系统或小组培训后的知识进行顺理归纳，并分发给每个学员，也可作为实际操作中的用户手册，便于查阅。 一对多传授：通过监区或部门内部团体学习的形式，由一个民警一对多授课的形式，将之前学到的知识再讲解给部门其他成员。
3. 结合实际岗位，注重边学边用。
信息化技术与其他岗位的技术不同，更注重专业性和实践性。信息化课程的学习，即是很有趣的，又是很枯燥的。因此，在信息技术的学习过程中，更需要注重与民警实际岗位的结合，以及充足的实践练习。可以说没有实践练习的学习，做的是无用功。因此，要抱着以练促学、以学促用的目的，根据不同的岗位职责，制定详细具体的操作标准和工作流程，使民警知道在本岗位中“干什么、怎么干”。
(三) 建立长效机制 1. 制度保障
从监狱目前的信息化技术培训情况来看，主要把的是监狱民警计算机技术的“入门关”。真正要将民警的信息化水平提升上去，必须要靠完善的组织保障来确保。纵观全国监狱，不少监所成立了干训科、学习中心、或者由教育科负责民警的培训事物。信息化培训也可以参照监狱其他培训的方式，作为民警日常培训的一种，加入其中。
另一方面，严格考核是检验和提高教育培训效果的有效手段。必须建立信息技术能力培养的各项制度，确切的说是信息化培训的奖励处罚制度、约束监督制度，将涉及各岗位信息化技能的岗前培训、岗位培训统一纳入此项制度中。制度中应将民警的参加信息技术培训的日常表现、到课次数、结业成绩作为其提职晋级、评优和年终考核的重要依据之一。让民警们充分认识到信息化岗位培训的重要性，只有这样，才能将“要我学”转变为“我要学，才能提高学习的效果，达到教育培训的真正目的。
2. 建立共享知识库
随着监狱的逐渐发展和扩大，新老民警的交替、各个岗位人员的变动，使得知识的传递难以得到很好的延续。移交工作时的口头传授，遇到问题时的电话咨询往往成为岗位变动后经常出现的例子。
此时，共享知识库的建立尤为重要。大到整个监狱的各种知识积累，小到某个岗位的操作手册，在众多岗位的信息技术应用中，必须有固定长久的知识积累才能有效的将各种经验和技巧传递给后继的接替者。
在现代软件和计算机企业中，经常会有一个网上知识共享平台，里面有该公司建设以来所有的软件代码、技术文档、开发流程，并且每个文档都能查询上传人的姓名，便于需要时查询。
在监狱里，也可以建立一个类似的知识库，将监狱民警执法中遇到的各种问题、处理经验共享发布。尤其是信息技术这个非常技术性和突发性的领域，知识的积累和查询尤为重要。
一个简单的信息技术资源可以包含以下三个元素： 做一个手册，让初学者看懂。对某个专业设备或软件操作制作一个简单的用户手册，便于初次使用者很方便的上手查询。在不长于10分钟的时间内快速掌握使用要领。 做一次操作，让使用者会用。作一个最日常操作的说明。告诉使用者这个系统最常用的操作是什么。这将会使岗位民警快速领悟这个系统的主要用途。
做一个假设，让意外情况发生。假设两个情况：1）在信息化系统正常使用过程中，监狱工作出现意外情况，该如何处理；2）假如本信息化系统发生意外情况，无法使用，将如何用替代方式继续工作。
成功的共享知识库，将真正系统化的将监狱信息技术资源整合起来，让民警对信息技术敢于用、便于用、乐于用。这样能很大程度上提高监狱信息化应用的真正特色。
3. 加强专家队伍建设
专家型人才的作用对于监狱信息化来说尤为关键。优秀的技术专家，对于研究发展战略、开发应用平台、应对突发事件、协助日常工作等都有着不可或缺的作用。人才，特别是
高素质人才的稀缺是监狱信息化面临最大的难题。 监狱应当通过人才引进、技术培训、专家协助等方式，做好监狱内干警中信息化人才的培养、引进和使用，提升专业人员的技术水平；为专家型人才提供宽松、自由的工作环境，使他们能充分发挥技术水平，使监狱在虚拟战场中也能坚不可摧。
所需信息化专业人员种类：
1.信息化管理部门负责人：按照监狱管理干部任职要求并结合监狱信息化规划，具备协调各部门完成监狱信息化工作任务的能力；熟悉监狱管理的各项业务，有一定的计算机、安全防范等其他信息化技术知识；具有较强的组织协调能力。
2.计算机网络管理员：能够积极协助部门负责人展开内部业务方面的相关工作；在相应的专业岗位有过2年以上的工作经历；具备负责监狱计算机网络架构、维护、组织的能力；熟悉一定的监狱管理业务；熟悉监狱网络构架、网络设备产品，具有专业的网络知识，包括实施完善内部网的能力。具备负责管理监狱的各项应用系统、计算机网络安全制度的实施制订。具有一定的计算机软件开发知识、具有计算机安全防范的能力。
3.安全防范管理员：具备负责监狱安全防范系统的维护、改进、实施方面的能力；主要实施指挥中心、监控、一卡通、
报警系统、数字电网等方面的管理；熟悉安防产品，具有专业安全防范网络构架的知识。
4.弱电维护人员：具有职业资格；具备负责电话、数字电视、网络、广播系统的维护的动手维护维修能力；能够配合网络管理员、安全防范管理员完成各项维护工作；有着较强的实践经验。（具有在相对应的一线岗位工作3年以上的工作经历）。
5.信息技术员（各监区队一名）：具备负责所在监区计算机、监控、网络等信息设备的操作、故障排查能力；能够配合信息技术科完成日常维护、故障排查、自检自修的基本工作；具有一定的计算机操作能力和使用经验；对信息化工作具有浓厚的兴趣与热情。
四、 结束语
提升监狱民警整体的信息技术水平，是一个持之以恒的过程，不可能一蹴而就。它必须在各级监狱领导的高度重视和精心设计之下，在全体监狱民警的积极参与之中，通过不断实践和探索逐步建立起来。我们有理由相信，通过信息技术能力的提升，将极大的提高监狱民警队伍综合素质，打造出监狱事业发展的核心竞争力，并将使我们监狱工作与社会发展同步，充分发挥为构建和谐社会服务的应有作用。