审计学(3)

2018-12-04 22:25

个人独立地对同一批商品进行盘点。

(2)缺乏凭证与记录控制(第一次付款没有登记在相应的会计帐户中,没有在已经付过款的购货凭证上作记号),经济业务没有经过适当授权(付款应该取得有关负责人的批准,而有关负责人在批准是否付款时将审核发货单)。没有达到的审计目标是“记录的交易按正确的金额反映(计价)”克服的控制措施如及时登记会计帐户,付款时在购货凭证上作标记,但凡购货付款,都应核对购货凭证,并取得有关负责人的审核同意。

(3)不相容职务没有充分分离,仓库保管员一面清点验收货物,一面填写入库单;缺乏必要的资产接触控制,仓库保管员能够将食品带出仓库;缺乏必要的独立稽核,没有不定期盘点存货。影响的审计目标是“记录的交易按正确的金额反映(计价)”克服的控制措施如设立购货验收部门,由验收部门的员工会同仓库的员工清点入库的货物,填写入库单,入库单上必须有两个部门的人员签字;仓库应设有门卫,员工出入携带物品应接受检查;应有独立部门不定期地对仓库进行抽查。

(4)缺乏独立稽核,没有人对盘点进行监督;影响的审计目标是“交易按正确的金额反映(计价)”和“交易被恰当的分类和反映”;克服的控制措施如由两个人独立地对同一批商品进行盘点。

案例3

常诚和王朝是一对好朋友,都是注册会计师,分别供职于不同的会计师事务所。有一天在共进午餐时,他们谈起了内部控制在决定应收集的审计证据的数量方面的重要性。

常诚认为,在任何公司,不管其规模如何,都应该以类似的方式对内部控制进行细致的调查和评价。他所在的会计师事务所,要求在执行每一项审计业务时,都要使用事务所设计的标准内部控制调查问卷表,对于每类经济业务,都应该编制内部控制流程图。另外,事务所还要求注册会计师仔细评价内部控制制度,根据内部控制的强弱,调整拟收集的审计证据的数量。

王朝则指出,他所审计的大量小规模企业,不可能有充分的、严密的内部控制。因此,他在从事审计时,通常假设内部控制不充分,从而忽略内部控制,直接进行大量的实质性测试。他说,“当我一开始就知道内部控制制度中存在各种各样的弱点时,我干吗要浪费大量的时间和精力去调查内部控制、评价控制风险?我宁愿把钱花在填写内部控制调查评价表格上的时间,用在测试财务报表的表述是否正确上。”

要求:(1)概括大型企业和小型企业内部控制制度的主要区别。(2)评价注册会计师王朝和常诚的观点。(3)规模不同的企业,在调查内部控制、评价控制风险方面有何共性和区别? 解答:

(1)相比大型企业,小型企业业务相对简单,人员较少,不相容职务分离不充分,业主或管理层积极地参与各种积极业务,因此,内部控制制度相对不健全,不严密。

(2)常诚和王朝的观点都有些偏颇。常诚认为不管企业规模大小,都应该细致的对内部控制制度进行调查和评价。这一点对于大部分小企业来说不适用。审计是需要成本的。当知道小企业内部控制制度不完善、不可能显著地降低控制风险时,还花打量的时间去了解内部控制制度,不符合成本效益原则。 王朝认为小企业的内部控制不充分、不严密,不应该花时间去了解内部控制制度,而应该直接进行实质性测试。王朝忽略了虽然小企业内部控制一般都不够充分严密,但毕竟企业与企业之间情况不同,内部控制的不健全有程度上的差别,不是所有小企业内部控制都不可信赖。而且,评价控制风险、设计恰当的实质性测试程序,不是调查企业的内部控制制度的唯一目的。对小企业的内部控制制度进行初步的调查和分析,有助于职称会计师评估财务报表的可审性,预测企业财务报表中的潜在错误,抓住审计重点。另外,注册会计师除了对企业的财务报表发表审计意见外,还可以就内部控制可以改进的方面向企业提出建议,这也要求对内部控制有所了解。

