文法学院2012—2013学年下学期部门工作总结
目录
学生会办公室 ............................................................................. 2 文艺部 .......................................................................................... 6 体育部 ........................................................................................ 12 生活部 ........................................................................................ 24 素质拓展部................................................................................ 32 志愿者工作部 ........................................................................... 47 外联部 ........................................................................................ 58 职业生涯规划部 ....................................................................... 63 团委文秘部................................................................................ 72 团委组织部................................................................................ 77 团委学习中心 ........................................................................... 81 团委宣传中心 ........................................................................... 86 团委社团部................................................................................ 91
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文法学院2012—2013学年下学期部门工作总结
学生会办公室
办公室宗旨
恪守严谨的办事态度、坚持规范的服务行为、保证高速的工作效率、发展与时俱进的创新精神，立足学生会、面向全学院，为广大文法同学提供最广泛、最优质的服务。
办公室职能
1、办公室负责传达学生会各项工作安排，是学生会的信息节点。 2、配合团委老师和主席团制定学生会各项规章，并对各项规章的实施进行监督。
3、在各部门工作的开展进程中，起到辅助、协调的作用，综合利用学生会资源，确保各项活动顺利完成。
4、对学生会各部门的工作总结和计划、活动策划、活动照片、成果以及活动总结进行整理及留档。
5、对学生会的所有物资进行管理。
6、负责各种学生会例会的会议安排并做详细的会议记录。、 7、负责团委部门及学生会的开支、报销工作。
结合办公室工作职能，制定各项制度具体包括： 1、活动策划和总结：
各部门须在活动开展前一周制定活动策划书；在活动完成后一周
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完成书面活动总结。学生会办公室将从前期策划、活动进程、总结回顾对各项活动进行档案的规整。
2、值班制度：
值班制度是保证学生会形成纪律性和增强团队责任心的重要制度，办公室将重点辅助学生会建设合理、高效的值班制度。
3、审批制度：
各项活动及学校大型场馆的使用需办公室完成前期审批工作，我们将整理和完善各项审批制度，以提高工作效率。
4、报销制度：
为了更加明确团委、学生会财务管理程序，便于各部门规范化操作，特制定了相关制度。
5、学生会会议室使用及维护制度：
为方便其他部门开展工作，办公室将根据具体需求，调节安排会
议室的使用。
为了提高办公室工作质量，更好的为文法学院服务，并努力打造成为一个优秀的团队，办公室在本学期内完成了以下工作：
一、部门文化建设：
关键在于培养团队意识和集体荣誉感:
1、强调学生会整体意识、强调身为办公室成员的使命感、责任感。
2、增加与学生会、团委各部门的沟通与交流，增进了解
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二、部门纪律建设
部门纪律建设内容主要包括：守时性;公正，廉明;执行力等诸多方面（在具体的活动和工作中培养强化）。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。
三、部门制度
各项制度条例将在学历第十一周之初出示。制度出示之后，需要各部门在整个工作期间给予理解和配合。
四、招新工作
1、招新宣传工作：一方面，制作片、编排招新节目，突出办公室职能。另一方面，结合学生会的统一安排，争取为学生会注入更多更优秀的新鲜血液。在宣传、迎新过程中注意着装、说话的态度和方式。
2、新生面试工作：办公室成员首重务实，要求心加入成员必须能够踏实肯干，兼顾交际能力与细心。
3、本学年根据办公室工作需要，最终招收了11名干事。 五、干事培养（建立学习型团队）
1、招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的world,excel等办公软件要做到使用自如。
2、鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才，譬如:能言善辩，能歌善舞，心灵手巧等复合型人才
3、开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请老师、主席团成员、以及其他相关人员等。
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六、部门活动 1、日常活动
详见《学生会办公室日常工作职能与各项制度》。 2、特色活动
学生会迎新联欢会，此项活动是学生会办公室唯一主办精品活动项目，也是检验新加入办公室干事的良好契机。本学期我们本着锻炼和检验新生部员的原则，给与最大的工作支持、赋予最高的自由度，完全以新生部员为主体，精彩的完成了本次团委、学生会的联谊活动。得到了广大老师同学们的一致好评。
七、加强沟通
鉴于办公室的特殊职能，办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及其他部门的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、各兄弟部门的沟通是至关重要的。这也是自第一次部门例会就开始不断向部门干事所传递和灌输的一个部门意识。
经过一个学期的历练，我们作为部长无论对本部门工作认识还是对大一部员的锻炼培养都有了进一步的提高。而且，我们十分肯定大一的10位部员每个人都是优秀的。虽然我们的队伍还存在诸多不完善的地方，但我们有信心在未来的实践中得到检验和锤炼，让我们的队伍更加出色！
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