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全方位的创意家居装饰产业基地信息发布和客户咨询,提供创意家居装饰产业委托采购、网上交易、拍卖、物流配送、网上在线客户服务等多种服务,拓宽创意家居装饰产业基地业务经营的广度和深度,构筑起一整套方便实用、技术可靠、多层次、多形式的创意家居装饰产业基地交易服务体系。
6.6.2设计原则
(1)经济性:系统要科学论证,避免重复建设和力争节约,对子系统要充分利用、发挥效益。 (2)适用性:按照经济实用、成熟先进、持续稳定的要求,确定信息系统建设的规模和软硬件档次。
(3)可扩展性:家居装饰创意基地信息系统建设要赢足于批市场现行业务管理办法和管理体制,同时为将来业务发展留有余地。
(4)安全性:充分保征系统、网络和数据的安全,以确保创意家居装饰产业交易业务的安全。
(5)可靠性:采用稳定可靠的成熟技术,保证系统长期安全运行。系统中的硬、软件及信息资源要满足可靠性发计要求。 (6)实用性:家居装饰创意基地信息系统作为应用系统,以满足批市场管理的业务需求为首要目标,避免盲目追求最新技术。
(7)先进性:在实用性的前提下,尽可能跟踪国内外先进的汁算机硬软件技术、信息技术及网络通信技术,使系统具有较高的性能价格比;采用先进的体系结构和技术发展的主流产品,保证整个系统高效运行. (8)开放性:技术上市足于长远发展,坚持选用开放性系统和技术。
(9)可维护性:应用软件开发的模块化程度高,对不同业务流程和管理方式的适应能力强,软件维护方便。 (10)易操作性:贯彻面向最终用户的原则,建立友好的用户界曲,操作简单,直观灵活,易于学习掌握。
6.6.3技术构架
家居装饰创意基地信息系统是创意家居装饰产业摹地木米资源规划和管理的平台和工具,技术体系架构的设计将决定信息系统是否能很好地满足家居装饰创意基地现状和木来发展的需求。该方案的设计原则。
基于满足家居装饰创意基地存稳定性、安全性、适应性、整体连通性、向前包容性、灵活性和可扩性等要求的基础上,保持体系架构的先进性:采用基于互联刚技术的多层体系架构。技术体系整体架构包括网络支撑平台、信息资源、应用支撑平台、应用层、服务层五部分,以及支持以上五个部分正常运营的安全运维体系和管理制度。
6.6.4技术实现路线
(1)基于J2EE的应用总体架构
J2EE是由Sun公口J引导,各厂商共同发起的,并得到广泛认可的工业性标准。这个标准是迎合当前国际信息技术发展迅速、基于Internet技术应用需求日益增加的形势下而制订和发展的。实践表明,采用这个技术标准,有利于加速因特网应用系统的开发,所取得的应用成果成效明显。因此这个标准业已成为当今在应用领域中最值得重视的标准。
J2EE平台能让一个应用系统具有更强的适应变化的能力。 因为每一个甚于J2EE平台的产品都l00%保证支持最基本的J2EE服务规范。应用开发商只需构造一次编码良好,符合J2EE的应用程序,然后在部署时按实际环境做出决策。
基于J2EE平台的应用系统可被部署到各种操作系统之上。广泛的硬件支持,包括了从低端桌面级商用PC机到单机可支持64至256个处理器单元的高端UNIX与大型机系统。J2EE领域的供应商提供了更为广泛的负载平衡策略,消除系统中的瓶颈,允许多台服务器集成部署。这种部署可达数千个处理器单元,实现高度的可伸缩系统,满足未来用户应用的需要。
支持异构的服务器端部署环境,使用多种操作系统、硬件、中间件产品。J2EE能够开发部署在异构环境中的可移植程序。基于J2EE的应用程序不依赖任何特定操作系统、中间件、硬件。因而设计合理的基于J2EE的应用程序只需开发一次就可部署到各种平台。这在典型的分布式异构计算环境中是十分关键的。J2EE标准也允许客户订购与J2EE兼容的第三方的现成的组件,把他们部署到异构环境中,节省了由组件制定整个方案所需的费用。 (2)基于B/S/D三层结构的应用模式
