新版三体系管理评审全套资料2017(4)

2018-12-03 19:59

意度调查,目前,顾客对我们的评价是满意的。但同时我们也十分清楚,我们的工作还不十分完善,有待于在今后的工作中加以改正,以更高的产品成果、服务质量来满足顾客的要求,自体系转版运行以来,没有收到相关方的投诉及抱怨。

四、合同履约情况分析

截止到目前,所签订合同均已完成,产品成果均已付,合同履约率100%。这主要是由于自体系转版运行以来,部门工作方式和工作态度有了很大改进,一方面加大了对合同履约情况的统计和监控,使合同管理工作更加规范化和现代化,另一方面加强了顾客沟通,确保合同执行顺畅,今后本部门在合同履行方面要一如既往地进行控制,确保合同履行情况。

销售部:

财务部管理理体系运行工作汇报

本部门在管理体系中是以相关职责部门的身份参与了其工作。 自管理体系转版运行以来,本部门进行以下几方面工作汇报: 1、负责管理方针、管理手册和程序文件的贯彻和执行工作 组织人员一起学习方针、《管理手册》和《程序文件》,并参加了总经办组织的所有培训。通过提问检查本部门人员对方针的掌握情况,全部熟记方针。参加了《管理手册》、《程序文件》应知培训考试,成绩优良。 2、负责与本部门有关的目标、指标以及方案的制定与实施 根据目前公司现状、技术条件和相关方的要求,制定了年度目标、指标和方案,经管理者代表审核,总经理批准后发布实施。 3、确保环境和职业健康安全所用资金

在管理管理运行过程中,特别是在环境和职业健康安全目标、指标和

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方案的实施过程中,财务部积极协助各部门落实资金,确保方案的切实实施,一年来,没有出现因资金不到位而造成体系无法运行的情况。 4、负责识别并遵守与本部门有关的法律法规及其它要求

遵守法律法规是总经理的一项承诺,为确保实现并根据公司年度培训计划的要求于2017年4月进行了法律法规的培训和口头提问,成绩优良。所用的法律法规均有效。 5、协助内审组开展内审工作

内审组在2017年08月17-18日开展了管理体系的内审工作,本部门按时参加了首、末次会议。然后做好准备在总经办等待内审组审查,回答了内审组提出的问题。

以上是本部门在管理体系中所做的工作。作为管理体系转版运行的相关部门,我们一定要配合好责任部门,尽职尽责,做好公司管理体系转版运行工作。

6、部门环境和职业健康安全完成情况

本部门严格执行公司环境和安全管理制度,对空调使用,照明、办公电脑等使用情况进行严格控制,物资消耗定额管理。降低了能耗和资源消耗。严格安全管理,没有事故发生。

财务部:

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管理评审报告

编号:

评审目的:

评价本公司按ISO9001:2015,ISO14001:2015和GB/T28001-2011/ OHSAS 18001;标准建立质量、环境、职业健康安全管理体系的适宜性、充分性和有效性,包括质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标的修改需求。 评审内容:

1)审核结果。

2)顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果等。 3)质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况,包括质量、环境、职业健康安全方针和目标的适宜性和有效性。

4)过程的业绩和产品的符合性;包括过程、产品的监视和测量的结果。

5)对内部审核和日常发现的不合格项采取的纠正预防措施的实施及其有效性的监控结果。

6)以往管理评审的跟踪措施;

7)可能影响质量管理体系的变更,包括内外环境的变化,如法律、法规的变化等。

8)改进的建议。

9)可能导致质量管理体系发生变化的内外部因素; 10)客观环境的变化,包括

a)与组织环境因素和法律法规和其他要求有关的发展变化; b) 和外部相关方的交流信息,包括抱怨; c) 组织的环境、职业健康安全绩效;

公司质量/环境转版策划情况:公司针对本次贯标工作做了大量的工

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作,包括新版手册及程序文件的制定、转版策划、新老标准差异的识别、新标准知识的宣贯等,其中包括基于风险的管理意识、产品生命周期的观点、领导进一步参与体系管理等,公司标准转换工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求; 参加人员:

总经理、管理者代表、各部门负责人。总经理主持会议

评审时间:2017年8月28日;

评审地点:公司会议室 评审结果

各部门负责人参加了会议,会上管代和各部门均按管理评审计划通知的要求对本部门工作作了汇报,围绕公司质量、环境和职业健康安全方针、目标和指标对照现有组织机构,文件规定,各项管理工作及资源展开了讨论和评价,大家认为:

1、公司制订的质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标是适宜的可行的,作为今后公司最高质量、环境、职业健康安全宗旨和方向是正确的。

2、公司现有组织机构适应新建立的质量、环境和职业健康安全管理体系转版运行需要并适合于新制订的质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标的要求。

3、从内部审核报告以及合规评价结果可以看出,质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行以来,公司各项管理已逐步走上正规化、程序化的轨道,公司产品质量有了进一步提高,重要环境因素和重大危险源已得到控制,各部门工作思路清晰,有法可依,相互之间工作协调,积极配合,质量、环境、职业健康安全体系转版运行是有效的,并适合于制订的质量、环境、职业健康安全方针、目标。当然也有不足的方面,主要体现在:

1)在相关方沟通,安全文明产品控制等方面还有一定的差距,这反

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映了公司这些方面工作的人力资源不足。

2)记录的运行还不够完善,个别记录不健全现象。

针对上述问题,公司将采取如下措施,一方面要加强各级人员责任心教育,强调严格按标准和文件的要求去实施,另一方面要不断学习标准及体系文件,深化理解,提高工作效率,但从短时间内对不合格项进行纠正的程序上看,公司的资源初步满足,过程确定基本上是适宜的。

4、从顾客反馈信息及与相关方的交流信息看,顾客对我公司产品是认可的,对产品的质量很满意,自体系转版运行以来相关方在火灾、废弃物排放、污染等方面没有出现过抱怨,没有质量、环境、职业健康安全方面的投诉,充分说明我公司按标准建立、实施和保持的管理体系是有效的,公司制订的质量、环境、职业健康安全目标是切实可行的。

5、公司针对内部审核和日常发现的不合格项采取了纠正预防措施,均对实施及其有效性进行了检测,符合要求;。

6、公司上次管理评审提供的改进的意见进行了持续实施,包括提供产品质量、改善工作环境等,经持续跟踪,措施实施有效;

7、可能导致质量管理体系发生变化的内外部因素主要是标准转换工作,公司针对本次转版工作做了大量的工作,包括新版手册及程序文件的制定、转版策划、新老标准差异的识别、新标准知识的宣贯等,公司标准转换工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求;

8、公司的产品质量有了进一步改善,环境和职业健康安全绩效得到了明显提高,通过产品质量检验及环境检测报告证明了我公司有能力持续改进质量、环境、职业健康安全绩效,各部门质量、环境、职业健康安全目标及各项工作完成的很好,员工的质量、环境、职业健康安全意识有了进一步的提高。

9、纠正和预防的情况,反映在内审和质量、环境、职业健康安全过程监控上的不合格均能找出原因并针对原因制定纠正或预防措施.

总的来说,公司质量、环境和职业健康安全管理体系是符合标准要求的,是充分的、适宜的和有效的。

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