(3)共性:不管审计大企业,小企业,都要对内部控制进行调查。

区别:企业的规模不同,对内部控制调查的程度可能不同。大企业内部控制较健全,评估的控制风险较低,因而对内部控制调查的程度较深。小企业内部控制相对不健全,评估的控制风险确定得较高甚至最高,因而对内部控制调查的程度较浅。

案例4

朱琳在彩虹公司从事会计工作10年有余,她对工作的忘我精神和高度的责任感,深得公司其他员工

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和老板的赞誉。最近,公司赋予她更多的职权和责任,然而,当注册会计师查明朱琳在过去的6年中采用非法手段侵吞了10万元巨款时,公司员工和老板都感到吃惊和失望。朱琳的作案手法很简单,在向客户发出账单收款时,不登记销售日记账,待收到客户的付款时,不登记收款,而将款项侵吞。 问题:导致朱琳有机可乘的主要原因是什么?

参考答案:主要原因是内部控制不健全,没有执行充分的不相容职务分离。寄送账单与登记销售是不相容职务,收款与登记也是不相容职务,集于朱琳一身,给她创造了侵吞销售款而又不容易被发现的机会。 案例5

最近,当您和您的家人到永和豆浆店吃早点时,发现该店有一套特殊的管理方法。您先到点菜台点菜,服务小姐问您一共几位,坐哪一桌,点好菜后她用电脑打印出一张清单,上面列出桌号,客人数,您点的各种菜的数量,价格以及最后的总金额。然后您坐在座位上,等待服务员将各种菜肴送过来供您和您的家人享用。后来,您再想加几个菜。结果,您又来到点菜台服务小姐又打印出一张类似清单,让您拿出原来的清单,将他们装订在一起交给您。当您和您的家人用餐完毕要离开时,您将两张清单交给收银台,收银台的服务小姐对清单进行复核后,加出总金额,让您付款。 要求:(1)永和豆浆店设立的控制措施属于何种类型?(2)永和豆浆店的老板应如何评价该控制措施的效果?(3)永和豆浆店设立这些控制措施,的哪些成本和效益? 参考答案:

(1)永和豆浆店设立的控制属于控制程序,如不相容职务分离,点菜台可以对收银台形成牵制,收银台收到的款项,必须与点菜台电脑中的总金额相符。

(2)评价该控制措施的效果,应该看菜是否会送给错误的客人,收款是否会发生差错。即当天的点菜台电脑中的总金额与当天的收款总额是否相符。

(3)成本是需要添置一台电脑,同时设立点菜台和收银台增加了人工成本。收益在于使店内运转通畅,菜能准确及时地送到客人桌上,客人离开时不会忘记向客人收钱,提高了经营效率和效果,最重要的是收银台收到的现金能够得到控制,不至于被收银台的服务小姐中饱私囊。

案例6

爱乐者协会每周一至五晚上在文化宫举办音乐会。音乐会开始前,协会的一名员工在入场处把门。协会的会员,出示会员卡后可以免费入场,非会员观众,只有当场支付30元,换取到一张式样统一的入场券后,才能入场。

每晚演出结束,这位把门的员工将收到的现金,交给协会的出纳。纳当面清点,将现金存放入保险柜。每周六上午,出纳和把门的员工一起将保险柜中存放的所有现金,送存银行,收到银行出具的存款证明,作为每周登记账目的依据。

爱乐者协会的管理层认识到门票收入的内部控制需要改进,聘请您 帮助出谋划策。

要求:指出门票收入现有内部控制中存在的弱点,针对每项弱点,各提供一项改进建议。 参考答案:

弱点:1.无法确定购票入场的非会员观众人数。2.无法确定把门的员工在收钱的同时,有没有出票。3.无法确定把门的员工是否将当晚的门票收入全部交给出纳。4.无法确定出纳在周六送存银行前不动用存放在保险箱的票款。5.将银行提供的存款证明作为每周登记账目的依据,缺乏核对手段。

