中国中铁物资管理系统操作说明
3.1.6 申请周转材料
周转材料库由局物设部统一编码、管理、维护。 项目部在调用周转材料库的过程中，如若材料库中没有项目要使用的材料，就点击申请周转材料，展开左侧材料分类，选择到要申请的材料二级类上，在点击申请材料，输入材料名称、规格型号，择计量单位、库别等信息，点击提交
自己申请的材料一全红色字体显示，选中自己申请的材料，点击审核，审核之后，材料才会提交到局物设部；物设部审批之后，材料就会进入局周转材料库。
提交之后，在检查无误之后，选择材料，自己进行审核。
3.2 物资采购 3.2.1
价格信息
价格信息全局透明公开化。项目部可按照时间、材料、材料类别、区域来查看材料的最近价格信息。
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3.2.2 采购合同
录入项目的材料采购合同。
采购合同：点击添加，输入合同编号、签订日期、合同金额，选择供应商（更多是选择集团公司建立的公用供应商），选择材料保存，审核。
注意：合同金额、合同内材料金额合计和后续针对这个合同收料的数量、金额合计没有关联。 材料选材是从常用材料中进行选材
可查看合同收料情况和付款情况，
合同附件上传：选择合同，点击下面的合同附件
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点击添加附件，填写附件名称、描述，选择附件文件、类型，保存
3.3 物资计划
物资计划分为物资年度计划、物资季度计划和物资需用采购计划
3.3.1 物资年度计划
选择年份—点击修改—从常用材料库中，选择本年度计划需用的材料，输入计划数量、质量标准和备注，保存，审核
3.3.2 物资季度计划
选择年份、季度，点击修改，从常用材料库中，选择本季度计划需用的材料，输入材料计划
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数量、质量标准等，保存，审核
3.3.3 物资需用（采购）计划
物资需用计划是每月所做的采购计划；点击添加，选择计划月份，从常用材料库中，选择需用的材料，输入数量、质量标准、进场时间等信息，保存，审核
3.4 进料管理 3.4.1
进料登记
选择添加选择进料日期、供应商（更多是集团公司公用供应商）填写车号、运料单号，选择材料，输入材料相关信息。
注：选择材料是从常用材料中进行选择，如材料库中没有该材料，需要申请材料，由局物设部审批之后，下载材料到常用材料中，在进行进料登记；
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3.4.2 验收记录
验收记录是针对已做过进料登记的材料进行验收，所以选材选择的是进料登记材料，填写材料验收情况。
3.4.3 榜单管理
司磅员从过磅影像系统中，把榜单上传之后，就进入项目物资系统榜单管理中。
3.5 收料管理 3.5.1
收料单
点击收料单进入页面。页面分为上下两部分，上方为收料单单据信息列表，下方为收料单据内容信息窗口。点击上方单据后下方即可显示该单据下的内容。如果要查看单据也可点击单据编号进行查询。（注：进入页面后一般系统默认时间为本月，大家选择年、月进行查看收料信息，如需查看所有单据，只需将月份选择为全部即可）
收料单上方为查询条件：月份、单号、供应方式、点收形式、审核状态
点击添加，进入增加收料单窗口，在窗口选择收料日期供应商、结算方式、合同号、供应方式、点收形式，输入车号、发票号等单头信息，选择材料进行保存并审核，如图所示
增加进料日期可以修改，如果要添加单据编号为任意月份时，先将日期修改到该月的结账日期之前，在选择材料保存即可。单据保存之后，在修改日期，单据号不随日期发生更改。 供应单位为基础数据中常用供应商，更多中选择集团公司建立的公用供应商。供应单位可以输入关键字进行模糊查询。
供应方式、点收形式、结算方式等按实际情况进行选择。合同号与采购合同进行关联。 材料选择分为选材、从进料登记选择和从榜单进行选材三种形式。直接选材是从常用材料库中选择材料，进料登记选择的材料为做过进料登记的材料，榜单选材从上传的榜单中进行选材，三个选材都可使用。
单据保存后数量保留小数点后4位小数，单价保留小数点后3位小数，金额保留小数点后2
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