投标文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下: 1.开标一览表总价与报价明细表汇总数不一致的,以开标一览表为准; 2.投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; 3.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准; 4.对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。
三、开标 (一)开标准备
嘉兴学院物资设备采购中心将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人或其全权代表应参加开标会并签到。
(二) 开标程序:
1.开标会由嘉兴学院物资设备采购中心主持,主持人宣布开标会议开始; 2.主持人介绍参加开标会的工作人员名单;
3.主持人宣布评标的有关事项;告知应当回避的情形,提请有关人员回避; 4.投标人或其当场推荐的代表检查投标文件密封的完整性并签字确认; 5.工作人员打开各投标人提交的投标资信及商务文件、技术文件外包装,清点投标文件正本、副本数量,符合招标文件要求的送评标室评审;不符合要求的,由评审委员会根据招标文件进行审定,并由全权代表签字确认;
6.资信及商务、技术评审结束后,由主持人公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因及有效投标的评分结果;如投标有效供应商不足三家,经评标委员会确定为废标的,则将投标报价文件原封退回供应商;
7、采购中心工作人员拆开并宣读《开标一览表》,如报价文件不符合要求的,提交评标委员会审定;
8、采购中心做开标记录, 全权代表对开标记录进行当场核实并签字确认;同时由记录人、监督人当场签字确认,全权代表未到场签字确认或者拒绝签字确认的,不影响评标过程和结果;
9、评标委员会对各投标商的投标报价文件进行审核并打分; 10、评标结束、主持人公布有效投标商的评分结果和推荐的中标商。
四、评标
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(一)组建评标委员会
本项目评标委员会按《中华人民共和国政府采购法》相关要求,在专家库中随机抽取,成员由5人组成。
(二)评标程序
1、采购中心工作人员协助评标委员会对投标人的资格和投标文件的完整性、合法性等进行审查。
2、评标委员会审查投标文件的实质性内容是否符合招标文件的实质性要求。 3、评标委员会将根据投标人的投标文件进行审查、核对,如有疑问,将对投标人进行询标,投标人要向评标委员会澄清有关问题,并最终以书面形式进行答复。
4、评标委员会完成评标后,评标委员会按评标原则推荐中标候选人同时起草评标报告。
5、全权代表未到场或者拒绝澄清或者澄清的内容改变了投标文件的实质性内容的,评标委员会有权对该投标文件作出不利于投标人的评判。
(三)评标原则
评标原则。评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。
(四)评标过程的监督
本项目评标过程嘉兴学院监察处、计划财务处派人进行现场监督,投标人在评标过程中所进行的力图影响评标结果的不公正活动,可能导致其投标被拒绝。
五、定标
1、本项目由评标委员会推荐中标人。
2、采购结果经采购人确认后,采购中心将于2个工作日内在浙江省政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn)和嘉兴学院物资设备采购中心网(http://www3.zjxu.edu.cn/cgzx)上发布中标公告。
六、合同授予 (一)签订合同
1、中标人应在中标通知书发出后7个工作日内与采购人签定合同,如发现与采购结果和投标承诺内容不一致的,应予以纠正。
2、中标人在中标通知书发出后1个月内无正当理由拖延、拒签合同的,招标人将取消其中标资格,投标保证金不予退还。
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(二)履约保证金和质量保证金
1、签订合同前,中标人应交纳10%的履约保证金,如未曾按时交纳履约保证金,招标人将取消其中标资格,投标保证金不予退还。
2、签订合同后,如中标人不按双方签订的合同约定履约,履约保证金不予退还,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。
3、履约保证金在中标人按合同约定交货验收合格后自行转为质量保证金,质量保证金在满壹年后(从验收合格之日起算)无质量问题、无售后服务问题并符合合同约定,无息退还。
七、货款的结算
1、付款方式:合同签订前,乙方应缴纳合同总价10%的履约保证金。乙方货物到甲方后,由乙方完成安装调试,经嘉兴学院该项目验收小组组织验收,验收合格后支付合同总价100%货款。10%的履约保证金自动转为质量保证金。质量保证金待满壹年后(从验收合格之日算起)无质量问题、无售后服务问题、无息退回。
2、当采购数量与实际使用数量不一致时,投标人应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。
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第三章 评标办法及评分标准
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规,结合本项目的实际需求,制定本办法。
一、总则
本次评标采用综合评分法,总分为100分。合格投标人的评标得分为各项目汇总得分,中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列,得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术得分由高到低顺序排列。评分过程中采用四舍五入法,并保留小数2位。
二、分值的计算
技术、资信、商务及其他分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总后的算术平均分计算,计算公式为:
技术、资信商务及其他分=评标委员会所有成员评分合计数/评标委员会组成人员数。
投标人评标综合得分=价格分+(技术分+资信+商务及其他分)
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三、评标内容及标准
评分内容 分值 评标细则 满足招标文件要求且投标报价最低的投标报价为评标基准设备投标报价 40 价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*40 27 技术指标、品牌因素和市场占有率 5 8 符合明确指标参数得27分,对非关键的性能指标及技术参数属负偏离或缺漏项的每项扣3分,扣完为止。 性能指标、技术参数满足招标文件要求的,得4分;对性能指标、技术参数属正偏离或高配的、有先进程度的每项加1-2分,无实质性意义的正偏离不加分。 标书中产品应注明品牌,产品的品牌因素和市场占有率5分。 售后服务承诺(对用户故障的响应、处理、定期巡检等情况)、售后服务 资信及商务情况 公司经营情况 10 10 维护响应、质保期等6分 培训方案、计划的可行性及合理性4分 公司技术力量情况3分 相关案例及实施经验3分 公司信誉、诚信度2分 投标文件制作质量(编制有序、装订整齐、书面整洁、内容详实)2分 总分 100 15