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4.1.5.2.3 组建评标委员会
在开标前一定时间内，将确定参加评标的评委，即组建评标委员会。组建的方法是按照产品类别、技术评委、商务评委等条件从专家库中随机抽取所需数量（两倍的评委）的评委，抽取后，再根据实际情况选择评委；
评委只有被选择后，才能在开标当日进行签到，也只有签到后才能进行评标；
4.1.5.2.4 打印评委签到表
评委签到后，或者准备评标时，资料员即可打印评委签到表；由于评委签到表需要纸质归档，因此，打印完毕后，还需要各个评委在打印出的签到表上进行签字，以便确认。
4.1.5.2.5 准备开标文件
招标处工作人员在开标前，应该准备开标用各种表格和文件，不同的招标方法将准备不同的文件。
A．综合评议法
1) 《报价汇总表》 2) 《技术排序票》 3) 《技术排序汇总表》 4) 《评标票》 5) 《评标票汇总》
6) 《评标报告》包括《招标清单》《中标厂商推荐表》《综合评标情况汇总
表》
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B．综合计分法
1) 《报价汇总表》 2) 《评标价评分表》 3) 《商务评分表》 4) 《技术评分表》
5) 《权重表》（事先已确定） 6) 《综合评分汇总表》
7) 《评标报告》包括《招标清单》《中标厂商推荐表》《综合评分汇总表》 C．最低投标价法
1) 《报价汇总表》 2) 《价格修正表》
3) 《技术认定表》（必须全体评标专家一致通过）（一家一张表） 4) 《评标报告》包括《招标清单》《中标厂商推荐表》《评分汇总表》
4.1.5.2.6 评标数据汇总
1.1.1.1.1.1. 技术排序汇总（综合评议）
根据评委填写的技术排序表，系统自动对各个评委填写的技术排序表进行汇总，并生成《技术排序汇总表》，并且可以打印该表。 1.1.1.1.1.2. 报价汇总（综合评议）
进行商务开标时，在评委在场、监督人员在场的情况下，由工作人员唱标并录入到《报价汇总表》，然后即可打印。 1.1.1.1.1.3. 评标票汇总（综合评议）
根据各个评委填写的评标票，系统自动对各个评委填写的评标票进行汇总，并生成《评标票汇总表》，并且可以打印该表。 1.1.1.1.1.4. 综合评标情况汇总（综合评议）
评委投票后，根据汇总而成的《技术排序汇总表》、《报价汇总表》及《评标票
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汇总表》，即可生成《综合评标情况汇总表》，以便作为《评标报告》的附件，一起呈现给招标领导小组查看，作为领导定标时参考。 1.1.1.1.1.5. 中标厂家推荐（综合评议）
评委投票后，根据汇总而成的《技术排序汇总表》、《报价汇总表》及《评标票汇总表》，即可生成《商务评标情况汇总表》（即《中标厂商推荐表》），以便作为《评标报告》的附件，一起呈现给招标领导小组查看，作为领导定标时参考。 1.1.1.1.1.6. 编制评标报告（综合评议）
评委投票后，根据汇总而成的《技术排序汇总表》、《报价汇总表》及《评标票汇总表》，即可生成《评标报告》，同时附上《综合评标情况汇总表》及《中标厂商推荐表》，一起呈现给招标领导小组查看，以便领导选择中标厂家并定标。 1.1.1.1.1.7. 技术评分汇总（综合计分）
根据评委填写的技术评分表，系统自动对各个评委填写的技术评分表进行汇总，并生成《技术评分汇总表》，并且可以打印该表。 1.1.1.1.1.8. 商务评分汇总（综合计分）
根据评委填写的商务评分表，系统自动对各个评委填写的商务评分表进行汇总，并生成《商务评分汇总表》，并且可以打印该表。 1.1.1.1.1.9. 评标价评分汇总（综合计分）
采用综合计分法进行评标时，评委进行技术评分及商务评分完毕后，即可对投标厂家的报价进行唱标，即揭开各个厂家的报价，并填写《评标价评分表》，以便生成评标报告。 1.1.1.1.1.10.
综合评标汇总（综合计分）
评委投票后，根据汇总而成的《技术评分汇总表》、《商务评分汇总表》及《评标价评分汇总表》，即可生成《综合评分汇总表》，以便作为《评标报告》的附件，一起呈现给招标领导小组查看，作为领导定标时参考。
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1.1.1.1.1.11. 编制评标报告（综合计分）
评委投票后，根据汇总而成的《综合评分汇总表》，即可生成《评标报告》，同时附上《招标清单》、《中标厂商推荐表》、《综合评分汇总表》，一起呈现给招标领导小组查看，以便领导选择中标厂家并定标。 1.1.1.1.1.12.
报价汇总（最低投标价）
开标时，在评委在场、监督人员在场的情况下，由工作人员唱标并录入到《报价汇总表》，然后即可打印。 1.1.1.1.1.13.
编制评标报告（最低投标价）
评委投票后，根据汇总而成的《报价汇总表》，即可生成《评标报告》，同时附上《招标清单》、《中标厂商推荐表》、《报价汇总表》，一起呈现给招标领导小组查看，以便领导选择中标厂家并定标。
4.1.5.3 定标管理
当评标完毕，《评标报告》编制完成以后，即可提交给北京电力公司招标领导小组进行审批，由招标领导小组来最终确定中标厂家。
4.1.5.4 定标后管理 4.1.5.4.1 中标情况汇总
《评标报告》通过公司招标领导小组查阅并确定后，招标工作即表示完成，然后进入招标处的日常业务统计工作及开标后的通知等工作，需要统计当日、或一定时间段内的中标情况，系统自动生成《中标情况汇总表》；
生成的《中标情况汇总表》可以供各个单位查询。
4.1.5.4.2 中标通知
《评标报告》通过公司招标领导小组查阅并确定后，即可对中标厂家发送《中
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标通知书》，《中标通知书》为系统根据《评标报告》自动生成，可以打印中标通知书，也可以发布到网上招标子系统的网站上，以示公布；
《中标通知书》的格式模板通过XML文件来进行定义和修改；
4.1.5.4.3 未中标通知
《评标报告》通过公司招标领导小组查阅并确定后，即可对未中标厂家发送《未中标通知书》，《未中标通知书》为系统根据《评标报告》自动生成，可以打印未中标通知书，也可以发布到网上招标子系统的网站上，以示公布；
《未中标通知书》的格式模板通过XML文件来进行定义和修改；
4.1.5.4.4 中标收费通知
《评标报告》通过公司招标领导小组查阅并确定后，在对中标厂家发送《中标通知书》的同时，也可以发送《中标收费通知书》，《中标收费通知书》为系统根据《中标通知书》及收费标准自动计算生成，然后可以打印中标收费通知书，也可以发布到网上招标子系统的网站上，以示公布；
《中标收费通知书》的格式模板通过XML文件来进行定义和修改；
4.1.5.4.5 资料移交
招标工作全部完成后，即可对招标前、招标过程中以及招标后产生的纸制文档进行分类，分类后即可移交给综合处档案管理员，以便归档留存；
4.1.5.4.6 招标业务统计
对招标处来说，每月需要对招标工作的业务量进行统计，以便生成业务统计表，统计时，按照类别生成三个表：《招标处业务统计（汇总）表》、《招标处业务统计（明细）表》、《招标处业务统计（用户工程）表》；
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