了!
★Office大补贴:
(1)如果邮件数目太多,通过邮件客户端软件、QQ邮箱、Gmail等邮箱提供的给邮件加标签的功能,为邮件添加标签(例如“重要资料”、“公司文件”、“朋友来信”等)后可以方便日后的管理,邮件客户端软件均支持此功能。
(2)旧邮件及时整理,如果不重要的、可以删除的,应该随手删除到废件箱,重要的旧邮件及时归档(移动到一个独立的邮件文件夹)。
(3)邮件客户端都有自动检查邮箱的功能,开启此功能并设置好收信的时间可以省得手工检查新邮件。
(4)发出去的邮件可以通过设置“回执”功能来追踪邮件的打开状态,而http://www.spypig.com/提供的邮件跟踪功能更强大,可以主动查看邮件的当前状态而不受对方的操作限制。
(5)通过http://send-email.org/可以发送匿名邮件,一些不重要的场合可以拿来用用。
在Outlook、Foxmail等邮件程序中,有一个叫“搜索文件夹”的功能,并没有多少朋友在用,用好此功能其实很省事。譬如,现在想将某个客户所有发来的邮件放到一起,通过“搜
索文件夹”手到病除,以Foxmail为例:
右击邮箱并选择“新建搜索文件夹”,设置好搜索文件夹名(以客户名命名),再根据目标邮件的特征(例如发件邮箱、邮件主题含有的元素等)设置好筛选条件,选中“符合以下任意一个选中条件”,最后单击“确定”按钮即可建立(见图9)。 小提示:
如果需要多个条件同时限制(例如需要限制最近6个月的邮件),在设置该筛选条件的同时还要选中“符合以下所选中的条件”项。
这样建立的搜索文件夹就能将符合筛选条件的所有邮件搜集到一起,类似于系统自带的搜索功能可以将所有DOC文档搜索后显示在一个窗口中一样,方便操作。
新人技能大补贴:图片管理
硬盘中的图片文件也是个经常令人头疼的对象,而图片中以照片居多。掌握一套科学的整理这些图片的方法显然也很重要。
专门用来存放相机拍摄照片的文件夹时间一长,各个时间拍摄的照片混在一起,通过“日记文件夹”的方式将这些照片自动按拍摄日期归类可以方便存档和日后查阅。方法很简单:
解压“jhead”压缩包(下载地
址:http://work.newhua.com/cfan/201016/jhead.rar),直接双击运行“done.bat”,再将要整理的照片目录用鼠标拖放到程序窗口中,接下来只要按照屏幕提示进行设置或是选择相应的参数即可,根据选择的参数不同可以将所有照片按照片分辨率进行归类或者按拍摄时间进行归类,由于需要按“日记文件夹”方式分类,在此选择按日期来归类并选择好日期格式(见图10)。
Google的Picasa图片管理软件功能非常强大,对硬盘中的图片进行智能管理、分类,可以让主人省心。
如果还没有安装,请从http://picasa.google.com.hk下载安装,第一次运行时请让其对整个计算机上的图片进行搜索,并且在下面的窗口中选择所有图片格式)。
搜索完毕后会直接将硬盘中的所有图片按其所在文件夹显示在列表中。
其实,这样就已经完成了图片的整理,日后需要找图片时,直接打开Picasa,借助树状图,再结合其内置强大的搜索功能就能快速地找到目标图片了。
假如,你现在想将所有的图片统一放到某个指定的位置(例如放到另外一块专门保存图片的硬盘中),通过Picasa也可以统一搞定:
单击菜单“工具→备份图片”,接下来在左侧列表中选中需要的图片文件夹(也可以全选后删除不需要的),在“备份组”中创建一个备份任务并设置好目标位置为第二块磁盘中的某个目录,最后单击“备份”按钮即可(见图11)。 这样就能将保存在不同位置的各种图片一次性转移到新位置下的同一文件夹中,更加方便日后的管理了。
★Office大补贴:
(1)照片越来越多的情况,做好整理后使用专用的硬盘保存,或者直接制作成DVD类相册(例如会声会影即可制作)保存在硬盘中,方便保管又方便日后浏览。
(2)一些专业从事摄影的朋友选用更加专业的“Adobe Photoshop Lightroom”(下载地址:http://a.md/17e),功能更加强大,但是界面为英文,使用也相当复杂。
(3)在Windows 7以前版系统中设置成以图标形式显示图片后是无法预览图片的,只要将“thumbs.7z”解压得到的“thumbs.dll”拷贝到Windows目录下的System32目录,然后在“运行”对话框中输入“regsvr32 /s thumbs.dll”并回车进行注册即可,卸载时使用“regsvr32 /u /s thumbs.dll”命令。 (4)如果从网上找的一些图片素材,随手使用
http://a.md/17h下载的小工具将N张小图片合成为一张图片,也有助于磁盘的整洁。