(3)公文格式要素区别
a.眉首
党委:文件头占1/3;
政府:下行、平行文占1/3,上行文占1/2。b.横隔线
党委:加红五角星;政府:不加。c.发文机关标识
党委:有大小两种版头:发文机关+文件
发文机关+(文种)
政府:只有有一种,其他取消;但有特殊格式。
d.密级、紧急程度标志党委:左上;政府:右上。e.签发人
党委:“重要公文应当由本机关主要领导人签发”;政府:上行文由主要负责人和主持工作的负责人签发。市政府要求一把手不在,得有说明材料。f.标题中的标点符号党委:不作要求;
政府:“公文标题中除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。”
g.成文日期
党委:阿拉伯数字;政府:汉字。h.发文机关署名党委:署名;
政府:一个机关或两个机关不署名,三个以上发文机关又署名又盖章。i.关于“此页无正文”党委:在用;
政府:务使印章与正文同处一面,不得采用“此页无正文”。j.印数
党委:尾部(共印×份)政府:不加括号。
二、不规范公文种种
(一)文种运用方面的问题1.法定公文与非法定公文不分。
[例1]关于对19××年“全民文明礼貌月活动”的安排[例2]关于××管理及奖惩办法
[例3]郑州市电子产品销售中心站开奖公告分别表现为三种情况:
“总结”、“讲话”等直接编排文号印发。
(1)把“规划”、“计划”、“要点”、“安排”、“方案”、(2)把某些所谓法规和规章混同一般的法定公文,直接编排文
号“发布”。
(3)把某些社会事务性文书(如广告、声明、启事)错用成法
定公文。
2.法定公文的文种之间不分。
(1)请报不分a.请示、报告混用。
[例4]宁波市卫生局关于急需解决近期“非典”防治经费的报告b.请示、报告并用。
[例5]关于请求回答调资工作中几个问题的请示报告
c.呈转性报告与请示不分。呈转性公文将被“意见”所代替。