湖南大学ACM协会
跃。历届参赛队员获得的国内外诸项大奖,竞赛成绩年年均有提高(成绩见附录)。ACM是计算机领域的奥林匹克竞赛,能广泛地提高学生的思维和动手能力。在十多年的发展中,历届毕业队员部分获得了国内著名高校(浙大、上交、北航等)的报送资格,直接就业的队员由于其出色的动手能力,获得了众多单位的肯定。由于ACM队员的声誉好,每年都有公司直接来学校联系就业。
三、湖南大学ACM协会成立
湖南大学ACM协会的申请得到了湖南大学ACM校队教练组的大力支持,旨在扩大ACM在湖南大学的影响,让更多的算法和编程爱好者找到一个发挥自己才能的场所。为ACM竞赛提供后备生力军的同时,广泛地为提高学生的基础编程实际能力做出努力。
第 21 页 共 29 页
湖南大学ACM协会
附录
附一:
ACM协会考评制度
第一条:为建立会员竞争机制,提高ACM协会会员参与各项活动积极性,提高协会意识,实现会员管理工作的标准化、制度化和科学化,引导会员成为具有创新精神和实践能力的新型社会主义复合型人才,制定本则。 第二条:考评细则
考评范围:具有正式ACM协会全体会员
考评时间:每月末开展月度测评;每学期末开展学期测评 考评原则:客观、公正、民主、公开 (一)干部考评细则:
1、活动期间负责,工作认真,并有一定的创新者,酌情加分。 2、工作中能积极搞好内部团结,提高部员的积极性,酌情加分。 3、对本会有特殊贡献者可酌情加分。 4、积极参加协会举办的活动者每人每次加2—3分,获奖者可在原来的基础上加1—3分。
5、无故缺席会议或其他相关活动扣2分。 6、无故缺席会议或其他相关活动扣2分。
7、没能及时认真完成任务者每人每次扣2-5分,多次重犯者将对其予以劝退。 8、做出其它损害学校或本社团利益者视情节轻重予以扣分、处分。 (二)会员考评细则:
1、凡本协会会员在入会时都有基本分为30分的会员分。 2、会员在工作中表现积极者可酌情加1—3分
3、向协会积极投稿者,每人每篇加2分;如在协会会刊上发表者可加3—5分。 4、积极向协会提意见者,对协会的一些制度或活动安排及协会未来发展方向等提出意见并经采纳者可酌情加分。 5、积极参加协会举办的活动者每人每次加2—3分,获奖者可在原来的基础上加1—3分。
6、会内任一会员凡拉到赞助者,酌情给予加分。
7、积极参加有协会组织的社会实践活动和其他活动者,酌情加分。 8、为协会赢得荣誉,作出贡献者酌情加分。 9、会员无故缺席会议或其他相关活动扣2分。
10、会员不妥善保管会员证,随意借给别人则每人每次扣2分
11、没能及时认真完成任务者每人每次扣2-5分,多次重犯者将对其予以劝退。 12、做出其它损害学校或本社团利益者视情节轻重予以扣分、处分。 第三条: 奖惩办法 (一)、奖励办法:
1、优秀会员予颁发“优秀会员荣誉证书”,并在学期末予以张榜公布 2、优秀理事予以颁发优秀理事证,并在学期末予以张榜公布。
第 22 页 共 29 页
湖南大学ACM协会
3、连续多次被评为优秀会员者到毕业时予以物质奖励。 4、向湖南大学社团联合会推荐参加相关评优评奖。 (二)、惩罚措施:
本着“以教育为主,教育与处分相结合”和“实事求是”的原则,在调查研究、证据确凿的基础上对违反协会相关规定的同学予以告诫,对违反国家宪法或法律或学校规章制度且情节严重者将予以开除会籍。
第四条:以上条列由相关负责人在会长或副会长审核下负责对其加减分。 第五条:每第五条期末,由主席团成员最终决定优秀会员。人数按实际情况而定。 第六条:本考评办法的最终解释权归ACM协会所有。修改本办法需经2/3以上理事同意并通过。
附二:
ACM协会理事换届选举规定
第一条:为了规范湖南大学ACM协会的换届选举行为,促进会内民主,保证换届选举的公平、公正、公开,特制定本办法。
第二条:选举产生的社团理事任期为一年,可连任一年。理事会换届和团支部换届可同时进行。
第三条:理事会换届需至少提前两周向社团联合会组织部领取、填写并上交《校级社团理事会换届申请表》,经社团联组织部批准后进行换届。 第四条:换届选举时间初步定为每年的五月份。
第五条:在换届选举的前期,组建选举委员会。选举委员会由原会长、团支书、副会长、秘书长及部分原理事会成员单数组成。选举委员会主席由原会长担任,主持委员会的日常工作。选举委员会负责换届选举候选人的提名。选举委员会负责主持换届选举的各项事宜,当遇意见不统一时,使用简单多数通过的办法。 第六条:候选人名单确定后上报教育学院团总支、校社团联合会,对候选人进行考察。
