说明: 属性 组织单元 预算编码 预算名称 预算方案 预算模板 预算币别 模板分组 业务期间 计量单位 说明 报表编制的成本中心,不可修改; 系统自动生成,不可修改; 选择预算方案、预算模板与预算期间期间后,系统自动生成; F7选择预算集团已分配预算方案,方案选择后才可选择预算模板; 选择编制预算表的预算模板; 默认为“人民币”; 预算模板选择后默认携带,不可更改; 选择已经定义的预算期间,一定要选择正确才能进行正常的预算汇总与预算实际数反写。如费用预算表为月度表(将年度预算平均拆分到12个月),期间应选择2013年╳月。 模板中定义的计量单位,不可更改; ,进入报表编辑界面。
计算预算表,计算并修改完成后,点击
设置完成后,点击
预算表计算流程与报表计算相同,通过
保存新建数据。点击“提交”按钮,系统提示进入工作流审批,目前蓝天预算表
编制未设置工作流,确认即可进行预算审批。
4.2. 预算表导入
由于预算编制涉及范围广,有些部门预算是在excel中编制完成,需要批量导入到excel中。预算方案的数据导入实现此需要。
操作路径:管理会计――》预算管理――》预算设置――》预算方案
系统在选定的路径生成一个以所选组织单元名称命名的文件夹,系统同时在该文件夹下自
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动创建该组织单元所有下级组织单元名称命名的文件夹,每个文件夹下,系统根据各组织在所选预算方案中包含的模版,自动创建excel文件。如果某组织单元没有所选的方案,则对应文件夹为空。
在系统生成的文件夹中完善excel信息后,点击“数据导入”导入预算表
注意:
1) 所要导入的EXCEL文件的所有表页格式要和对应预算模版的所有表页的格式完全一致,
包括EXCLE的表页数。
2) 所有要导入的EXCEL的文件名称和表页名称必须和预算系统中的预算表的名称和表页
名称完全一致。
3) 在预算数据导入过程中只能导入本级和下级组织有权限建立和修改的预算表。不能导
入上级组织的预算数。
4) 如果用户进行多次导入,系统将直接覆盖“编制中”状态的表。
4.3. 预算本级审批
目前中化蓝天系统内启用本级审批与上级审批参数,预算表编制完成后,本级审批后需要进行上报,集团进行认可及确认后,报表状态变更为“已审批”状态,才能产生预算实际执行数。
操作路径:管理会计――》预算管理――》预算处理――》预算审批
在预算审批序时簿,选择某张状态为“编制中”或“调整中”的预算表,单击【
】
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按钮,弹出“预算审批”界面,点击该界面左上角的【表检查,同时弹出如下界面:
】审批按钮,系统会进行强制的报
在审批意见下文本框里填入审批的意见,单击【再次单击【
】按钮即可。
】按钮,弹出提示审批成功,
在〖视图〗菜单下可查看编制预算表时编制者录入【单元格批注】和【表页批注】,为审批者的决策作参考。
如果选择审批不通过时,系统不改变预算表状态,仍是编制状态,但审批意见会记录审批不通过意见。
审批可以进行批量操作。可以选中预算审批序时簿上多张预算表,点击工具栏上的【
】按扭即可。
审批后的预算表需要点击序时簿界面的
按钮,完成预算审核工作
4.4. 预算上级审批(认可及确认)
预算编制管理是对下级组织预算表编制进行管理的工具,可以对下级组织上报的预算表进行认可、反认可、打回、确认、反确认、查看编制进度等操作。
操作路径:管理会计――》预算管理――》预算处理――》预算编制管理
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状态说明:
1. 未编制:包含“未编制”状态;
2. 未上报:包含“未编制”、“编制中”、“分解中”、“上级打回”状态;
3. 未认可:包含“未编制”、“编制中”、“分解中”、“上级打回”、“已上报”状态; 4. 已上报:包含“已上报”状态; 5. 已认可:包含“已认可”状态。
可选状态选择与参数BG035设置有关,如为是,状态变为八种。 预算编制管理序时簿,如下图:
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在预算编制序时簿,用户可进行认可、反认可、打回、查看编制进度等操作。
4.4.1. 预算表认可
在预算编制管理序时簿,用户可对已上报状态的预算表进行认可操作。
在预算编制管理序时簿,用户可选择一个或多个已上报状态的预算表,再点击工具栏上的【
】按钮,系统提示如下图:
点击【
】按钮,即可将所选预算表认可。
预算表认可后,其状态变成已认可。
用户也可以对预算表进行部分认可。在预算编制管理序时簿,用户可选择一个已上报状态的预算表,点击工具栏上的【
】按钮,系统将以编辑方式打开该预算表,在打开的预算表
】按钮,可对选择单元格的数据部分认
中,选择一个或多个单元格,再点击工具栏上的【
可,部分认可后,单元格右上角以绿色填充。部分认可的预算表打回后,下级责任中心用户在对该预算表进行修改时,不能修改上级部分认可的数据。
用户也可以对部分认可的数据进行反认可的操作。选择一个或多个部分认可的单元格,再点击工具栏上的【
】按钮,可取消对所选单元格数据的认可。
4.4.2. 预算表反认可
在预算编制管理序时簿,用户可对已认可状态的预算表进行反认可操作。
在预算编制管理序时簿,用户可选择一个或多个已认可状态的预算表,再点击工具栏上的【
】按钮,系统提示如下图:
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