YYT 0287-2017、ISO13485:2016版质量手册含程序文件(6)

2018-12-08 18:25

XXX公司 质量手册 文件编号:CMHZ-SC-01 页 次:共148页第25页 版 本:000 e)管理公司法律事务,组织做好公司知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作;

f)负责管理体系文件的版本、实施日期等标识; g)负责产品注册相关工作; h)负责公司后勤相关工作。 3. 采购部:

a)贯彻公司质量方针,制定、实现本部门的质量目标;

b)负责收集供方生产能力信息,对“供方基本资料调查表”进行核实,编制“合格供方名单”; c)负责组织对供方的评审和筛选;

d)负责更新安全部件必须具备的质量体系证书和产品认证证书;

e)负责准备“采购合同书”,并在“合格供方名单”的供方处采购产品; f)负责研发物料的筛选和采购;

g)负责供方管理并对供方的业绩定期进行评价,建立供方档案; h)做好本部门的管理工作,配合各部门做好协调工作; i)负责本部门质量目标的实施。 4. 仓库:

a)负责仓库管理物料的存放;

b)负责物料和产品的出库、入库、台账和盘点的管理; c)负责库存物料的盘点; d)依据领料单负责备料;

f)做好存量的管制,及时提供物料存量异常信息及物料请购。

5.5.5品保部:

a)负责物料的来料检验,样品确认; b)负责产品检验,产品放行工作;

c)负责产品不良事件的收集、评价、上报和评价; d)负责检验设备的管理; e)负责本部门质量目标的实施; f)负责质量管理体系文件的管理; g)负责不合格品的控制和数据分析;

XXX公司 质量手册 h)负责纠正和预防措施的评定;

文件编号:CMHZ-SC-01 页 次:共148页第26页 版 本:000 i)负责核准原材料,半成品和产品的检验作业指导书; j)负责对原材料、半成品和成品的检验状态标识; k)参与合同评审;

l)负责第三方机构测试、临床试杨的联络。

5.5.6技术部

1. 产品技术部

a)负责产品研发工作;

b)负责研发可行性分析和软件维护;

c)公司质量方针,制定、实现本部门的质量目标; d)负责产品标准、技术文件的编制、审核工作;

e)负责组织对特定产品、项目或合同的实现过程进行策划,并编制《项目开发计划》; f)组织设计过程中的评审,督查项目进度按计划有效执行; g)为采购、生产、品质、市场、用户服务提供必要的技术支持; h)负责技术文件、顾客提供技术资料的归口管理; i)负责合格供方的开发和对样品进行确认; j)负责特殊合同中关于技术要求的评审并确认; k)对包装标识技术文件的正确性负责;

l)做好本部门的管理工作,配合各部门做好协调工作; m)负责产品的风险管理。 2. 测试组

a) 负责软件的测试;

b) 负责软件测试结果的总结和上报,提出改进意见; c) 负责软件测试文档的管理。

5.5.7运营部

1. 数据处理中心:

a)贯彻公司质量方针,制定、实现本部门的质量目标; b)建立形成文件的投诉管理系统并保证正常运行;

XXX公司 质量手册 文件编号:CMHZ-SC-01 页 次:共148页第27页 版 本:000 c)负责接受顾客投诉,进行分类整理并及时处理; d)保障公司售后服务的及时性、服务质量; e)负责售后网点的建设和管理工作;

f)做好本部门的管理工作,配合各部门做好协调工作。 2. 产品部:

a)负责软件生产刻录; b)负责软件生产设备的管理; c)负责生产作业文件的编制;

d)负责软件刻录生产过程中的质量控制; e)负责生产过程控制文件的编制和执行。

5.5.8市场部

a)制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,有效地管理客户,以确保销售业绩的完成。 b)依据公司的经营计划,制定部门的年度经营计划及部门工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算;

c)建立并完善公司市场营销、市场开发管理制度、流程以及相应管理办法;

