《公共关系实务》电子教案(6)

2018-12-11 21:24

(3)大众传播覆盖面广、信息量大、传播速度快,往往具有跨阶层、跨群体的广泛社会影响;

(4)大众传播的效果受传播位置、时段等的影响。如报纸的头版头条、电视的黄金时段;

(5)大众传播属于单向性很强的传播活动,信息反馈互动机制较差,大多是事后反馈,缺乏及时性和直接性。

2、群体传播

群体传播是指一群人按照一定的聚集方式,在一定的场合可以比较自由地作直接、多向性的沟通交流。在两千多年前的希腊,就出现过许多公民聚集在广场、大厅里聆听演说的群体传播现象。现代社会,我们的演讲会、报告会、记者招待会、展览会、庆典活动等等,都属于群体传播。具有以下特点

(1)群体人数不多,成员之间可以相对自由地直接传播沟通; (2)群体内部可以作多向性的直接传播;

(3)群体沟通受到群体的共同目标和行为规范的制约。

人们总是在若干个群体(如家庭、部门、会议、展销会等)中生活工作的,因此必须重视与群体成员沟通的问题。作为公共关系人员,通过群体传播的途径与公众进行沟通也是我们常用的手段之一。

3、组织传播

组织传播是指组织与其内部公众(如员工、股东)和外部公众(如其他组织)之间的沟通交流活动。具有以下特点

(1)传播有特定的主体——组织;

(2)传播对象多且复杂,组织内传播具有层次性、有序性、自由性、平等性等复合型特征,组织外传播则具有公众性和大众性特征;

(3)传播手段具有综合性,必须综合运用人际传播、大众传播、群体传播等多种方式,单一的传播方式和媒介是不能胜任组织传播的任务的;

(4)传播具有明确的目的性和可控性。

组织传播是组织联系内外公众、疏通与密切各种关系的重要手段,也是公共关系传播活动的主要形式。

六、公共关系传播媒介

1、语言媒介 康德认为:“一切语言都是思想的标记,反之,思想标记的最优越的方式,就是运用语言这种最广泛的工具来了解自己和别人。”语言是人类社会产生最早、使用最普遍的一种传播符号,也是最基本、最实用、最简便、反馈最及时的传播媒介。 语言媒介可以分为两类:口头语言媒介与类语言媒介。

(1)口头语言媒介

口头有声语言是面对面人际传播的主要信息载体,是人类进行信息、情感交流,实现公关目标的最基本工具。公关人员的大量日常和专业的公关实务活动(如日常接待、会议交流、公务谈判、游说劝服、演讲报告等)都离不开语言的运用。因此,口头表达能力是职业公关人员必备的能力素质之一,不仅能说,更要会说。

在运用口头语言时,一般应做到:语言要准确规范;意思要完整明确;语气要柔和诚恳;音量要高低适度;语速要快慢适中;口齿要伶俐清晰;内容要客观实在;表述要言简意

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赅;能及时调整对方不感兴趣或厌恶的话题。

(2)非语言媒介

这里的非语言主要包括表情、动作、服饰、笑声、哭声、空间语言、时间语言等等。它是指人们在面对面交流时除了运用口头有声语言之外,所能借助传递信息的手段。非语言媒介在一般交往中,伴随着口头语言,成为人们传情达意和彼此感知的重要信息传播途径。在一些特殊场合中,类语言媒介所包含的意义甚至可能比口头语言更真实、更可靠、更具表现力、感染力和吸引力。人们常常“词不达意”、“言不由衷”或“欲言又止”,因此,交流双方不仅要“听其言”,而且要“观其行”、“察其意”。

2、印刷媒介

印刷媒介是指借助印刷技术,以文字、图片等形式将信息印刷在纸张上进行传播。它包括:(1)人际传播时常使用的小媒介,如书信、传真、贺卡、名片等,是与公众特别是重点公众联络感情、加深印象、密切关系所经常使用的媒介手段;(2)群体传播时组织向群体成员发放或赠送的内部报纸和刊物、宣传手册、宣传材料、图片资料等;(3)大众传播中面向社会大众公开发行的,具有正规刊号或书号的报纸、杂志、书籍等印刷品。其中报纸和杂志由于其覆盖面较大,是组织扩大公关活动影响的重要渠道。

(1)报纸

报纸是一种产生较早的大众媒介,早在1690年9月,第一张美国报纸《国内外公众事件》在波士顿出版。19世纪中期,美国兴起的便士报运动使报业迅速发展,成为真正意义上的大众传播媒介。目前,报纸在社会信息出版方面仍然发挥着重要作用,阅读报纸是许多人日常生活中不可缺少的部分。

