如何当好班组长(5)

2018-11-26 22:13

定的距离。

◆C状态

C状态的人喜怒无常,说话容易走极端,容易动情绪,有时甚至还做出一些怪脸,一些古怪的动作来。

4.交流状态 ◆互补式

图6-2 互补式

与人交流时,一般提倡互补式的交流状态。例如:

A状态:“小王,那份文件放哪儿了?” A状态:“老师,那文件放在保险柜里了。” C状态:“头儿还加班呀,快热死了。” P状态:“走吧,就知道你懒驴上磨屎尿多。”一句话让员工感到很亲切,觉得你和他没有距离,如果你跟他一本正经地说:“小王,这可是革命工作,咱们一定要认真地完成”,那么这名员工以后绝对不会再与你开玩笑了。

◆交叉式

图6-3 交叉式

一般不提倡交叉式的交流状态,交叉式交流常常是失败的。例如:

P状态:“你有什么了不起!” P状态:“难道你有什么了不起!” C状态:“班长,您刚来,我们累得不行了,你也不关心关心我们!” C状态:“你们累呀,你们怎么不知道我累呀,我累跟谁说呀!”

5.表扬和批评

工作中一定要学会表扬和批评。

表扬应遵循以下原则:公开表扬,真诚表扬,恰如其分地表扬,及时表扬,迂回表扬,赏识对方。

批评对方也要注意批评的艺术,例如双色膏式的批评,即又表扬又批评。 俗话称为“打一巴掌揉三揉,别一棍子打死”。批评要讲究艺术,既要达到批评的目的,又能保护员工的积极性。

【自检】

请判断下列交流片段属于那种交流方式?如果是你,你会怎么办?

交流片段 “小李,你的文案准备得怎样了?” “经理,准备得差不多了,明天就可交给你了。” “经理,您刚来,我们都快累得不行了。” “你们累呀,你们怎么不知道我累呀,我累了跟谁说。” “头儿还加班呀,快饿死了。” “就知道你馋猫转世,看上我的爆米花了吧!拿去吧。” 交流方式 □互补式 □交叉式 你会怎么办 □互补式 □交叉式 □互补式 □交叉式

监督与控制

监督与控制是班组长做好本职工作的一个非常重要的环节。

1.监督与检查 ◆原则

监督与检查主要遵循一般与关键相结合、平时与抽查相结合的原则,防止中途效应,出现“开始轰、中间松、最后空”的现象。

◆质量管理点

在管理过程中,对质量的监控点一定要重点监控,例如特殊工艺、关键工序,事故多发区,两个岗位之间的交接处,都是班组长应该特别注意的地方。

2.控制和驾驭局面

对整个班组的局面,管理者要学会控制和驾驭。 ◆驾驭人

作为一名班组长,在管理工作中应提高驾驭能力。这种驾驭当然首先是对成员的驾驭。 ◆冲突的管理

冲突是由于双方的观点需要、利益要求不相容而引起的矛盾。对待班组内的冲突,班组长既不能视而不见,也不能贸然行事,而要想出妥善的办法控制和解决。

如何对待非正式小群体

1.非正式小群体出现的原因及特点 ◆非正式小群体出现的原因

非正式小群体出现的原因往往是由于某种共同的背景、利益及信息沟通的需要而产生的。例如老乡经常要在一起沟通信息,久而久之,就形成了非正式小群体。如果非正式小群体是积极的,应该鼓励,但消极的非正式小群体往往会压抑生产的积极性。

◆非正式小群体的特点

具有强烈的排他性,圈外人不能进入,内部有不成文的规范“纪律”和领袖人物。

2.如何对待非正式小群体

可以先借人员组合的方法让他们成为正式组织,把其小团体的利益和正式组织的利益紧

紧栓在一起。假如做不到,或有较大的反复,就采取行政措施,把其拆散。不能让他们成为一种消极的势力,以致影响正常的工作或污染健康的空气。

【本讲小结】

作为一班之长,面对性格各异,特长和需求不同,甚至为了各自不同的目标而走到一起的班组成员,如何团结班组成员齐心协力地共同完成企业的工作?协调是关键。要协调好班组成员,首先应了解个体成员的心理常识和群体的心理特点,其次应提高沟通技巧及表扬与批评的艺术。此外,组织好生产也离不开有效的监督与控制,因为如果没有监督与控制,就难以保证按质、按量、按时地完成工作。作为班组长的你,一定要重视监督与控制的工作。

