sap超详细教程(中文)(6)

2018-11-27 20:19

输的数据立即可以为用户所获得,并可以应用于R/3 SD系统中。SD中的EDI接口将确保你的销售运作具有最快的速度和集成功能。EDI甚至可以激活一个工作流过程。例如,由于无效的产品号、或者因信用持有、或者因其它判断标准等而激活一个销售订单的工作流事件。

*销售信息系统

R/3的销售信息系统允许你收集、合并和使用销售与分销活动中任何类型的数据。借助研究实时数据并将它与计划值比较,使现场销售活动更趋于及早决断,随后采取行动解决问题或充分利用开发机遇。你可以迅速从SD大量数据中筛选出最重要的信息,并且准确地加工出你的任务所需要的信息。

*相互参照能力

系统中相互参照功能允许你基于不同的准则,如客户的产品号、通用产品代码(UPC)或失效产品等,来确定合适的产品号码。你还可以依照基于包装代码选择原则的清单来确定合适的产品。例如,一个客户可能不提供将插入到任何产品包装中的随赠产品,那么在系统找到这种替代品之前,这些包装代码将不列在选择的清单中。

*可用性检查

在完成订单输入之前,可用性检查主要是核对你手边是否具有足够数量产品以满足新订单需求。如果你手边没有足够产品能很快发货,那么可用性检查将实时确定何时可获得所需的数量。你可以规定是否你的系统基于可用的约定(ATP)数量来进行检查,或者它是否按照计划来进行检查。系统还考虑补货的提前期。你甚至可以检查多个工厂的可用性。所有这些都有助于你的组织机构对潜在的交货瓶颈的最新信息,做出销售订单的决策,并且在改善客户满意程度的同时,帮助你按计划完成商业过程。

*与物料管理和财务会计的集成

与物料管理系统集成后,当你生成一份销售订单包括第三方项目时,该系统自动在采购功能中生成采购申请。这些采购产品可能被直接送到客户处,或被送到仓库,以便与订单上其它产品一并装运。一旦你分配销售部门和工厂时,便开始了与财务会计系统(R/3FI)的集成。在一个公司代码内,保留若干个销售部门可能会十分有效,一个单一工厂可以被分配若干个销售部门。当你进行这些分

配时,便生成了R/3系统中自动财务数据的移动和连接。这就是决定了R/3SD具有\世界级\声誉的系统集成。

*批量控制

SD中的批量控制功能允许你在销售订单上分配单个批量,或者等到在确认批量之前装运处理时。SD将进一步通过检查以确保你的批量细目能满足客户的清单需求。SD还通过检查以确保满足截止日期以及客户的任何其它需求。

*服务管理

SD中的服务包含一整套客户服务功能,包括呼叫管理、担保管理和服务合同处理等。它还包含出租或采购设备的维护和修理合同,并允许你记录全过程,确保即时的服务响应和准确无误的开票。

*退货、信贷和借贷处理

SD中的退货、信贷和借贷处理功能主要处理由客户归还的物品。意见收集功能包括不管有无优先销售交易的参考,均免费传送有关退货、信贷和借贷备忘录。该系统将通过处理交货和开票冻结来帮助获得精确、有效的交易过程,以备另一部门需要查阅这些交易过程时使用。

*信贷限额检查

R/3SD在信贷检查方面赋予极大的灵活性。你可以在销售周期中的任何时间内,可以从订单收货到交货,利用信贷限额检查功能。你还可以对集中或分解的运作过程或任何过程之间建立信贷检查。对于一位已知客户,你可以定义一个总的限额和/或对一个信贷控制范围定义特定限额。你还可以在限额超出时确定系统的响应。

*产品结构

可配置的产品是另一个具有极大灵活性的领域。当你在销售订单上输入一个可配置的产品时,R/3SD便自动调用可配置编辑器,你可以很容易地从预定义配置选项中进行选择。你可以定义独立的选项或生成具有多种配置层次的物料系列。你甚至可以对配置的产品中的关键部件实施可用性检查。

*外贸

不断变化的外贸规定和关税对任何一个国际性组织都面临着艰苦的挑战。这些约束将影响你的整个供应链,从原材料到产成品、库存和财务会计。R/3SD的

外贸功能可以使你有效地完成这些需求,包括支持EDI接口用于外贸信息,出口许可证的灵活管理,对当局的自动申报,以及最惠国条约的陈述。R/3SD将确保国境界限不再是你的组织机构发展的障碍。

*装运和运输

R/3中装运和运输管理使SD与R/3系统中物料管理和财务会计模块紧密结合在一起。因此,不论你在系统何处,当前装运信息可以控制在你的手中。该装运模块除了对灵活的装运出口提供了综合支持外,还提供了对外贸处理过程、装运截止日期的监控、装运的灵活处理的综合支持,以及对运送、包装和装卸的综合支持。

