第2章 协同办公
在用户界面中点击图1-3下方导航区中的“协同办公”进入协同办公系统；如图2-1所示
图2-1协同办公系统
2.1公文流转
点击公文流转中“发文管理”如图2-1-1-1所示
图2-1-1-1发文管理
点击“新建公文”如图2-1-1-2所示，选择发文部门和流程；填写公文题目。点
击“确定”，显示如图2-1-1-3所示。选择密级
和紧急程度填
6
写公文相应内容；支持添加公文附件（格式支持doc,rar,zip,xls）公文内容采用word编辑。
图2-1-1-2新建公文
图2-1-1-3拟文
点击“收文管理”查看所有收到的公文
点击“批阅公文”查看所有未批阅的公文和已批阅的公文并能对公文实行查看和批阅。
点击“公文类别管理”进行公文类别添加修改和删除。
7
点击“公文流程管理”进行公文流程修改、查看流程、清空流程、删除流程。如图2-1-1-4所示。
图2-1-1-4公文流程管理
点击“套红模板管理”查看公文模板管理，进行公文修改、删除、添加操作。 点击“文书设置”进行设为部门文书和设为单位文书。如图2-1-1-5文书设置
图2-1-1-5文书设置
2.2 189邮件
189邮件包括，收发邮件和189邮箱设置两大功能，点击“189邮箱设置”
进行邮箱账号和邮箱密码更新。
8
2.3工作安排
点击工作安排中“部门计划” 加部门计划/总结”两部分；单击总结内容后单击“添加”即可。 单击
包括“部门计划与总结”和“添选择时间及性质，填写计划/
查看所有部门计划/总结；也可以根据条件相应查询。
2.4 文档中心
1、文档中心包括个人文档类别、个人文档、公共文档类别、公共文档四大功能标签，点击“个人文档类别”按钮进行“添加个人文档类别”进行类别修改和删除操作。
2、点击文档中的个人文档→选择完成文档
文档类别填写相应内容支持添加附件（doc.rar,zip,xls格式）点击添加。
3、点击文档中的“公共文档类别”进行→类别名称，选择年度和期限，点击增加按钮。 4，点击文档中心的“公共文档”进行→
输入类别编号、
选择文档类别，输入
文件名称、文件描述、责任人、附件（支持doc,rar,zip,xls及各种图片格式）上传,点击“添加按钮。完成添加公共文档操作。
9
2.5 电子公告
点击点击
；显示“公告管理”和“发布新公告”两个标签 ，选择接受单位
，填写
公告标题和内容。支持添加附件（附件格式支持doc,rar,zip,xls）；选择短信抄送给所有公告接受者。可对公告接受者短信提示。
点击“公告通知”查看所有公告列表，点击“查看公告”查看公告内容
2.6 协同通信
2.6.1办公短信
1.点击→如图2-6-1-1
10