【心得体会】

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第7讲 班组长的权力和管理原则

【本讲重点】

什么是管理 班组长的权力

什么是管理

管理的五项工作和五项内容

1.管理的五项工作

◆计划。做好计划,包括年度计划、月计划、每天的计划,做到有条不紊。

◆组织。组织生产,在组织生产中应注意如何用好班组的全体成员,如何坚持严格的班组规章制度。

◆协调。协调好员工之间的关系,以提高员工的主观能动性和工作积极性。 ◆控制。控制生产的进度、目标。

◆监督。监督生产的全过程,对生产结果进行评估。

2.管理的五项内容

◆人。对人的管理,也就是对员工的管理。

◆财。对财进行管理,比如成本核算,资金流向。

◆物。对物品的管理,也就是对生产的管理。物品主要是指生产资料。

◆信息。对信息的管理包括:生产进度方面的信息,上级给下级下达的指示,下级向上级反馈的意见等。

◆时间。管理好时间就是处理好事情,管理者应对每天的工作按其轻重缓急和主次的不同来划分,进行时间管理。一名好的领导者在时间上是有条不紊的。

班组的管理原则———管理无小事

对于高层管理者而言,其工作原则是“行政长官不过问琐事”,其主要精力应放在管理企业的战略发展方向、重大政策的调整上。对于一名班组长而言,根据其定位,要求关注现场工作中的每一个环节,绝不能有丝毫的疏忽,否则就可能造成某种失误、事故,甚至出现重大的事故。因此班组长在管理中必须要遵循“管理无小事”的原则。做到班前布置,中间控制,事后检查。班前要对员工们进行工作布置和重视讲明注意事项,中间要对班组生产的进度、质量、方向等几个方面进行恰当的及时控制,事后还要进行检查和总结经验。

班组长的权力

1.权力类型

对于任何一名管理者而言,手中都握有一定的权力,这些权力随着管理者的职位高低而变化,这一权力称之为职位权力。职位权力分为奖励权、惩罚权、法定权。

图7-1 权力的类型

◆奖励权

如果部下能按照规章制度进行操作,而且取得了成绩,班组长有权对其进行物质或精神方面的奖励,目的是激励取得成绩的员工争取做得更好,另一个更重要的作用是充分发挥他的模范带头作用,以便有效地带动班组的全体成员都能积极主动地工作,把本职工作做得更好。班组长的这种权力就是奖励权,这种做法被称为正激励,有人将其形容为“哄着朝前走”。

◆惩罚权

员工违规操作,造成了一些失误,或没有服从组织纪律的安排,那么就要惩罚他,严重的可以将其停职,甚至开除,轻的可以在班组会上口头批评一次,或单独对其进行批评,目的是让其按照既定的目标、规章制度来完成任务,它的目标是正的。这种权力称为惩罚权,这种做法被称之为负激励,有人将其形容为“打着朝前走”。

◆法定权

厂规和法律中赋予班组长的其他权力,统称为法定权。例如信息处理权就属于法定权,上级的文件可以根据情况有的向下传达,有的暂缓传达,甚至不传达;下属反映的情况如果班组长能处理,就不必上报,此外流程改造权,设备更新权,也都属于法定权。

◆非权力因素

同样是一名班组长,为什么有的班组长能够一呼百应,而有的班组长却使员工口服心不服,甚至当面顶撞,除了职位权力之外,还有一个作用很大的因素———非权力因素,影响着班组长的权力。

非权力因素与职位权力没有密切的关系,但是非权力因素却能有效地间接影响着权力因素的运用。非权力因素包括专长权和个人的影响力。所谓专长权是指懂技术,会管理。个人影响力是现代领导科学中尤为强调的一种领导能力,它并非强制性的权力,而是指管理者靠个人的人格魅力影响员工的工作。

2.如何提高影响力

管理者的个人影响力不是一朝一夕就能轻易形成的,而是靠自己和员工们的长期共同奋斗形成的,管理者不能期望通过一件事或模仿谁就能提高自己的影响力,这是一种长期的感情投资。但领导者有了个人影响力之后,要慎用个人影响力,以免“透支”。当你具备了一定的个人影响力之后,应在不得不用的关键时刻使用,以应付突发性任务、紧急事件。古人所说“服人者,德服为上,才服为中,力服为下”,指的就是这个道理。

◆力服


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