2、统具备的主要功能: *销售支持 *询价 *报价 *订货

*销售/交货期管理 *运输 *发票处理

*销售信息系统维护

下面分别简要阐述各模块功能的实施:: 1、销售支持(CAS)

R/3销售支持部件可帮助理你的销售和市场部门在对现有的客户提供支持的同时发展新的业务。销售支持将提供一个环境,使得所有的销售人员,包括现场销售人员和办事处的职员,都能提供和存取有关客户、潜在客户、竞争对手及其产品、联系人等方面的有价值的信息。销售支持部件的功能是既作为有关销售和分销的各方面信息的源,又作为获取业务的起动力。

使用R/3销售支持中的工具在销售支持环境中,你不但可以创建直接邮寄去发展新的业务,而且能巩固已有的客户群。在已存入系统的销售信息的基础上,你可以创建有关客户和潜在客户的地址清单,他们是你发动的直接邮寄攻势的目标。有关客户、潜在客户,竞争者以及其产品和销售物料方面的背景信息是作为

主数据来存储的。

R/3SD的销售支持要素为客户服务和你的销售及市场人员的商业活动提供了工具和处理手段。SD模块中的这一部分紧密地与SD的销售、发货和开票功能连接在一起,用以提供日常商业事务的附加的必要手段。销售支持使售前功能得以简化和自动化,使人们摆脱了重要但很繁重的日常工作。

售前支持将帮助提供对现有客户的服务,而这些客户也将有助于新的商业发展。使用SD中的销售支持,结合现场销售人员和其它职员能有助于掌握有价值的信息;这些信息将涉及客户、销售项目、竞争对手和他们的产品,以及合同。销售支持具有作为SD的信息资源和作为一种获取新的商业动力的功能。

销售支持功能将使现场销售人员的工作纳入到组织的信息流中。SD能快速地作出由销售人员收集来的市场信息,这些信息将为销售处的办事人员所用。通过R/3SD可获取的通信媒体包括:

*使用笔记本电脑或其他工作站与R/3SD连接 *使用移动电话系统和笔记本电脑与R/3SD连接 *使用R/3系统的部件R/Mail进行信息传送 *通过电信服务实现连接,诸如EDI或传真 *打印的文件

2、销售信息系统(SIS)

SD的最重要工具之一就是销售信息系统。这个实时数据的共用库能方便地为你提供客户一种更高档次的服务,给你一个竞争的优势。精确的、实时的数据也意味着你的商业活动在效益上将有显著地提高。在SD中所有的销售、发货和开票处理提供的信息将通过中央R/3SD销售信息系统输入到销售支持中。这将包括销售的一揽表和销售订单的统计资料。

销售信息系统能提供广泛的功能用于制定有关销售信息的报表。这些报表能协助你制定销售和商贸策略以及分析计划的结果。例如,通过销售处和销售组你可以制定出一个有关收到的订单的详细报表。你还能够为专项客户着手一份有关全部公开销售活动的清单,而且能检查各个销售订单的历史。 3、销售

R/3SD中销售功能的突出特点为:

*SD的订单输入和配置能力被一家独立的咨询公司评为\最佳等级\。 *SD的定价能力也被一家独立的咨询公司评为\世界级\。

*在最大限度地扩大你成功的机会中,与其它R/3系统模块集成SD销售功能,将使每一销售作业阶段的数据输入工作量减至最少。 *先进的信贷管理能力可使你的销售风险减至最小。 *精细的定价可以保持你工作的灵活性和竞争性。

任何大组织的销售部门都要开展广泛的销售活动,而每一项活动都包含了大量自身的的各种变化因素。这些活动从处理报价申请(RFQS)、报价单和销售订单到定价、信贷和产品可用性。这项工作中任何一步稍有疏忽都可能造成订单的丧失,甚至损害与良好客户的关系。

最好的情形是,上面提到的所有的活动,甚至更多的活动都进展平稳:一个过程和下一个过程可以衔接起来,数据输入减至最少而误差则被消除。在销售中,你可以通过R/3SD来实现这些过程。在增加更多的SD的能力以前,分析人员们称R/3SD具有\杰出\的订单输入结构和定价功能,现在SD功能齐全,可为你所用。

R/3SD的销售处理可以提供: *询价、报价和销售订单的处理和监控

*广泛的拷贝功能可以将在订单输入中的误差和重复劳动减至最少 *客户定义的凭证类型用于所有销售订单 *可用性检查(ATP) *交货计划

*发货点和路线确定

*包括本国和外国货币税金确定在内的定价 *客户信贷检查

不论销售简单还是复杂,SD均能满足需求。SD能轻易地支持大多数事务和作业。即使你的需求相当复杂,你也能很容易地将该系统为你所用。R/3SD与R/3系统的其他部分全面集成,其中包括财务会计,生产计划,服务管理,项目管理,物料管理和质量管理。这使你的SD事务可以实时工作。 4、询价及报价


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