建议:1.门票应当连续编号,并按照售票顺序依次出票。2.增加另外一名员工,专门负责收票(撕下票根)3.演出结束后,把门员填写收入报告单一式两份,收票员工将之与自已收到的门票数核对相符后签字,把门员工将门票款和其中地份收入报告单交给协会的会计人员。4.出纳被要求在演出结束的第二天上午就将票款送存银行。5.在票根,收入报告单以及银行的存款证明三者核对无误后,据此登记账目。

审计报告案例

案例1

北京ABC会计事务所的A和B注册会计师对XYZ股份有限公司1998年度的会计报表进行审计,确定

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的会计报表层次重要性水平为30万元。审计外勤工作结束日是1999年3月15日,并于1999年3月25日递交审计报告。XYZ股份有限分司1998年度审计前会计报表反映的资产总额8000万元,股东权益总额为2400万元,利润总额为300万元。

A和B注册会计师经审计发现该公司存在以下5个事项:

(1)1997年末和1998年末应收账款余额分别为1200万元和1800万元,公司的坏账核算方法一直采用备抵法,但将其坏账准备比例由1997年的千分之五变更为1998年的3%;

(2)1998年5月1日,公司为增加营运资金按面值发行2年期,面值为4200万元,票面利率为年利率10%的企业债券,当日筹足资金并按规定作了相应的会计处理(债券发行费用忽略不计)。但当年未计提债券利息。

(3)1998年10月31日,公司清查盘点成品仓库,发现y产品短缺40万元,作了借记“待处理财产损益”科目40万元,贷记“产成品”科目40万元的会计处理。1999年5月查清短缺原因,其原因属于一般经营损失部分为35万元,属于非常损失部分为5万元,由于结账时间在前,公司未在1998年度会计报表中包含对这一经济业务相应的会计处理。

(4)1998年1月,公司购买价格为24万元的管理部门用轿车1辆并入账,当月启用,但当年未计提折旧。公司采用平均年限法核算固定资产折旧,该类固定资产预计使用年限为5年,预计净残值率为5%。

(5)1999年1月10日,公司原材料仓库因火灾造成Z原材料毁损250万元,公司于当月按规定进行了相应的会计处理。 要求:(1)假定不考虑审计重要性水平因素,分别针对审计发现的上述5个事项,A和B注册会计师应提出何种处理建议?若需提出调整建议,应列示审计调整分录(不考虑审计调整分录对税费,期末结转损益及利润分配的影响 )。(2)如果XYZ股份有限公司拒绝接受A和B注册会计师针对审计发现的上述5个事项所提出的相应的处理建议,A和B注册会计师应当出具何种意见类型的审计报告?并简要说明理由。(3)如果XYZ股份有限公司只存在上述第4和第5这2个事项,并且接受A和B注册会计师对第5个事项提出的相应处理建议,但拒绝接受对第4个事项提出的相应处理建议,A和B注册会计师应当出具何种意见类型的审计报告?并简要说明理由。(4)如果XYZ股份有限公司只存在上述第3,4,5这3个事项,并且接受A和B注册会计师对第5个事项提出的相应处理建议,但拒绝接受对第3和第4这2个事项提出的相应处理建议,请代A和B注册会计师编制一份审计报告。 分析:

(1)A审计发现的上述第1个事项属于《企业会计准则——会计政策,会计估计和会计差错更正》规定的“会计估计变更”,A和B注册会计师应建议公司在会计报表附注中披露会计估计变更的内容和理由,经及会计估计变更的影响数。

B审计发现的上述第2个事项影响利润总额280万元[4200万元*10%*(8月/12月)]应建议公司调整。审计调整分录为:

借:财务费用————利息支出 280万元 贷:应付债券————应计利息 280万元

C审计发现的上述第3个事项,根据《企业会计准则——资产负债表日后事项》的规定,这类“已证实资产发生了减损”的事项属于“调整事项”。该事项影响到利润总额40万元(35万元 5万元),应建议公司调整。审计调整分录为:

