公务员考试公文处理与写作(5)

2018-11-23 12:41

(3)公文格式要素区别

a.眉首

党委:文件头占1/3;

政府:下行、平行文占1/3,上行文占1/2。b.横隔线

党委:加红五角星;政府:不加。c.发文机关标识

党委:有大小两种版头:发文机关+文件

发文机关+(文种)

政府:只有有一种,其他取消;但有特殊格式。

d.密级、紧急程度标志党委:左上;政府:右上。e.签发人

党委:“重要公文应当由本机关主要领导人签发”;政府:上行文由主要负责人和主持工作的负责人签发。市政府要求一把手不在,得有说明材料。f.标题中的标点符号党委:不作要求;

政府:“公文标题中除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。”

g.成文日期

党委:阿拉伯数字;政府:汉字。h.发文机关署名党委:署名;

政府:一个机关或两个机关不署名,三个以上发文机关又署名又盖章。i.关于“此页无正文”党委:在用;

政府:务使印章与正文同处一面,不得采用“此页无正文”。j.印数

党委:尾部(共印×份)政府:不加括号。

二、不规范公文种种

(一)文种运用方面的问题1.法定公文与非法定公文不分。

[例1]关于对19××年“全民文明礼貌月活动”的安排[例2]关于××管理及奖惩办法

[例3]郑州市电子产品销售中心站开奖公告分别表现为三种情况:

“总结”、“讲话”等直接编排文号印发。

(1)把“规划”、“计划”、“要点”、“安排”、“方案”、(2)把某些所谓法规和规章混同一般的法定公文,直接编排文

号“发布”。

(3)把某些社会事务性文书(如广告、声明、启事)错用成法

定公文。

2.法定公文的文种之间不分。

(1)请报不分a.请示、报告混用。

[例4]宁波市卫生局关于急需解决近期“非典”防治经费的报告b.请示、报告并用。

[例5]关于请求回答调资工作中几个问题的请示报告

c.呈转性报告与请示不分。呈转性公文将被“意见”所代替。


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