湖南大学ACM协会
第二十条:每次大型活动后,社团内部组织一次优秀评比,并给予一定的物质奖励。
第二十一条:本协会处分分为警告,留会察看,除名三种。
第二十二条:对败坏协会声誉,破坏会员团结,违反协会章程的会员,协会有权对其做除名处理。
第五章 协会组织机构和负责人产生、罢免机制
第二十三条:协会聘请计算机与通信学院有关老师任协会指导老师。 第二十四条:本协会设常务会长一名,副会长两名。会长和副会长由前任理事会常委会提名通过,再由本协会全体理事会、会员进行民主选择产生,报校团委和社团联批准,任期为一年,连任最多不得超过两年。会长全面负责协会各项工作,副会长协助会长开展工作。
第二十五条:理事会机构包括:会长、副会长、财务部、组织部、C语言部、宣传部、外联部、办公室。
第二十六条:各部设立部长一名,由会长、副会长指导或全体会员民主选举产生,任期为一年,连任最多不得超过两年。
第二十七条:会员大会是本协会工作的最高权利机构。大会听取、审议协会理事会、会长以及各部门部长的工作汇报,传达教育学院及社团联合会有关事宜,明确下一阶段工作重点,管理会员。原则上一学期召开一次。
第二十八条:理事会是会员大会闭会期间的最高权利机构,在大会闭会期间,决定和处理协会各项事务,联系校团委、社团联以及教育学院,做好上传下达工作,对协会会员大会负责。理事会每月召开一次例会,总结上月协会情况,布署下月活动。理事会下设主席团,是协会最高执行机构。由会长,副会长以及各部部长组成。在理事会授权下处理协会一般日常工作,对理事会负责。 第二十九条:会长职责
1. 会长对外代表本协会,领导主持协会的全面工作,把握协会的发展方向; 2. 负责统筹协调各理事组的关系;
第 6 页 共 29 页
湖南大学ACM协会
3. 对各理事组理事有监控权;
4. 有权决定协会的经费预算。凡向财务理事报销有关费用,须经会长签字; 5. 召集理事会议和会员大会,提出并讨论有关决议; 6. 对协会重大事件,在民主的基础上,拥有决策权;
第三十条:副会长职责
1. 积极参与并讨论有关重大事件; 2. 协助会长开展工作,处理日常事物; 3. 积极落实有关决策,处理相关事项
4. 受会长委托,可全权行使会长所具各项职权;
5. 在会长因事不在等特殊原因而不能行使职权时,由副会长代理会长工作; 6. 开展社团相关活动及其管理(见附录三); ;
第三十一条:各部部长职责
1. 领导本部干事做好部里具体工作,管理本部会员的日常工作; 2. 对本部的工作计划拟订和负责执行; 3. 组织各项日常工作,召开本部会议;
4. 组织活动,参加协会内部的工作计划拟订和负责执行;
A.宣传部
(一)负责协会各项宣传工作,管理所有宣传资料; (二)对校内外宣传有关ACM学科竞赛相关信息; (三)负责社团内部海报与宣传板的制作与张贴;
(四)大型活动期间巨型标语、条幅的制作与悬挂,负责宣传物品的购买工
作;
第 7 页 共 29 页
湖南大学ACM协会
(五)协会组织校赛时要张贴海报,展报及散发传单等,加大比赛在学校的
影响力,吸引更多的人来参加;
(六)负责宣传本协会,提高协会知名度,扩大协会影响; (七)与外界媒体保持联络,树立协会在广大院校师生的良好形象; B.外联部
(一)向企业筹集赞助经费,提高活动质量;
(二)与外面公司建立长期合作关系,寻找资金和技术支持;
(三)与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展;
(四)负责策划组织与其他社团交流、联谊活,紧密联系各社团,对社团与社团之间发生的问题进行及时地解决,加强社团间的合作; (五)负责与院团总支、社团联合会的交流; C.组织部
(一)在副会长的领导下负责活动的策划及组织和安排,配合其他活动的顺利开展等;
(二)协助理事会起草活动方案,统筹全局; (三)负责活动场地的申请及广告牌放置地的申请;
(四)负责会员开课及组织活动的通知工作,同时安排好活动地点; (五)负责记录会员的出勤率及工作任务的完成,用于学期结束会员推优的参考资料;
(六)负责召集各部负责人召开例会及日常工作会议;
第 8 页 共 29 页
湖南大学ACM协会
(七)协助会长做好协会的日常事务,主持日常工作;
(八)负责整理社团档案,做好每一次会议的会议记录、活动记录,年底写好活动总结以及负责协会内各种应用文章;
(九) 负责对ACM协会的相关材料进行电子档处理; (十) 总理各部门活动开展前的计划书,报交理事会批准; (十一) 整理各部门活动后的工作总结,报交理事会进行工作点评; (十二) 监督各部的工作情况,协调各部之间的工作开展; (十三) 负责收集社员的意见供理事会及各部门参考; (十四) 负责反馈兄弟社团的最近相关信息; D.C语言部
(一)负责举行算法讲座和竞赛
(二)负责不定期与湖南师大及中南大学等长沙高校举行联合比赛 (三)与会员进行C语言讨论交流 (四)负责进行计算机二级考试辅导 E.技术部
(一)邀请湖大校队校队老队员及教练进行学术讲座 (二)对ACM有兴趣的同学开展联合讨论会,提供交流平台 (三)与其他高校联谊,进行学术交流。
第 9 页 共 29 页
湖南大学ACM协会
第三十二条:各部长全面负责所在部的各项工作。各部可以设立干事若干名,由正部长指定,设立的干事必须报协会组织部审核,并由部长及理事会议讨论通过后产生。
第三十三条:各部的干事须听从部长的安排,协助部长完成各项工作。 第三十四条:各部成员须团结一致,积极努力的做好各项工作,对工作敷衍塞责,严重影响或破坏协会正常运转和发展的,协会会长、副会长及组织部有权进行组织调度、降职或纪律处分。
第三十五条:各部成员须服从组织的安排,受降职或组织调度后,须交还原会员证,换取新会员证。
第三十六条:各部门成员使用会员证,须严格遵守本协会会员证使用的有关规定,否则将按规定予以处理。
第六章 财务管理制度
第三十七条:协会的经费主要来源于 (一)学校和学院的拔款 (二)会员交纳的会员费 (三)其它一切合法所得
第三十八条:协会的资金按照\取之有道,用之有度\的原则,由财务部进行严格的管理。
第三十九条:协会的资金主要用于各种活动的组织、宣传、奖励、订阅报刊杂志及日常开支。
第四十条:各部门有权按照本规定报销有关开支,但报销前须向会长及财务部长申请,经同意后,执购物发票,有协会盖章后,到财务部予以报销。
第四十一条:属于下列情况之一者,原则上不予报销,特殊情况可按第二十九条 1、 开支前未事先申请或申请未征得会长同意大笔开支;
第 10 页 共 29 页