报纸主要有以下一些优点:第一,信息容量大。 第二,可选择性强。 第三,周详细致。 第四,便于查证保存,可把刊登的各种新闻、评论、数据、常识等加以剪贴、摘录、保存。第五,制作容易、成本不高。此外,与广播电视相比,读者接收信息不需要特别的工具设备。

(2)杂志

杂志作为一种印刷类媒介与报纸在本质上没有区别,也是集文字传播与图像传播于一身的大众传播媒介。

它一般拥有相对稳定的读者群,人们有选择地订阅、购买并在一段时间内相对稳定不变;杂志制作比报纸更精美,内容丰富、伸缩性大,可根据需要灵活安排版面;

3、实物媒介

实物媒介就是让具体的物品包含某种特定的信息,充当信息传递的载体,主要指组织用于展览、赠送的产品样品、产品以及公关礼品等。

(1)产品样品、产品和模型

在企业公关或营销活动中,产品本身就构成一种可信度较高的信息载体,通过质量、性能、外观、商标、包装等能全面、直观地传递出产品最实在可靠的信息。因此,产品作为传播媒介被广泛用于展览会、订货会和赞助活动中。公关人员在实际运用中要尽可能让产品类实物“活”起来。比如有些厂家把产品陈列在商店的橱窗中,让它日夜运转,用这种方法来说明产品的质量。还有的厂家对产品进行“破坏性”演示,以表明其质量达到了某种程度。例如把手表从高处坠落在水泥地上或将其浸泡在水中,以表明其优良的抗震和防水功能。

(2)公关礼品

公关礼品指用于加强组织与公众情感交流的实物宣传品。它一般具有:(1)标识性:经专门设计制作、带有组织标识;(2)纪念性:不重礼品的货币价值,重在情感的纽带;(3)

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新颖性:设计构思精巧,兼具实用和装饰作用,使受赠者乐意长久珍藏或使用。

4、户外媒介

户外媒介主要面向的传播对象是流动的人群,多出现在交通要道、城市广场、车站、码头和人群聚集的场所如体育比赛场地、文化活动广场等,如:广告牌、霓虹灯、车船、气球、公共建筑、旗帜、灯箱、路牌等都是现在较常见的户外媒介。

这类传播媒介一般信息精简、言简意赅,制作成本或利用费用较低,但传播对象却十分广泛。但由于依赖于公众的流动性,传播效果很难控制;传播范围和信息量有限,不能有效展现组织的整体形象也是其不足之处。

5、电子媒介

电子媒介主要指依靠电子技术,以电波或电缆、光缆来传播声音、文字、图像、色彩,运用专门的电器设备发送和接收信息的广播、电视、网络等媒介。

(1)广播

广播通过声音来传递信息,它比其他媒介的明显优势是传递信息最及时。具体来说,广播有以下优点:

传播速度快,广播是靠电波传递声音的,电波运行速度每秒30万公里,信息一经播出,立即传递到听众耳中,远较报纸为快。

制作简单,成本低廉,最容易加以利用,不需要各种道具,不需要复杂的制作工序,只要将信息稍加处理就很容易传播出去。以最常见的广告为例,中央人民广播电台和中央电视台在同一时间理播出的广告,广播电台的费用仅是电视台的1/10;在国外发达国家,广播广告与电视广告的比价一般为1:4。

所受限制少,与报纸、杂志乃至电视相比,广播能把信息传达到以上媒介通常不能达到的地方,它一般不受地理环境和气候条件限制,对听众的文化程度也无特别要求,所以收听对象非常广泛。

广播诉诸于公众听觉,播出的声音生动、悦耳、亲切感人,很容易打动人的情绪和情感,引起共鸣。

广播的不足之处也十分明显:

由于无法调动人的视觉,公众很难对稍纵即逝的声音符号完全记忆,信息的保留程度非常差。

公众对广播的选择往往多为消遣,很难作理论或教育方面的宣传。 广播收听的随意性强,常常造成公众精力不集中,难以全面传播信息。 (2)电视

电视以其声像并茂的特点,在众多传播媒介中独领风骚。它有其他传播媒介难以拥有的优点:

普及性强,受众广。电视吸取了各种传播媒介的长处,综合地将语言、文字、图像、声响、动作等传播手段融为一体,信息的表现力和现场感极强,信息接收不受文化程度的影响,最能引起受众的兴趣。因而,其普及性很强,受众队伍庞大,涵盖了社会的各个群体。