d)全面负责公司市场营销、市场开发工作。组织进行市场调查和分析,了解同行发展状况,市场需求等商业信息,进行产品市场定位,撰写分析报告,制定市场营销计划;

e)负责公司产品品牌的市场宣传和推广,拟定市场推广年度,月度计划方案,并有效地组织实施,扩大公司及产品知名度; f)负责部门所有项目进度管控;

g)负责部门内部管理工作,团队的建设和培养,部门工作流程及制度的制定,绩效考核培训方案的设计与执行;

h)制定市场活动方案,追踪执行情况,评估活动效果;

i)负责公司广告宣传工作,拟定宣传投放方案,参与创意和设计; j)负责公司网站、微信公众号的搭建与维护; k)负责公司宣传片及产品视频制作;

l)负责销售与研发的衔接,及时反馈前端需求给研发,并提出产品改进建议; m)完成销售总监交待的其他工作事项。

XXX公司 质量手册 文件编号:CMHZ-SC-01 页 次:共148页第28页 版 本:000 5.5.9销售部

a)负责组织、建设区域销售团队,制定区域营销战略规划,制订年度、月度销售计划,定期做好销售总结,为重大的营销决策提供建议和信息支持;

b)主要负责管理大区域的销售工作和区域中心办事处的运行工作; c)负责管理整个区域销售团队的销售技能培训及绩效考核评定;

d)负责分解下达公司分配到各销售大区的年度工作计划,并根据实际情况及时调整; e)负责维护和管理现有客户及潜在客户,不断开拓大客户资源,直接参与重要客户的业务谈判,实现本区域的市场占有率和销售目标;

f)收集、整理、分析行业信息,及时调整销售策略和计划,确保销售任务的完成;

5.5.10内部沟通

5.5.10.1总则

最高管理者确保在公司内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通。各部门及人员应依照相关的规定和途径,确保在不同层次和职能之间进行有效沟通。 5.5.10.2信息分类 1. 外部信息

1) 质量技术监督局、认证机构等验证结果及反馈的信息; 2) 顾客反馈的信息及其投诉等;

3) 政策法规标准类信息,如条例、产品标准等;

4) 其它外部信息,如各部门直接从外部获取的有关质量技术、质量管理等方面的信息。 2. 内部信息

1) 正常信息,如方针、目标指标、检验检测记录,内部审核与管理评审报告以及体系正常运作时的其它记录等;

2) 不符合信息,如不合格品记录、内审不合格报告、纠正及预防措施处理单; 3) 其它内部信息,如员工的建议等。

3. 信息沟通方式:会议、评审、文件、电话、邮件、培训等。

XXX公司 质量手册 文件编号:CMHZ-SC-01 页 次:共148页第29页 版 本:000 5.6管理评审

5.6.1总则

公司制定《质量体系审核程序》规定每年进行至少一次管理评审,两次评审的时间间隔不超过12个月。由总经理主持,管理者代表组织实行。审查和评价质量体系的适宜性、充分性和有效性。评审包括质量管理体系改进的机会和变更的需要,包括质量方针和质量目标。如有特殊情况,可以由总经理提出组织临时的管理评审。

5.6.2评审输入

1. 反馈(包括投诉、建议、要求、表扬),包含产品的使用以及图像数据的重建; 2. 给监管机构的报告;

3. 审核结果,包括之前的内审、外审; 4. 过程的监视和测量; 5. 产品的监视和测量; 6. 纠正和预防措施的状况; 7. 以往管理评审的跟踪措施; 8. 可能影响质量管理体系的变更; 9. 改进的需求或机会;

10. 适用的新的或修订的法规要求。

5.6.3评审输出

管理评审的输出应包括与以下方面有关的任何决定和措施: 1. 保持质量管理体系及其过程适宜性、充分性和有效性需求的改进; 2. 与客户要求有关的产品的改进;

3. 相应使用的新的或修订的法规要求所需的变更; 4. 资源需求。

管理评审会议应有书面的评审记录,并于会后编制管理评审报告。管理者代表应对改进措施进行跟踪并将实施情况报总经理。


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