sap超详细教程(中文)(5)

2018-11-27 20:19

与物料管理(MM)的结合

作为物料管理的一个组成部分,库存管理直接与物料需求计划,采购和发票校验相联系。

库存管理形成物料需求计划的基础,该计划不仅考虑了实际库存,而且考虑了计划的移动(需求,收货)。

当物料从供应商处订购时,库存管理将交货记录为参考采购订单的收货。供应商发票在以后通过发票校验进行处理。在这里,采购订单和收货凭证中的数量和价值被检查,以确保它们在发票中是一致的。 与生产计划(PP)的结合

库存管理与生产计划模块紧密相连: *库存管理负责生产订单所需部分的待运 *在库存管理中记录仓库对产成品的接收 与销售&分销(SD)的结合

一旦你输入一个销售订单,你可以初始化现有库存的动态可用性检查。在创建交货时,即将提交的数量被标记为\计划交货\。在记录发货时这个数量从总库存中减掉。创建销售订单库存也是可能的。 与质量管理(QM)的结合

在货物移动中,系统确定物料是否应进行检查操作。如果需要的话,在质量管理系统中为该移动初始化相应的活动。 与工厂维护(PM)的结合 库存管理与工厂维护有如下联系: *可以记录参考设备BOMs的货物移动 *可以提取一部分维护订单

*当序列号管理有效时,对每个货物移动输入独立的序列号。序列号在工厂维护系统中进行管理

与后勤信息系统(LIS)的结合

利用库存控制部分,后勤信息系统提供了一个收集,压缩和评估库存管理数据的工具。

R/3系统包含不同的模块。这些模块的完整结合允许公司不同的部门共享和维护

同样的信息。顺利的物料流动需要这个过程的所有参加者之间有充分的交流。库存管理与R/3系统完整的结合以及和其它R/3模块的交流确保了所要求的信息流动,这些R/3模块包括例如: * 财务会计(FI)

按数量和价值进行的库存管理不仅导致每个收货或发货更新物料主记录中的库存值,而且更新财务会计中相应的科目。这通过自动的科目分配来完成,系统通过这个科目分配程序确定与给定货物移动相关的科目。 * 控制(CO)

在物料消耗(例如当物料为不同的科目分配对象如订单或成本中心发出时)的例子中与成本会计系统的接口被激活(作为控制参考)。 当收货直接分配给成本中心或订单时,成本会计也包含其中。 * 资产会计(AM)

如果资产的物料从外部采购或从仓库或存储中提取,相应的货物移动分配给资产科目。在这过程中行项目在资产会计中被创建。 * 项目系统(PS)

物料可以为项目保留和提取。创建项目库存是可能的。 5、库房管理

SAP的仓库管理系统(WM)为您进行以下工作提供了灵活、有效和自动的支持: *定义和管理仓库中的存储区和仓位

*处理所有的记帐和事务,如收货,发货和一般的转储等 *对库存的变动情况进行监测 *按仓位进行存储

*确保在存储管理系统中的记帐与仓库中的实际库存情况一致

*与材料管理系统,产品计划系统,质量管理系统和销售与分销系统的集成

利用WM系统,您可以对公司中复杂的库存结构进行管理。这种结构可包括不同的仓库中的区域(即存储类型),如在高架位闲置的存储、可用存储、冻结存储和固定的仓位提取区域等,以及生产供应、发货和收货区域等。利用WM系统,您可以同时对具有随机组织结构和具有固定仓位的仓库进行管理。

WM支持对所有相关货物移动的处理,包括由存储系统(IM)激发的收货和

发货,由销售和分销(SD)系统激发的供货,以及发生在仓库内的移动,例如内部的库存转储。

在仓库管理系统中,您可以根据转储需求生成转储订单。转储订单可激发并控制仓库中货物的实际移动。

WM系统利用它在存储方面的功能,可以保证帐面存储情况和仓库中的库存情况在任何时候保持一致。由于SAP系统是高度集成的,所以您在存储管理系统和仓库管理系统之间并不需要单独的界面程序。 存储单位管理

仓库管理(WM)中的存储单位(SU)管理提供了在仓库中对物料流的存储单位进行优化管理和控制的功能相关。

第三章 SAP R/3 销售与分销

SAP R/3销售与分销系统具备所有你想用来简化和自动化销售作业的功能和信息,从而让你集中精力和时间做重要的事情---不断扩展经营业务。

改进销售计划和管理

销售支持部件提供使用方便的工具来管理潜在客户探访、询价、报价、市场推广、竞争者及他们的产品信息。销售和市场推广人员在任何时候都可以访问这些数据以进行销售活动或直接给客户寄递资料。不仅可以利用销售支持功能更有效地进行销售流程和提高对现有客户地服务水平,还可以用来识别新客户来源。