时效性强电视传播的速度也十分快,信息传播及时,公众可及时收受有关信息。尤其是“现场直播”形式,做到了与事件的发生同步传播。

娱乐性强。电视的娱乐功能在众多传播媒介中居首位,它很好地将信息传播与文化娱乐融为一体,成为现代家庭日常生活中不可缺少的娱乐形式,在公众中的影响最大。

电视的不足主要体现在:(1)传播的信息瞬间即逝,不便于记录、保存和重复使用。(2)观众只能依据一定时间、顺序和速度收看节目,选择余地较小,时间和空间限制较大。(3)

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电视传播成本较高,节目制作复杂。

(3)互联网

互联网作为一种新兴的传播媒介,其出现和日益普及标志着人类传播史的又一次重大的媒介革命,它继报刊、广播、电视三个传统的媒介之后,被联合国有关机构定义为“第四媒体”。互联网是计算机技术、光纤通信技术、数字技术发展的结晶,是信息高速公路的重要组成部分,是通过高端信息技术传送文字、声音、图象的传播媒介。网络革命的出现在深刻影响人们的思维方式、工作方式和生活方式的同时,也为现代公共关系提供了全新的策划思路和公关传播媒介。

互联网上的资料齐全、信息丰富、超越时空、高度开放、实时双向互动,发布新闻简便,以及它的自由、个性化、多媒体等诸多优点,使它在短期内得到了极大的发展和普及,据统计,截至到2007年底,我国网民总人数达到2.1亿之多。可以不夸张地说,互联网兼有了报纸、电视等传统媒体所具有的优点。

其缺点主要为:

信息缺乏控制,网络信息交流的随意性导致信息泛滥。

进行信息交流的双方信任度不高,黑客和病毒层出不穷,在使用互联网时安全性较低。 另外由于我国经济发展的制约,计算机及互联网的普及率还不够高,互联网传播的广度受到限制。尽管目前我国网民数的增长使得互联网普及率提高至16%,但仍低于19.1%的全球平均水平。

图4-5 中国网民人数增长情况

6、跨媒介传播

跨媒介传播指的是在公共关系的传播活动中多种媒介的融合性运用。

20世纪80年代以来,传播媒介的融合已成为趋势,不仅表现为个人传播媒介与大众传播媒介的融合,还表现为传统媒介与新兴媒介的融合。依靠单一媒介往往已经起不到吸引公众的最佳传播效果,而是要利用报刊、广播、电视、互联网等几种媒介联动,利用多种媒介的综合性优势,从而提高传播效果。

【课堂训练】

训练目的:

1、体会公共关系传播五要素对传播效果的影响;

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2、总结提高公共关系传播效果的方法。 训练要求:

1、 教师准备同样纸张,发给全体或部分学生; 2、 全班肃静,只听教师口令;

3、 完成老师说的所有动作后,把纸打开,相互看效果。

【情境设计】让每个同学取同样大小的纸张,听老师指令完成撕纸动作(1)对折三次,(2)撕去左上角,(3)旋转90度,再撕去右上角,(4)把纸打开观察最后的结果,

【案例讨论】

1、课前让同学们阅读本章案例作战南太平洋,并安排分组; 2、讨论题:

(1)影响信息传播的因素有哪些?

(2)纳瓦霍人为什么能够安全为美军传递情报信息? 案例见本章

第五章 公共关系工作程序 【教学目的】

通过本章的学习,使同学们熟悉公共关系四步工作法,了解一些公共关系的技巧与方法,掌握公共关系调查、公共关系策划、公共关系方案实施与效果评估的内容。

【教学重点与难点】

教学重点:公共关系四步工作法,公共关系调查与策划。 教学难点:公共关系方案的制定与公共关系效果的评估。

【教学要求】

知识要求:公共关系调查、策划、实施、效果评估的概念与主要内容。 技能要求:设计调查表、制定公共关系方案、评估公关效果。 【课时分配】6课时

【教学内容】

一、案例讲解:“因地制宜,合理策划”(见本章引例)

通过本案例讲解,请同学们回答下面两个问题

1、分析本案例公共关系的基本程序?

2、仟村百货兵败羊城原因何在?在哪个环节上出了问题?

公共关系既讲科学,又讲艺术。艺术偏重于各种技巧,科学必须遵循公关规律和程序。美国著名公关专家卡特利普和森特在《有效公共关系》一书提出公共关系四步工作法。

1、公共关系调查 2、公共关系策划

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