九、经鉴定需销毁的保密文件资料，必须编造清册，经领导批准后按保密规定统一组织销毁。 十、发生泄密事件，及时上报，立即追查，视情节轻重进行处理。
档案利用制度
一、本单位领导和各职能部门因工作需要，均可查阅本室的档案。
二、查阅本部门职能工作的档案，需经本部门负责人批准后方可查阅；查阅非本部门职能工作的档案及单位会议记录、纪要（党组、办公会议）需经分管领导批准后方可查阅。 三、外单位查阅本单位档案，需持单位介绍信，经分管领导审批后方可查阅。
四、档案一般限在阅档室使用，确因工作需要借出使用，必须经分管领导批准，一次借出数量不得超过一卷并在一周内归还。
五、查（借）阅本室档案，必须履行借阅登记手续，并及时向档案室反馈利用效果。档案人员应做好档案利用情况的记载和统计，并在年底汇编利用效果典型事例。 六、阅档人员必须爱护档案，不得私拆、损坏、污染、涂改档案。
七、阅档人员不得阅看或摘抄查阅范围以外的档案。档案人员对阅档人摘抄的材料应予以认真核对。 八、凡需要复制、摘抄的档案，必需加盖公章，方可生效。