图2-6-1-1办公短信
选择分组下的某个分组
会列出本组所有联系人，点击姓名左侧方框选择短信接收人员后，点击
，进入短信编辑区；编辑短信内容点击“发送”即可完成短信群发。
点击
，进入网信编辑区；编辑内容点击“发送”即可完成网信群发。
2.6.2办公邮件
点击协同通信下选择单位树录夹下某个分组，或点击姓名左侧
，进入邮件编辑区；编
方框选择短信接收人后，点击右上角的辑邮件内容点击“发送”即可完成邮件群发。
2.6.3群组短信
点击群组短信，可以针对事先归类的某个特定的群组发送短信或网信，具体操作同上。
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2.7个人助理
在“协同办公”主页的界面左侧，单击“个人助理”按钮，会看到五部分具体功能如图2-7-1，可以做个人记事；查询天气预报、公历查询；进行度量衡换算、科学技术器。
图2-7-1个人助理菜单
单击个人记事管理如图2-7-1-1所示
图2-7-1-1个人记事
单击“添加个人记事”标签，会显示具体的个人记事信息，可以在相应列表中输
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入个人记事的标题、地点和内容，并且选择日期、时间和是否短信提醒信息，最后单击“提交”按钮完成个人记事的添加。
单击“查看个人记事”标签，对相应的个人记事进行具体信息的查看、修改或删除操作。单击“所有记事”标签，会显示个人的所有记事信息，可以在下拉列表中选择年份和月份后单击“查询”按钮进行查询。并对相应的个人记事进行具体信息的查看、修改或删除操作。
2.8 请假考勤
在用户界面（图1-3）中常用功能栏点击或在协同办公系统中
的请假考勤中点击进入在线请假页面，选择
上级领导和请假时间，填写相应内容；可选择短信抄送领导。点击“请假”完成在线请假。
单击协同办公系统中→ ，出现相应的画
面（图2-8-1），选择假条状态，点击“查询”按钮，即可查询到假条批复管理状态；并对假条做相应批复。
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图2-8-1 假条批复管理
2.9 学校经费
点击学校经费
本模块实现学校学校经费、学生收费、报销费用和工资的基本数据分类管理，可以按类别
添加明细，并可以以分类表和总表形式统计显示。
2.10 个人通讯录
单击 →显示通讯分类列表；点击“添
加新类别”，填写要添加的新类别，单击“提交”按钮即可完成新类别添加。
图2-8-1 通讯录分类管理
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单击 →，显示通讯分类列表；点击“添加人员”，
选择类别并填写相应信息，单击“提交”按钮即可完成人员通讯录添加。 单击
→
按照提示中的注意事项要求导入数据。
公共通讯录中会显示内部人员的所有通讯列表，可以通过选择部门名称、用户名或者姓名查询内部人员的通讯方式。
2.11 公共通讯录
点击→进入后选择部门名称、用户
名、姓名、点击“查询”标签，查到所要查询人员信息。
2.12系统设置
点击
，退出协同办公系统。
第3章 学校网站
点击图3-1中下方导航栏的“学校网站”直接进入您所在的学校网站首页（图3-2）
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