的毕业论文各环节工作进行抽查评议，并写出分析报告。
第十三条 毕业论文的总结、评优? （一）毕业论文的总结
毕业论文工作结束一个月内，各分校应及时做好书面总结，其主要内容包括：概况、选题、指导教师工作情况、毕业论文质量、学生总体水平分析、存在的问题及改进措施等，并报省电大教务处备案。?
（二）毕业论文的评优
1．优秀毕业论文是指学生毕业论文质量优秀，即有新的见解或有较大实用性成果。? 2．推荐办法：分校指导教师在毕业论文成绩优秀的学生中提出推荐名单，各分校成立评审组，组织初评工作。分校将初评的优秀毕业论文（含毕业论文指导教师意见、初评意见、省校复审意见、答辩小组意见）复印件及电子文档、毕业论文承诺书复印件及相关推荐材料（见附录12．13．14）上报至省电大教务处。
3．推荐比例：各分校按各专业应届毕业生数推荐2%左右的优秀毕业论文。?
4．评选及奖励：省电大教务处负责组织毕业论文的评优工作，将优秀毕业论文汇编成册进行交流,并颁发优秀毕业论文证书。?
（三）优秀指导教师的推荐、评选工作?
1．条件：优秀指导教师必须是认真履行了毕业论文的指导工作，责任心强，作风正派，所指导学生的毕业论文成绩为良好以上的比例为40%以上者。?
2．评选比例及办法：各分校按指导教师总人数的2%进行推荐。由指导教师本人写出毕业论文指导工作小结，各分校审核后（见附录15），报省电大各学院复审，省电大教务处审核，分管校长审批。
3．奖励：被评为优秀毕业论文的指导教师，由省电大发给荣誉证书，并给予一定的物质奖励。
第十四条 完成毕业论文的时间?
毕业生应于每年的5月15日或11月15日前完成毕业论文。各分校应先对其进行初审，并于每年的6月和12月将学生毕业论文送省电大复审。省电大各学院对其进行复审后再答辩。答辩由省电大统一组织，于每年的寒暑假进行。
第十五条 毕业论文工作的材料提供与档案清单 学生应提供的材料 毕业论文学生承诺书 2．毕业论文开题报告一份
3．毕业论文正稿（包括封面、中文内容摘要与关键词、英文内容摘要与关键词、目录、正文、注释、参考文献）一式四份
4．毕业论文写作过程考核表一份
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5．毕业论文提纲、初稿、所有修改稿的原始材料各一份
6．不少于五篇参考文献。所列参考文献须详细注明其来源和出处（说明文献从哪里获得，书名、刊名、著作者、出版社、出版时间、引文页码，从网上引用的资料应注明网址），并复印两段引文原文所在的页面，或抄录两段引文原文及其前后部分（能说明是自己查找的即可）
7．存有正稿、初稿、修改稿电子文档的软盘一个 （二）教学点应提供和保存的材料 1．各教学点在不同阶段应提供的材料 ①毕业论文指导教师申报表 ②指导教师责任承诺书 ③毕业论文初步选题申报表 ④毕业论文答辩教师申报表 ⑤毕业论文指导教师指导记录表 ⑥毕业论文成绩汇总表 2．各教学点应保存的材料
各教学点在学生完成毕业论文答辩后需向分校提供每个学生的毕业论文专卷档案袋一个，包括：
毕业论文开题报告（由学生填写）一份 毕业论文正本一份，正本包括以下内容：
A毕业论文正稿（包括封面、中文内容摘要与关键词、英文内容摘要与关键词、目录、正文、注释、参考文献）
B毕业论文教师指导记录表（由指导教师填写） C毕业论文学生承诺书（由学生填写）一份 D毕业论文指导教师责任承诺书（由指导教师填写） E毕业论文写作过程考核表（由学生填写） F毕业论文评审与答辩记录表
毕业论文提纲、初稿、所有修改稿的原始件各一份 装订成册的参考文献复印件一份
存有毕业论文正稿、初稿、修改稿电子文档的软盘一个 分校应向省电大提供的材料 1．毕业论文开题报告一份 2．毕业论文正本一份 3．毕业论文指导教师申报表 4．毕业论文初步选题申报表 5．毕业论文答辩教师申报表
7
6．毕业论文答辩学生情况汇总表（见附录8） 7．毕业论文成绩汇总表 8. 毕业论文总结 9．优秀毕业论文推荐表 10．优秀毕业论文推荐排序表 11．毕业论文优秀指导教师登记表 （四）省电大各学院应保存的材料 1．毕业论文指导教师申报表 2．毕业论文初步选题申报表 3．毕业论文答辩教师申报表 4．毕业论文成绩汇总表
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附录1：
湖南广播电视大学毕业论文初步选题申报表
分校 教学点 教育层次 专业 学生总数
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 签名： 年 月 日 分校专业 责任教师 意见 分校 教学 管理 部门 意见 9
姓 名 学 号 初步选题 指导教师 教 学 点 专业责任 教师意见 教学点 意 见 签名（盖章）： 年 月 日 签名（盖章）： 年 月 日 签名： 年 月 日
附录2：
湖南广播电视大学毕业论文开题报告
学生姓名 指导教师 姓名 论文题目 一、选题的目的、意义和必要性： 学号 专业 工作单位 职称 二、研究的重点与计划：
（正面）
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