第七条:在确定候选人之后,由选举委员会召集全体会员召开换届选举大会。到会人数必须达到或超过现会员的60%(包括候选人在内),否则选举无效。 第八条:候选人必须在换届选举大会上作竞选演讲,不得缺席选举。 第九条:理事选举鼓励会员参加竞选(副部长和理事)。
第十条:新一任会长(团支书)由现任会长(团支书)在新一届理事中提名会长(团支书)候选人若干名,通过新一届理事会议民主投票选举产生新任会长(团支书)。候选人得票必须超过半数,方可当选。如遇得票相同的情况,个别得票相同的候选人需进行再次选举。
第十一条:会员大会投票产生的新一届理事的具体分工、职责确定方法如下:由理事会投票产生的新任会长组建协会工作各部门,各部门执行机构任职由新任会长在新一届理事会内部民主协商委任,也可外聘。 第十二条:换届选举的投票有全体到会人员当场做出。投票人不得在选票上随意涂改、撕角,否则作废票处理。候选人不得参与投票,不得干预投票。
第十三条:所有选票交由选举委员会保存。唱票、处理废票和统计选票的工作有
第 23 页 共 29 页
湖南大学ACM协会
选举员会负责,可以不向外公开。
第十四条:换届选举监督工作由湖南大学社团联合会完成。
第十五条:换届选举后,初步确定理事名单,为期一个月的考察实习,考察通过后确定为正式理事。 第十六条:新一届理事会在产生后的第一次会员大会上正式当选,并在三日内向全校师生张榜公布。
第十七条:本选举办法的最终解释权归ACM协会所有。修改本办法需经2/3以上理事同意并通过。
附录三:
ACM协会主要负责人活动安排
第一条:仔细分析每学期工作计划,并且在每学期开学后的第三个星期前,将本学期社团活动策划书上报社团联合会,由副主席审议签字,报社团联合会常委审议。
第二条:严格执行社团联合会常委审议结果,对每学期开展的活动进行严密的安排布置,带领宣传部做好宣传工作。对活动的经费也要进行详细的计算,然后交财务部处理,待学期末报社团联合会常委会审议。
第三条:在学院的领导下开展活动,协助学院组织学术活动,营造专业学习气氛,促进学科发展;结合各年级的专业课程,同步组织活动,实实在在为同学服务,为专业服务;
第四条:为活跃校园气氛,加强全校学生对编程的兴趣,促进学生之间的交流,给大家一个展现自我的舞台,ACM协会将进行程序设计竞赛校赛。到时副会长要做好校赛的准备工作及比赛相关事宜。
第五条:组织定期邀请教授和知名公司项目经理、工程师进行讲座,开展专业素质教育、专业培训、知识竞赛、实践活动和经验交流会,借此培养学生对软件知识及相关计算机知识的兴趣,强化竞争意识实践能力及综合素质。
第六条:组织与不同学校同类社团的交流与合作,为其提供专业的帮助;尽可能为广大会员提供实践机会,增强会员的专业实践能力; 附四:
ACM协会财务管理规定
第 24 页 共 29 页
湖南大学ACM协会
第一条:为合理规划协会收支、优化资源配制,保证协会各部门工作的顺利进行,特制定本条例。
第二条:活动经费由外联部长代为保管,专款专用,任何人不可以任何理由、任何形式占用或挪用公款。
第三条:活动经费的支出应坚持节俭原则,能省则省,能免则免。
第四条:有报销凭证的,而且金额不超过100元的,在报销时间发生后7日内到财务理事处报销,财务理事须于收到报销凭证3日内给予报销人现金。若报销金额超过100元的,则须会长或副会长,但至少两人签字方可向财务理事处报销,其他程序不变。
第五条:无报销凭证的,当事人应书写书面签条申明报销事宜,并经过会长或副会长签字生效后方可向财务理事报销。其他程序不变。
第六条:本会为筹备活动而购买所需物资时,经手人应凭发票(50元以上开支除特殊情况外均要求凭发票)、收据等有效证件在项目结束后两周内到财务理事处报销,否则自理。
第七条:报销的发票、收据或有效证件后需注明用途、日期,并有经手人及会长签名。
第八条:当社团举办大型活动或有特殊困难由财务部部长向社团联财务部提出书面申请。
第九条:拉赞助所得收入应在收到赞助金额日连同凭证交于财务理事处,凭证需赞助单位签字。
第十条:财务理事每月底按时向会员公布本月一切收支情况,会员有权查询和监督,每月底财务理事应按时向社团联上交帐目清单。
第十条:财务负责人必须及时出席社管会财务部所召的会议。
第十一条:本条例的最终解释权归ACM协会所有。修改本条例需经2/3以上理事同意并通过。
附五
第 25 页 共 29 页