借:管理费用 35万元

营业外支出———非常损失 5万元

贷:待处理财产损溢 40万元

D审计发现的上述第4个事项影响利润总额4.18万元[24万元*(1-5%)/5年*(11月/12月)],应建议公司调整。审计调整分录为:

借:管理费用——折旧费 4.18万元

贷:累计折旧 4.18万元

E审计发现的上述第5个事项,根据《企业会计准则——资产负债表日后事项》的规定,这类“自然

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灾害导致的资产损失”事项属于“调整事项”。应建议公司在会计报表附注中披露。 2.A和B注册会计师应当出具否定意见的审计报告。这是因为:

A公司未予调整或披露的第1,2,3,5这4个事项,均属金额较重大或性质较严重,会计处理方法的选用严重违反了《企业会计准则》和《股份有限公司会计制度》的有关规定。

B公司审计前利润总额为300万元,考虑建议的审计调整,其实际亏损应为24.18万元(33万元~280万元~40万元~4.18万元)。如果公司拒绝接受注册会计师提出的相应的审计调整或披露建议,虚盈实亏的事实将严重误导会计报表使用者。

3.A和B注册会计师应当出具带解释段的无保留意见的审计报告 。这是因为:

A第4个事项仅影响利润总额4.18万元,远远小于会计报表层次的重要性水平(30万元),仅就该项事项而言,注册会计师仍应出具无保留意见的审计报告;

B第5个事项属于《企业会计准则——资产负债表日后事项》规定的“非调整由于其金额较大,性质较严重,虽然公司已经接受建议,同意在会计报表附注中披露,注册会计师仍有必要在审计报告的意见段予以反映。

4.审计报告如下:(略) 案例2

ABC公司1997年前的年度会计报表均是委托北京龙华会计师事务所注册会计师陈进,刘伟进行审计的。从1998年开始更换委托北京龙华会计师事务所注册会计师王豪,李明进行审计。王,李二人于1999年3月10日完成了对ABC公司1998年度会计报表的实地审计工作。在复核审计工作底稿时,王,李发现存在以下几种主要情况:

(1)ABC公司在1997年底将固定资产改良支出100万元全部作为费用处理,对此,前任会计师陈,刘已于1998年3月5日出具保留意见的审计报告,并作附注4于后。1999年3月,王,李再次提请ABC公司对此有关期初余额进行调整,但ABC公司拒绝采纳。

(2)M公司1998年6月状告ABC公司侵公案已于1999年2月10日审理完毕,ABC公司将向M公司赔偿200万元,但ABC公司拒绝在1998年度的会计报表中作出调整。

(3)1998年10月25日ABC公司销售一批产品,其售价100万元,成本60万元,于1999年1月8日被退回,ABC公司将此事项对1998年会计报表有关项目进行了调整。

(4)1999年3月2日ABC公司一成品库发生火灾,账面损失500万元,ABC公司以该项事项正在调查尚未公布调查结果为由拒绝在1998年的会计报表附注中进行披露。

(5)ABC公司1999年2月3日起诉S公司违约案已于2月10日法院正式受理,ABC公司要求S公司赔偿损失380万元。据ABC公司的代理律师称此案有80%的可能性胜诉。故在1998年度的会计报表中ABC公司坚持将与此有关的损失180万元作为其他应收款挂账处理。并在会计报表附注16中对此作了说明。

小组讨论:(1)分别对上述各种情况,指出王豪,李明应出具何种类型的审计意见。(2)就所有情况代王,李撰写一份完整的审计报告。 参考答案:

第(1)种情况应发表保留意见;第(2)种情况应发表保留意见;第(3)种情况应发表无保留意见;第(4)种情况应发表带说明段的无保留意见;第(5)种情况应发表保留意见; 审计报告要点如下:(略)

