深 圳 大 学
实 验 报 告
课程名称：
实验序号：
实验名称：
班 级：
同 组 人：
计算机基础
实验4
电子表格处理
姓 名：
实验日期： 2014 年 11 月 17 日 教师签字：
一、 实验目的
(一) 掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。
(二) 掌握公式和基本函数的使用。 (三) 掌握数据清单的管理操作。
(四) 掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。
二、 实验环境
(一) 硬件环境：微型计算机
(二) 软件环境：Windows XP ，Excel 2003。
三、 实验步骤
(一) Excel的启动及其窗口
打开“开始”菜单的“所有程序”中的“Microsoft office” ，然后点击“Microsoft office Excel 2003”，打开Excel应用程序窗口，如下图所示：
① Excel工作窗口的组成
从上图可知，Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组成。 ② 单元格
行与列交叉的方格称为单元格。如下图所示：
单元格
③ 单元格区域
若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。 ④ 工作表与工作簿
窗口下面的标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三张工作表。如下图所示：
“Sheet x”所在地
白底的工作表名称为当前工作表，如上图中的“sheet 1”即为当前工作表，单击工作表名称可选择工作表。若干张工作表组成一个工作簿。
（二）创建工作簿
新建一个工作簿时，同时该工作簿新建了三个空的工作表，选择其中一张sheet1作为当前工作表，可向表中输入数据或是编辑数据。 1) 在工作表中输入数据
图下为文字常量、数值、日期与时间和公式的输入。
① 文字常量的输入
文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。上图A列数据为文字常量，其默认状态是在单元格中左对齐。 ② 数值的输入
数值只可以包含以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（、）、，、/、$、%、E、e。上图B列数据为数值常量，其默认状态是在单元格中右对齐。 ③ 日期与时间的输入
输入格式为“年/月/日”或“年-月-日”，例如2007-6-30，2007/6/30，12：50。上图C列数据为日期与时间常量，其默认状态时在单元格中右对齐。 ④ 公式的输入
公式是指以等号“=”开始，后跟运算数和运算符的表达式，每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址、名字或函数等。上图D列数据为公式输入。 ⑤ 函数的输入
将光标定位在需要插入函数的单元格，执行“插入”菜单的“函数”命令，出现“插入函数”对话框，如下图所示：
在“选择类别”列表框中选择一类函数，则该类函数列表出现在“选择函数”列表框中，选择某个函数后单击“确定”按钮，出现“函数参数”对话框，如下图所示：
根据需要输入数值或单元格地址等参数后，则计算结果显示在该单元格中。 2) 保存工作簿
执行“文件”菜单的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型”中选择“Excel 工作簿”，单击“保
存”按钮。操作如下图所示：
3) 关闭工作簿
点击窗口标题拦右端的关闭按钮即可。 4) 打开工作簿
执行“文件”菜单的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的文件。 （三）格式化工作表
1）格式化数据
执行“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框如下图所示：
① 数据显示格式
选择“数字”标签，窗口左边显示了可使用的各种数据格式，如数值、货币、日期、时间、百分比等，而每一类数据都有多种显示格式。日期的另一种显示格式如下图所示：