4.公文标题
一般由发文机关+事由+文种三要素组成。其中由介词“关于”联结发文机关和事由,助词“的”联结事由和文种。其语法结构的特点是:文种为中心词,发文机关和事由充当文种的限制成分。
拟写公文标题应该做到:结构完整,事由明确,文种恰当,语言规范,文字简练,文题相符。
分析下列公文标题
[例11]关于转发“交通科二名汽车驾驶员丢失营运证件通报”的通知
[例12]××县老龄工作委员会关于广泛深入开展教老活动,做好老年人工作的请示
[例13](1)关于对赵××进行欺骗伪造病假条错误的通报
(2)关于赵××所犯欺骗与伪造病假证明错误的通报
[例14]关于转发《××省财政厅转发“财政部关于修改国家工作人员出差补助标准暂行规定的通知”的通知》的通知[例15]中共中央整党工作指导委员会边整边改方针的通知[例16]××省人民政府关于报送规章制度的备案报告[例17]
××县政府批转县教育局《关于……的通知》的通知
5.主送机关
指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。(1)请示多头主送
(2)上行文(请示、报告、意见)直接送领导者本人。
6.正文
一般包括开头、主体、结尾三要素。
(1)引用公文先引发文字号,后引标题;(2)日期未写明具体的年、月、日;(3)数字、年份回行;(4)结构层次序数混乱;(5)数字运用不规范;
(6)正文未出现在文件首页。
7.附件
两种情况:
附件不附;附件要附。附件标识不规范。