案例3

请各小组分别就下列四种情况,指出注册会计师应出具何种意见类型的审计报告,并说明理由: A组:A公司是生产经营炸药的公司,因危险性很高,所以保险公司不愿意对其财产承保,而该公司未将此事在会计报表中加以揭示。该公司财产可能为一次爆炸事件损坏无余,但该公司具有极好的安全记录,且从未有过爆炸损失。

B组:B公司拥有自购置之日起就有大幅度增值的房屋一幢。资产负债表中将该房屋以现行评估价表示并已充分披露,该公司深信资产负债表中所列房屋估价较为合理。

C组:C公司为非银行金融公司。该公司遵照政府有关部门的规定编制公计报表,但某些项目与《企

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业会计准则》严重背离。这些项目所涉及的金额不大,且已在会计报表附注中充分揭示。

D组:D公司对各子公司都拥有股票投资,已查明各项投资 均已原始成本入账,但难于审核各子公司以查明资产负债表中长期投资数额的真实性。 参考答案:

A组:出具无保留意见的审计报告。通常保险公司不愿意承保财产保险的可能损失,不需列入会计报表中。

B组:出具否定意见或保留意见的审计报告。房屋以现行评估价目入账,违反《企业会计准则》的规定,如果该幢房屋金额很大,应出具否定意见的审计报告;如果金额不大,则可出具保留意见的审计报告。

C组:出具保留意见的审计报告。公司会计报表的编制必须遵循《企业会计准则》的规定。 D组:出具拒绝表示意见或保留意见的审计报告。如审计范围受到严重限制且无法取得适当的对子公司投资的证据,则应出具拒绝表示意见的审计报告;如审计范围受到限制并不十分严重,则可出具保留意见的审计报告。

案例4

北京东方会计师事务所注册会计师王豪,李民在对ABC股份有限公司(上市公司)1999年度会计报表进行审计的过程中,获取的该公司1999年12月31日的相关会计记录资料整理如下: 项目名称 金额 项目名称 金额 银行存款 6000 短期投资 600 应收票据 22000 应收账款(净额) 95000 其他应收款 24000 存货 84000 固定资产(净值) 99800 在建工程 26800 应付账款 84000 银行借款(抵押借款部分)56800 实收股本 48000 资本公积 48950 主营业务收入净额 695000 主营业务利润 69898

利息支出 5464

小组讨论:请根据上述资料回答下列问题:(1)上述项目中适用函证程序的有哪些?(2)接受函证的对象有哪些?(3)函证的主要内容是什么?(4)可选用的函证方式是什么? 参考答案: 项目名称 银行存款 接受函证对象 所审计期间所有与被审计单位有往来的金融机构 函证内容 函证方式 (1)存款户账号,性质及余额等;(2)肯定式函证 贷款性质,担保或抵押品,贷款期限,利率及余额等 付款日,到期金额抵押担保物说明 应收金额 应收金额 应付金额 (1)债权金额(2)抵押物说明(3)对是否遵守抵押或契约表示意见 肯定式函证 肯定或否定式函证 肯定或否定式函证 肯定或否定式函证 肯定式函证 肯定式函证 应收票据 票据开出人 应收账款 债务人 其他应收款 债务人 应付账款 抵押借款 实收资本 案例5 债权人 债权人,抵押人 证券交易所,证券托管机构 股份数额 中青会计师事务所的注册会计师刘嘉、王晨已于2000年3月10日完成对ABC股份有限公司1999年度会计报表的实地审计工作,现正草拟审计报告。

ABC股份有限公司是我国大型钢铁冶炼公司。按审计业务约定书的要求,审计报告应于2000年3月21日提交。在复核审计工作底稿时,假定存在以下几种情况:

(1)应收帐款项目无法进行函证,也无法实施其他替代审计程序。(2)ABC股份有限公司自1999年1月1日将所有机械设备折旧方法由平均年限法改为年数总和法,并已在会计报表附注中说明。(3)

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