四．名词解释与简答题
1．实用文的语言表达要求是什么？ 【答案】
1、符合实用的主客观环境：说话、写文章需要随情应境，准确得体地表情达意。
2、符合语法规范和语体规范：语法规范是指运用语言约定俗成的规则，包括词法和句法等。应该遵循语言规范，一是逻辑规范，二是词语规范，三是表达方式规范。
3、实用文的表达方式是以说明为主，兼用记叙、议论，一般不用描写和抒情。逻辑规范是运用一系列逻辑方法，如归纳、演绎、分析、综合、论证、抽象、概括、比较、划分、定义等进行表达，遵守逻辑规律。词语规范是指明确性、简要性、平实性、文明性和程式性等。
五．论述与分析题
1. 怎样理解实用文体写作语言表达的明确性这一特点。 【答案】
⑴体式使用范围明确。
⑵运用语气准确。主要做到三点：
A、语气与体式相符吻合，多用直陈语气、祈使语气、疑问语气、一般不用感叹的语气。 B、语气与对象相吻合，如对上级、外单位，对年长、有地位的人，语气应当恳切尊重。 C、同一体式中，语气的使用，应协调一致。 ⑶用词准确妥当。
A、应注意恰当地选用近意词； B、要使用不产生歧义的词语； C、要仔细辨别词义，不可用错； D、要使用规范化，不可生造词语； D、要使用规范的简称； E、要使用精确的词语； F、要注意词的文化含义； G、要恰当使用模糊词语等。 ⑷句式严密明确。
准确用插入语注意注释、举例、范围、强调 等情况下插入语不同。
& 1.5
一．选择题 1、D
二．填空题
1. 【答案】主题
三．判断题：（正确：T；错误：F） 1、T
四．名词解释与简答题
1．实用文写作的作者应该具备哪些素养。 【答案】
1、加强政治思想修养 2、深入实际、调查研究
3、加强语文基础训练，反复练笔 4、做好写作前的必要准备
五．论述与分析题
1.阐释实用文体写作前在内容和材料上要做哪些准备。 【答案】
（1）围绕主题选材料、定观点；
（2）整理文字材料。文字材料来源有直接或间接两种，如书籍、报纸和生活中的笔记、卡片等等；
（3）搜集实际材料，实际材料来源就是生活中的“活材料”。
第二章 行政公文
& 2.1
一．选择题
1. 下级机关在非常必要时，越过自己的直接上级领导机关而向更高层的上级机关，直至中央行文的方式是（ ）。
A) 多级行文 B) 越级行文 C) 逐级行文 D) 直达行文
2.由中国共产党的机关、组织形成和使用的文件，反映党的领导、党的工作和党的建设等活动的文件叫（ ）。
A) 党的文件 B) 法规文件 C) 行政文件 D) 秘密文件
3.置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称（ ）。
A) 版记 B) 主体 C) 眉首 D) 标题
4. 下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织（ ）的基本准则。
A) 行文方向 B) 行文方式 C) 行文规则 D) 行文关系 二．填空题
1.国家行政机关的隶属关系和职权范围是由 规定的。
2.内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件是 。
3.眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和 。
4.位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，属于公文的 部分。
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1.目前关于我国公文的种类，中国共产党机关与国家行政机关两个系统文种有所不同。 2.抄送机关是指需要执行或知晓公文的所有机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 3.联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
4.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
四．名词解释与简答题
1．公文的概念。
2．辨析公文、文书与文件之间的区别与联系。 3．确定行文关系的基本原则是什么？ 五．论述与分析题 1.试述公文的特点。 2.分析上行文规则。
3.怎样划分机关之间的行文关系。
& 2.2
一．选择题
1. 适用于国家公布法律，国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章称作（ ）。
A) 行政令 B) 公布令 C) 任免令 D) 嘉奖令
2. 决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的（ ）公文。
A) 权威性 B) 强制性 C) 严肃性 D) 指导性
3. 党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件叫做（ ）。
A) 建议 B) 决议 C) 意见 D) 规划
4. 答复下级机关请示事项的指示性公文被称作（ ）。
A) 批复 B) 指示 C) 意见 D) 决议 二．填空题
1.、命令结构由由标题、编号、正文和 四部分组成。
2.、标题下用括号标出决定的日期及由什么会议通过的部分叫做 。 3.、意见的类型包括直接指导型和 。
4.、批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导和 作用，下级不能违背上级的批复。
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1.乡、民族乡、镇的人民政府无权发布命令。
2.决定适用于重要事项或者重大行动作出决策和安排。
3.嘉奖令是国务院为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令。
4.一般根据意见的多少，分部分或分条分点阐述，其第一部分或第一点，多半是对工作的具体要求及实施的细则、步骤、方法等。 四．名词解释与简答题
1．简述命令的概念及其适用范围。 2．简述决定的特点。 3．批复有哪些种类。 五．论述与分析题
1. 试述批复的格式及写作要求。
& 2.3
一．选择题
1.用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行的通知叫做（ ）。
A) 发布性通知 B) 指示性通知 C) 批转性通知 D) 事务性通知
2. 通报具有指导性和（ ）等特点。
A) 周知性 B) 传达性 C) 权威性 D) 制约性
3.机关之间办理日常公务的交往性公文称作（ ）。
A) 通告 B) 通知 C) 函 D) 公告
4.用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准的是（ ）。
A) 商洽函 B) 问复函 C) 知照函 D) 请准函
二．填空题
1.、通知是向特定 告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行有关公文。 2.、公告包括 和司法公告。
3.、会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的 文件。 4.、根据会议的性质和拟写会议纪要的目的，可将会议纪要分为议决性会议纪要和 。
三．判断题：（正确：T；错误：F） 1.任免性通知只适用于任免和聘用干部。
2.公告是一种适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。 3.函的形式灵活，活动性强，务实性也比较强。 4.商洽函用于机关之间提出询问和答复询问。
四．名词解释与简答题
1．简述通知有哪些类别。
2．解释传达事项型通报的含义。 3．简述会议纪要的特点。
五．论述与分析题
1. 不同类型的通知写法有什么不同？
2.表彰先进型通报与批评错误型通报的写法有什么不同？ 3．比较公告和通告的异同。
& 2.4
一．选择题
1. 议案审议表格：一般包括编号、案由、提议案人、议案内容和（ ）等部分。。
A) 议案结论 B) 落款 C) 报送机关 D) 审议结果
2. 根据提出者身份的不同，议案可分为由职能机构提出的方案和（ ）。
A) 由职能机构首脑提出的方案 B) 由人民代表提出的议案 C) 由政府组织提出的议案 D) 由非政府组织提出的议案 3.写议案时，（ ）。
A) 格式可以灵活多变 B) 要注意办理程序
C) 提出的问题不要受解决条件的限制 D) 可以不必过分拘泥提出的权限和时限。
4. 下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文指的是（ ）。
A) 报告 B) 请示 C) 议案 D) 函 二．填空题
1.、议案的正文要说明 的理由及具体内容。 2.、报告的正文之前要写明 。
3.、请示必须是在办事之前，说明请示具有 的特征。 4.、请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的 公文。 三．判断题：（正确：T；错误：F）
1. 提案人不能是机关，只能是机关首脑。
2. 议案的标题由提议案人、议案内容、文种三部分组成。
3. 议案的适用范围是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。
4. 职能机构主要指国家权力机构的办事或执行机构。如政府、检察院、法院、各专门委员会等。
四．名词解释与简答题
1．解释议案。
2．怎样给报告分类？ 3．简述议案的特点。 五．论述与分析题
1. 请示的写作需要注意哪些问题。