北京电力物资管理信息系统总体方案设计
4.1.2.3 项目阶段时间间隔设置
设置项目各个阶段之间默认的处理时间间隔，以便系统自动生成项目计划时间表。 这些时间间隔信息存放在XML参数文件中。
4.1.2.4 服务费类型及系数设置
设置服务费的类型及各种类型的收费系数、计算公式等，以便系统自动计算服务费的金额。系数存放在XML参数文件中。
4.1.2.5 资金来源设置
设置各种资金来源名称及其代码，存放在XML参数文件中。
4.1.2.6 物资类别设置
设置所有的物资类别及其代码，并按照配电、送电、其它三类进行区分。
4.1.3 物资需方管理
4.1.3.1 工程管理
该模块的主要功能是对工程项目进行管理，包括增加新的工程、删除或修改工程的相关信息，这样在以后的操作中，诸如填报物资需求计划、招标、采购等，其工程信息均来自此模块中输入的工程信息。
4.1.3.2 物资需求计划管理
该模块的主要功能是为二级建设填报物资需求计划，该物资需求计划是非常详细的计划，是招标处进行招标、利库、询价或框架性采购的基础，填报物资需求计划时，必须按类别填报推荐厂家、技术条件及附件。
支持导入按照物资公司制定的固定EXCEL文件格式的填写的电子文件物资需求，这
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样可以减少手工输入物资需求明细的工作量。
4.1.3.3 物资状态查询
各个建设单位可以查询本单位填报的物资需求的处理状况及当前状态，以判断物资公司对需求物资的处理进度是否满足工程的建设进度要求。
4.1.3.4 工程计划及进度查询
建设单位可以按工程查询该工程的物资订货情况、用款计划及资金申请、付款情况、中标情况、剩余物资台帐及利库计划、框架协议计划等信息。
可以查询本建设单位相关的工程中的各个阶段的计划及进度情况。
4.1.4 职能部门管理
4.1.4.1 综合计划部 4.1.4.1.1 利库计划审批
对物资公司招标处制定的利库计划进行审批。
4.1.4.1.2 统一招标计划审批
对物资公司招标处经汇总后上报的统一招标采购分包计划表进行审批，以便物资公司进行招标。
4.1.4.1.3 询价分包计划审批
对物资公司上报的询价分包计划进行审批，询价厂家一般由建设单位推荐，审批后，招标处直接对询价厂家发送中标通知书。
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4.1.4.1.4 用款计划审批
对物资公司采购处上报的用款计划进行审批。
4.1.4.2 生产技术部
4.1.4.2.1 推荐厂家及技术条件审批
对物资公司招标处上报的统一招标计划中的推荐厂家及技术条件进行审批。
4.1.4.3 招标领导小组 4.1.4.3.1 定标
招标领导小组对评标委员会经评标后推荐的中标厂家进行审批，以便最终确定中标厂家。详见招标管理中的定标管理模块。
4.1.5 招标管理
4.1.5.1 招标前管理 4.1.5.1.1 编制利库计划
经查询中心库台帐后，发现存在可以利库的物资并且满足建设单位上报的物资需求计划中的要求，则根据库存物资台帐编制利库计划， 利库计划的审批流程： 1. 招标处计划员起草 2. 招标处长审核 3. 物资公司经理审批 4. 综合计划部专责审批
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利库计划经审批通过后将返回给招标处计划员及采购处计划员。
4.1.5.1.2 编制框架协议计划
如果建设单位上报的物资需求计划中的部分物资能够由已经签订框架性协议的厂家中采购，则招标处计划员可以编制框架协议厂家供货表，供采购处与协议厂家签订合同进行采购。
4.1.5.1.3 编制统一招标采购计划
对需要进行统一招标采购的物资需求计划，则编制统一招标采购计划汇总表，并附上招标分包计划表，供审批。 统一招标采购计划的审批流程如下： 1. 招标处计划员起草 2. 招标处长审核 3. 物资公司经理审批 4. 综合计划部专责审批
4.1.5.1.4 编制询价分包计划
对建设单位上报的物资招标订货计划，如果无法进行利库、框架性协议和招标方式的，则直接进行询价方式招标采购。采购前，招标处必须编制询价分包计划表，并且经相关人员审批。
询价分包计划的审批流程如下： 1. 招标处计划员起草 2. 招标处长审核 3. 物资公司经理审批 4. 综合计划部专责审批
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4.1.5.1.5 编制招标清单
根据审批后的统一招标采购计划，编制招标清单，以便准备进行招标。 招标清单的审批流程如下： 1. 招标处计划员起草 2. 招标处长审批
4.1.5.1.6 准备招标文件
针对招标清单中的每个标，起草它的招标文件，以便准备发售标书并开标，一般说来，招标文件包括：招标文件（一）、招标文件（二）、投标报价单、技术条件、其它相关文件。
4.1.5.2 招标过程管理 4.1.5.2.1 发标登记
招标前的准备工作完成以后，就可以发售标书并进行招标了。招标时，首先通知投标厂家前来购买招标文件，财务处根据《招标清单》中确定的标书售价，对厂家进行收费即可。
厂家根据交费后财务处开具的发票，到招标处取招标文件。发招标文件时，招标处登记厂家的取标信息，并生成《发标登记表》。
4.1.5.2.2 回标登记
当标书售出后，到了截标日期时，各个投标厂家将前来递交标书，招标处组织管理人员则登记各个投标厂家的回标情况，并生成《回标登记表》。
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