B/S(三层)结构,是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户界面完全通过www浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但主要事务逻辑在服务器实现,形成所谓三层结构。采用符合J2EE标准的三层体系结构的应用平台,使前端的客户机将不直接访问数据库,而是受中间应用服务平台业务逻辑的管理,由应用服务平台集中处理与底层数据库的相关操作,提高系统综合处理能力和安全性。三层结构的应用平台主要包括WEB服务器、应用服务器
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和数据库服务器这三层。
6.6.5业务流程
到家居装饰创意基地进行采购的客户以大中批发商以及企业客户为主,他们长期在市场进行采购,采购品种呈多样性。另外从进场交易的销售商来看,他们也分两种情况:一种是长期在市场定点交易,另一种是短期、临时的到市场进行交易。 根据以上特点,创意家居装饰产业基地应实现以下几种交易方式: ①对手交易:即买卖双方面对面交易;
②买方委托采购:即买方委托市场进行创意家居装饰产业采购; ⑨现场拍卖:它分为两种情况,即卖方竞价和买方竞价; ④网上交易:实现创意家居装饰产业的异地交易;
⑤网上招标:在互联网上采用招标方式,为买卖双方提供交易; ⑥网上拍卖:在互联网上采用拍卖方式,实现创意家居装饰产业交易。
6.6.6系统功能设计
(1)对手交易管理
本模块主要实现对传统对手交易的管理。通过对交易信息的登记、管理,确保交易的公平、公正、公开,可有效防止非法交易的发生。
买卖双方达成协议后,卖方开具“交易凭证”并经双方签字(盖章),一式三联。买方携带“交易凭证”到市场结算处刷卡办理交易结算手续。 (2)委托采购管理
本模块实现对买方委托采购的全过程管理。使委托采购流程规范化、自动化,充分利用信息系统的方便性、快捷性,提供高品质的服务,最终提升基地价值。 (3)拍卖管理
本模块实现对整个拍卖过程的管理。通过拍卖管理可以实现交易的公开、公平、公正,加速商品流通,减少中间环节。 (4)电子结算
通过电子结算系统可以掌握基地中的市场交易和供求信息,便于为入住商户提供服务,建立科学、严谨、及时、便捷的结算和交易方式;为信息发布提供准确、及时的交易信息和供求信息。电子结算系统的建立有利于基地的规范化建设,提高基地信誉,促进基地的良性发展。
通过IC卡交易结算可以使基地交易更加方便、安全、高效,并从技术上确保交易的公平、公正、公开,防止垄断,以及方便、快捷、准确的缴纳各种税费。最终实现保护买卖双方利益,稳定市场价格,促进基地进一步发展的目的。
系统根据每笔交易信息,买卖双方资料信息,自动将买方IC卡账户内货款划转到市场帐户内,扣除相关费用后在系统规定的时间将货款自动划入卖方IC卡帐户。如果买方有欠费情况,则系统可以根据设定的额度自动禁止交易。
交易结算前,买方IC卡帐户内需有足够的资金;卖方在结算后,可以从lC卡账户内支取现金。 (5)综合管理系统
① 人力资源管理系统
系统将对基地人力资源管理部门的所有领域提供最佳的支持,它涵盖从人力资源规划、人才招聘甄选到人事跟踪管理(包括基本信息维护、合同签订、试用转正、职级升调、部门职位变迁、物资资源领用、奖惩信息管理)、考勤年假管理、绩效考核管理、涉外安全管理、离职管理、薪资/福利管理以及员工的培训发展管理等各个方面,并提供各种灵活的查询统计功能、报表输出功能、强大的Word、Excel功能、方便快捷的通知与提醒功能,能动念直观地反映基地人力资源的状况,为人力资源管理提供及时、高效、准确的决策支持,有助于将传统人事部门单纯的管人观念转变提升为人才资源的开发与服务观念。 ②财务管理系统
财务管理系统是基地对人、财、物进行集成化管理的核心系统。因为对人和物(资产)的管理都必须在财务报表中有相应的记录,所以需要与入力资源管理系统和下面的综合办公管理系统频繁的进行数据和信息交换。另外,基地的电子结算系统每天与财务管理系统进行数据交换也最为频繁,可以说财务管理系统和电子结算系统构成了基地日常业务最重要的两个业务系统。
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基于以上分析,财务管理系统解决方案将遵从我国财务会计管理制度,适应我国财务人员习惯的工作流程,系统由总账系统、出纳系统、固定资产系统、工资系统、财务分析系统等基本模块组成,根据基地的特点提供结算中心、报账中心等系统,与网络报表系统结合成为一个整体,组成一个集账务处理、预算管理、财务分析、资金管理、固定资产管理工资处理等系列的应用管理平台,并通过网络和Web技术,根据基地的特点,实现财务集中监控管理模式。 ③综合办公管理系统