订单输入省时,界面友好且可以减少错误输入

SAP R/3系统地订单输入是高度自动化的。在销售订单中价格是自动算出来的。为确定相应的预设定价,附加费和折扣,系统根据单价清单和客户协议来进行这些计算,或者根据产品、产品组或产品成本来决定一个总金额。R/3系统的价格计算功能是非常灵活的,它可以管理最复杂的结构。可以维护由销售交易和促销活动数据得来的价格信息。

SAP R/3 SD系统还可以进行动态信用额度检查。检查范围包括信用,财务和销售数据,以核实客户的信用额度。当销售订单不能通过此检查时,可以设置系统自动提醒有关的信用管理或销售人员。

可用性检查对销售人员是一件非常重要的日常工作。从系统角度讲,它涉及

到大量的复杂计算。SAP R/3 SD应用系统非常重要的强势之一是可自动进行这种销售人员时刻都要进行的可用性检查。实际操作时,通过同物料管理和生产计划应用模块一道工作,系统会自动核实在客户要求的交货日期是否有足够的存货来满足客户的订单要求。当不能满足客户初始要求的交货日期时,系统会立即帮你确定将来的某日你可能会有足够的存货,从而使可马上承诺客户新的交货日期。还可对多个存货地点的存货可用性进行评估。在客户对某种产品要求特定数量的情况下,可以利用销售和分销应用模块中的按订单生产功能。

所有这些都意味着销售机构能够利用时刻更新的信息进行销售订单决策,从而迅速且有效地完成有关的业务流程。

一、 R/3销售和分销系统主要特征及系统模型:

SAP R/3销售与分销(SD)强调用世界一流的方法服务于全世界用户。销售与分销(SD)是一种处理过程驱动的应用,全面集成于R/3系统中。 一、销售与分销(SD)主要特征:

*多语种、多货币处理

多企业、多语种、多种货币的销售订单处理功能,使你能用一种语言、输入一个指令便可进行一次国际间的业务。应用R/3销售与分销(SD)与其它国家的伙伴进行交易时,可以自动转换成其它国家语言和货币。通过确定国界,每一个伙伴收到的业务内容是用相应的本地语言和货币来表述的,这将有助于服务全球市场。

*微调技术

微调技术能使销售与分销(SD)适应企业功能的需要。通过微调订单类型,你可以很快地调整系统以满足不断变化的业务需求,使你的销售额不会出现大的滑坡。90年代商业过程的不断变化属于正常情况,销售与分销(SD)将能使你在不断提高的基础上,而不是在初始运行的基础上重组你的商业过程。

*定价灵活性

R/3销售与分销(SD)的定价灵活性和完备性很强,以致于1995年1月由BenchmarkingPartnersofCambridgeMass.对其进行评价时,叙述这一能力\是世界级的,甚至可以支持最富挑战性的行业\。你可以利用有关规则来定价,并可以存储最复杂的定价情况。R/3销售与分销(SD)使用户服务代表从复杂的定价

劳苦中解脱出来,更致力于本职工作:销售和服务。随着SD定价的深入,你将在竞争中越来越主动。

*订单状况和顾客服务查询

订单状况/顾客服务查询使你很方便地从系统中获得有关订单情况的大量信息。通过系统甚至可以用图表表示订单的进度。公司的客户服务人员在客户问询之前便可以回答有关订单状况等问题。

*优化的订单输入

在日常订单处理中,简单的一屏信息就足够了。输入客户名、产品、数量。其它都由主数据来处理。基于有效性和信贷核对,你只需点击一下鼠标,订单便被登记入库。

*按客户产品号码的订单输入

R/3订单输入允许你利用客户的产品号码(而非你自己的产号码)进入一个客户订单。一旦你在一个客户材料信息记录中存储了你的产品号码和你客户的产品号码,你可以简单地记录该客户的号码,该系统将参照你的产品号码,使你在订单输入中节省时间和劳力。

*大量的订单输入

大量的订单输入功能允许你象处理一份简单文件那样记录具有最大的销售订单,与此同时,在那个订单内,你仍可以快速地移到一个客户部件号码或一种专用产品号码的登记中。

*项目独立

R/3SD可以象处理一份单独的订单那样在一份销售订单中处理每一个项目,因此将使你具有最大的灵活性来处理订单信息和保持客户满意。

*折扣处理

SD中的折扣处理给了你多样选择,包括基于产品、产品组、客户及购买群体的折扣。该功能主要设计用于客户包装货物行业,一般遵循折扣原则。让SD将你开票中的不便减到最小,使员工去做其它更有意义的工作。

*EDI

EDI(.Electronic Data Interchange)是销售中的一个关键部分。你的业务需要应尽可能地以最快捷的方式进行传递-如电子数据。使用EDI意味着电子传


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