② 对齐方式
单元格中的数据默认对齐方式是，水平方向文字左对齐、数值右对齐、垂直方向靠下对齐。使用“对齐”标签可以改变默认的对齐方式。 ③ 字体、字形、字号及颜色
使用“字体”标签，可设置选定单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果。效果如下图所示：
④ 边框
“边框”标签，可以给选定的单元格设置边框线、以及边框线的线型与颜色。效果图如下图所示：
⑤ 保护
在“保护”标签中可以将某些单元格进行锁定，锁定的单元格不可以被编辑。也可在此标签中将某些单元格的锁定状态取消，则允许对这些单元格进行编辑。
1) 调整行高和列宽
执行“格式”菜单的“列”或“行”命令，可自行设置为确定数值的列宽与行高，效果图如下图所示：
2) 自动套用格式
使用“格式”菜单的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，可在其中选择一些需要的Excel内部已定义好的格式组合。如下图所示：
（四）图表操作 1) 创建图表
例如，将下图中员工的基本工资、补贴、工资总额以柱形图进行比较。
① 打开工作簿，选择工作表“工资表”为当前工作表，将数据清单按“工资总额”的
降序进行排序。操作结果如下图所示：
② 执行“插入”→“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。如
下图所示：
③ 选择图表类型。在对话框中选择“标准类型”卡，从“图表类型”列表框中选择“柱
形图”，从“子图表类型”中选择“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之2- 图表数据源”对话框，如下图所示：
④ 选择图表数据源。在对话框中选择“数据区域”卡，选中“数据区域”输入框中全
部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：E11”；选择“系列”卡，选中“分类（X）轴标志（T）”输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：B11”。单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之3- 图表选项”对话框,如下图所示：
⑤ 设置图表选项。在对话框中选择“标题”卡，在“图表标题”中输入“员工工资总
额”，在“分类（X）轴”中输入“员工姓名与编号”，在“数值（Y）轴”中输入“金额”；选择“图例”卡，选中“显示图例”复选框，在“位置”中选择“靠右”。单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之4- 图表位置”对话框，如下图所示：
⑥ 设置图表位置。在对话框中选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮。将
得到的图表拖动到适当的位置。结果如下图所示：
2) 格式化图表
在图表中双击图表标题“员工工资总额”，打开“图表标题格式”对话框，将其格式设置为22号、仿宋、粗体字。同法，修改坐标轴、图例的格式。结果如下图所示：
3) 修改图表
单击选中图表，执行“图表”命令，在其中选择“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”可重新启动图表向导对每项进行修改。
（五） 打印工作表与图表 1) 页面设置
使用“文件”菜单的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，如下图所示：
①“页面”标签，可将打印方向、纸张大小、起始页码分别设置为纵向、A4、自动等。 ②“页边距”标签，可设置左、右、上、下边距，以及页眉、页脚的边距。 ③“页眉/页脚”标签，可将页脚的内容设置为“第1页，共？页”等。 ④“工作表”标签，可设置打印区域、标题、顺序等。
2) 打印预览
选择“文件”中的 “打印预览”，可以得到文件真实打印时的外观效果，如下图所示：