本模块所关注的是基地内部的日常办公应用、资产和设备管理维护、以及对商户和买家的售后服务等方面。包括办公管理、档案管理、资产管理、客户管理、日常管理(办公用品、劳保用品、会议管理等)、个人事务安排和停车场管理等子模块。实现基地日常办公电子化,以及“物”方面资源的有效管理,从而提高基地自身的工作质量和上作效率。 ④停车场管理系统
通过使用智能IC卡与软件系统配套的形式实现对停车场的现代化管理,不但代替了人工管理的繁重复杂的劳动,同时也提高了基地的管理和服务质量。系统包括:感应式智能lC卡、自动出卡机、出入口控制式车辆检测器、车位检索系统、防盗电子栓、监视器,以及配套中央管理软件。 (6)信息采集、处理与发布系统
木模块主要实现市场公告、供求、行情等信息的采集、处理与发布功能,信息可以自动发送到市场网站、LED显示屏及触摸屏系统中。通过该系统可以实现信息实时发布、查询,保址价格信息公外、透明及公平交易。
①市场公告:本模块主要完成市场日常公告信息的编辑、发布。市场工作人员在系统中录入待发布的公告信息,确认
后自动发送到市场网站、LED显示屏及触摸屏系统中。通过该模块可以及时将基地公告通知到所有商户,提高基地服务水平。
②供求信息
供求信息发布流程如下:
A、商户到基地管理部门填写“信息发布申请表”;
B、工作人员审核后,根据基地规定确定否收费及收费额度; C、商户缴纳费用后,工作人员在系统中录入待发布信息;
D、经确认后,信息自动发送到市场网站、LED显示屏及触摸屏系统。 ③价格信息
系统根据基地设定算法,自动汇总昨日成交商品价格信息,并自动发送到市场网站、LED显示屏及触摸屏系统中。 通过该功能可以做到价格信息的公开、透明,保护合法经营。 ④到货信息
由“库存管理”功能中的“入库登记”模块,可以自动获得实时到货信息,系统根据基地设定,自动汇总到货商品信息,并自动发送到市场网站、LED显示屏及触摸屏系统中。 LED显示屏系统: ①系统硬件细成
LED视频信息显示屏包括室内显示屏相室外显示屏两种,主要由显示屏体(含外部框架)、电源系统和控制系统等三部分组成。
全彩色屏幕:屏体显示清晰。 画面刷新速度不低于60帧/秒,扫描频率大于120HZ/秒,画面连续,无闪烁。 主控计算机:将制作好的动画及各种信息进行编辑和特技处理,并完成显示信号的读取、传输和控制。 微软操作系统,软件兼容性强。
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② 系统功能
LED显示屏系统是通过一定的控制方式,用于显示文字、文本、图形、图像、动画、行情等各种信息以及电视、录像信号并由LED器件阵列组成的显示屏幕。LED显示屏是展示基地形象的重要窗口之一,可以使基地的各项管理信息、价格信息、政策法规、各种通告等信息得到及时显示和传播。通过与基地信息系统联网,可以实现各类信息的实时发布与控制。可以实现以下主要功能:
A、LED显示屏系统从数据库中自动查询要显示的信息,并按设定的方式进行显示,如:价格行情信息以滚动方式显示。 B、LED显示屏群系统按系统参数设置自动循环显示多种信息,如:市场公告、最新到货、价格行情、供求信息等。 C、设置每种信息的显示方式,如:滚动方式、显示时间等。
D、 LED显示屏系统可以实现各类信号源的即时切换,即通过计算机控制可以在电视画面、VCD/DVD信号、计算机画面间的自动切换。 (7)触摸屏系统
触摸屏系统为商户提供更多,更灵活,更准确的信息查询渠道。为各类商户提供完善的自主查询服务。触摸屏系统通过与基地信息系统联网可以实现各类信息的实时查询。
触摸屏系统主要实现公共信息检索、自助服务,帐号资金查询 (8)电子监控系统
电子监控系统主要包括两方面的监控:对基地日常运行情况的监控和对电子结算系统交易过程的监控。同样是对基地安全方面的管理需求,现场监控是利用闭路电视监控系统对基地各个摊位、仓库、大门等关键场所进行实时监控,而对电子结算的监控则是完全利用软件系统对商户的交易行为进行规范,防止不正当竞争。 ①闭路电视监控系统
