北京电力物资管理信息系统总体方案设计
证管理均通过信息中心的TAM平台来实现;
? 进入物资综合管理子系统后,每个人的操作权限是有严格定义的,并且保存在
信息中心的TAM认证平台中,并且是定义到北京电力公司的每个人。具体的权限、角色的定义见数据字典设计相关文档。
3.4.2 评委评标管理
http://122.122.XXX.XXX/mms/judge用户名: 确定取消http://122.122.XXX.XXX/mms/judge技术排序投 票技术评分商务评分
? 评委评标管理是属于物资综合管理子系统中招标管理的功能,是招标业务中的
一个阶段,但由于评委是个不定的、临时的用户群体,而且无法也不能在TAM平台中认证,因此,评委必须拥有单独的认证方法及路径。
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? 评委操作之前,直接在浏览器中输入评标管理的URL,即可显示评委登录的界
面,第一次登录即表示评委的签到。
? 评委登录存在一定的时效性、局限性控制,即评委只能在开标当日登录,且只
能对事先选中的标号进行评标。
3.4.3 物资信息查询子系统
? 该子系统是通过触摸屏来进行操作的,是专门为投标厂家使用的,无需登录认
证,在触摸屏上直接操作即可。
? 物资信息查询子系统为B/S结构,直接在浏览器中输入该子系统的URL即可,
并且在触摸屏的浏览器中设置为默认的主页。
3.4.4 多媒体播放子系统
该子系统是通过物资公司大厅中的大屏幕来显示信息的,后天通过一台控制计算机来进行显示信息的控制,包括显示的内容及方式。
3.4.5 网上招标管理子系统
? 该子系统是通过互联网来发布各种招标信息、投标信息、网上答疑及澄清等,
供各个投标厂家、中标厂家、合作伙伴等用户查询、咨询之用。
? 对于那些比较特殊的信息,将只对会员开放,因此,会员将需要登录该系统后
才能查询及浏览。
3.4.6 非电力物资采购管理
? 非电力物资采购管理系统的访问路径同物资综合管理子系统。
? 非电力物资采购管理系统的访问首先必须进入北京电力公司的门户网站系统,
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在门户网站中经过登录认证后,进入二级页面“个人主页”;
? 在个人主页中点击链接“物资管理信息系统”,即可进入北京电力公司的物资管
理平台系统,其中包括了非电力物资的采购管理;
? 在物资管理平台系统中点击链接“非电力物资采购”,即可进入非电力物资采购
网站系统,系统将显示权限内可操作的功能模块,无权操作的功能模块将不可见,然后可以进行各种权限内的操作;
? 在非电力物资采购管理系统中,没有系统本身的用户库,用户管理、授权管理、
认证管理均通过信息中心的TAM平台来实现;
? 进入非电力物资采购网站后,每个人的操作权限是有严格定义的,并且保存在
信息中心的TAM认证平台中,并且是定义到北京电力公司的每个人。具体的权限、角色的定义见下列表:
3.5 功能模块划分
物资综合管理子系统划分为如下功能模块:
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工程管理物资需方管理物资需求管理查询统计管理系统管理审批管理职能部门管理查询统计管理回标登记组建评标委员会物资需求管理评委签到招标清单管理标书密封情况检查招标文件管理开标准备工作物资招标管理开标管理评标管理评标数据汇总编制配送单编制收料编制领料虚拟入库项目计划管理合同管理物资采购管理资金管理物资管理档案借阅管理质量管理档案管理配送管理资料归档管理中心库管理物资管理档案销毁管理报表管理档案查询管理统计分析费用收取管理费用支付管理财务管理资金申请管理资金支付管理工程结算管理标书费收取中标费收取保证金收取监造费收取其他费用收取供应商管理供应商管理产品管理查询管理统计分析综合查询专家管理专家库管理统计分析评标记录查询档案归还管理资料接收管理虚拟出库编制退料发标登记北京电力物资信息管理系统定标管理
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4 功能模块设计
4.1
物资综合管理子系统
4.1.1 待办事宜管理
在所有需要审批、签收、审核等业务流程处理过程中,全部审批、签收、审核等环节的处理功能将通过待办事宜来进行体现与操作,而无需开发专门的功能模块界面来进行处理。
处理的方式是通过点击待办事宜中的URL链接直接转到相关流程的审批、签收或审核等功能界面。
待办事宜管理包括的功能有:
? 待办事项列表:在流程中需要审批、签收、审核的节点事务及统一待办库中的
消息事务。
? 已办事项列表:已经处理完毕的流程节点事务及统一待办库中的消息事务。
4.1.2 公共信息初始化
4.1.2.1 仓库及代码设置
设置各个仓库的名称及代码,各个仓库的参数、区位等信息,保存在XML参数文件中。
4.1.2.2 中心库台帐初始化
该模块的功能是在本系统运行之初,输入中心库的库存物资情况,即进行台帐的初始化,以便对未来的出、入库物资进行衔接。
中心库台帐初始化时将对燕郊、大兴仓库分别进行初始化。
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