通过对基地各个摊位的全方位监控,经理及市场管理人员可以很方便地了解、掌握各个摊位的交易情况以及相关市场服务人员的工作情况,发现问题及时解决,能有效的提高管理人员的工作效率,是管理水品提高的必要措施。
通过对基地大门和仓库的出入口的监控,可以了解各出入口人员及车辆进出,防止不法人员进入基地,能有效地预防治安文题的发生。同时,利用系统的监控功能,使管理、保安人员能快速反应各类突发事件,并提供准确的现场资料。 闭路电视系统监控系统集成了预防、监视、控制取证和管理等功能,从逻辑上可分为:前端、传输、后端三大部分。 A、前端部分由摄像机、镜头、防护罩、安装支架、云台、解码器等组成,主要用于对公共区域、重点区域进行摄像,并将视频信号传送到后端进行处理。
B、传输部分由视频同轴电缆、电源线、控制线等组成,用于将前端信号传至后端,并为前端摄像机和解码器提供电源和控制信号。
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C、后端部分由视频画面处理器、录像机、矩阵切换手机、控制键盘、监视器等组成,对前端传送的视频信号进行分割、处理、记录和控制,完成监视、控制、记录等防范和管理功能。 ②电子结算临控系统
结算方式由传统的现场交易转向IC卡电子结算同样有可能存在部分商户囤积货物、哄抬价格、恶意收购等不法经商方式。本监控系统既是通过对lC卡结算过程中的交易信息进行监控,根据市场设置的监控违规行为,从而及时制止交易,避免买方的利益受到损失。同时监控系统也能够通过对近期交易数据进行汇总和分析,根据用户设置的监控算法,自动分析出潜在的不法行为或者对其发生的可能性做出预测,并以报警的形式提示。
A、交易情况查询跟踪:可以根据交易时间、商户名称、IC卡号、买家名称、交易号、交易品种和数量等,复合查询相关交易信息;可以随时查询某个商户或者买家的全部交易历史记录,并且.可自定义排序方式,例如按照交易时间、交易品种、交易额、交易对象排序等等。这样便于多角度跟踪商户的经营行为。
B、违规行为监控:管理员在系统中设定违规行为监控规则,系统自动实时判别违规行为的发生情况,并显示报警,通过管理员确认后,系统将自动采取措施,禁止交易或冻结lC卡账户。
C、监控信息汇总和分析:针对一定时期(周/月/年等)的监控信息进行汇总和分析,从而为基地管理层加强管理,提高服务水平,做出合理决策提供强有力的数据支持。可以将指定时期内的违规交易行为、违规商户的信息进行多角度汇总,形成报表,并可以从时间、事件性质、品种等纬度进行深入的OLAP分析。另外,还可以对监控系统白身的报警准确度进行汇总分析,从而调整报警条件的设置,提高监控系统的临控质量。 (9)数据交换系统
包括创意家居装饰业基木信息、价格行情、供求信息,基地、配送中心的基本信息。
①文件模板管理:文件模板管理主要对需要向各级管理部门或相关企业交换的数据文件格式进行管理,通过对文件模板的管理,就可以随时根据不同的用户要求定制相应的交换文件格式。
②数据文件生成:由操作人员设定需要生成的数据文件,包括选择文件模板、生成时间(时:分:秒)、生成周期(每天一次、每周一次、每月一次等);设定之后系统将自动根据此任务进行文件生成工作;操作人员可以对该任务进行修改、删除等操作。
③数据文件审核:数据文件在生成之后,台关管理人员会得到一个消息,告之对该文件进行审核,保证所生成数据文件的正确性。审核人员对文件进行审核后,才能由操作人员将其报送给相应的用户。
6.6.7信息系统设备选择
本市场信息系统主要由电子结算系统、电子监控系统、LED、综合管理系统、信息基础平台等组成,设备选择详见下表。
主要设备清单
项目 交易区 细目 电瓶客车 办公设备 小计 OA系统 垃圾压缩线 质检仪器设备 LED 场内用通讯器械 小计 综合服务配套区 变配电设备 轿车 安保系统 小计 合计 型号规格 含质检、门禁等 单位 辆 套 套 条 台套 套 台套 辆 套 数量 1 80 81 1 0 若干 2.0 10 112 2 2 1 11 208 产地 广州 参考单价(万元) 6 1 50 10 40.0 0.1 115 10