明阳天下拓展培训
横向沟通。主要是同层次,不同业务部门之间的沟通。在正式沟通系统内,一般机会并不多,若采用委员会和举行会议方式,往往所费时间人力甚多,而达到的沟通效果并不很大。因此,公司为顺利进行其工作,必须依赖非正式沟通以辅助正式沟通的不足。
正式沟通的优点是:沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,可以使信息沟通保持权威性。重要的消息和文件的传达,公司决策等,一般都采取这种方式,其缺点在于,因为依靠公司系统层层传递,所以很刻板,沟通速度很慢,此外也存在着信息失真或扭曲的可能。 ·正式沟通的形态
链式沟通。这是一个平行网络,其中居于两端的人只能与内侧的一个成员联系,居中的人则可分别与两人沟通信息。在一个公司系统中,它相当于一个纵向沟通系统,代表一个等级层次,逐渐传递,信息可自上而下或自下而上进行传递。在这个网络中,信息经层层传递,容易失真,各个信息传递者所接受的信息差异很大,平均满意程度有较大差距。此外,这种网络还可表示组织中主管人员和下级部属之间中间管理者的组织系统,属控制结构。
在管理中,如果某一组织系统过于庞大,需要实行分权授权管理,那么,链式的沟通网络是一种行之有效的方法。
明阳天下拓展培训
明阳天下拓展培训
环式沟通。此形态可以看成是链式形态的一个封闭控制结构,表示5个人之间依次联络和沟通。其中,每个人都有可以同时与两个人沟通信息。在这个网络中,组织的集中化程度和领导人的预测程度都较低,畅通渠道不多,组织中成员具有比较一致的满意度,组织士气高昂。如果在组织中需要创造出一种高昂的士气来实现组织目标,环式沟通是一种行之有效的措施。
Y式沟通。这是一个纵向沟通网络,其中只有一个成员位于沟通内的中心,成为沟能的媒介。在组织中,这一网络大体相当于组织领导,秘书班子再到下级主管人员或一般成员之间的纵向关系。这种网络集中化程度高,解决问题速度快,组织中领导人员预测程度高。除中心人员外,组织成员的平均满意程度较低。此网络适用于主管人员的工作任务十分繁重,需要有人选择信息,提供决策依据,节省时间,而又要对组织实行有效的控制。但此网络易于导致信息曲解或失真,影响组织中成员的士气,阻碍组织提高工作效率。 轮式沟通。属于控制型网络,其中只有一个成员是各种信息的汇集点与传递中心。在组织中,大体相当于一个主管领导直接管理几个部门的权威控制系统。此网络集中化程度高,解决问题的速度快。沟通 的渠道很少,组织成员的满意程度低,士气低落。
明阳天下拓展培训
明阳天下拓展培训
轮式网络是加强组织控制、争时间、抢速度的一个有效方法。如果组织接受紧急任务,要求进行严密控制,则可采取这种网络。
全通道式沟通。这是一个开放式的网络系统,特别是在INTERNET和INTRANET应用日益广泛的今天 。其中每个成员之间都有一定的联系,彼此了解。此网络中组织的集中程度很低。由于沟通渠道很多,组织成员的平均满意程度高且差异小,所以士气高昂,合作气氛浓厚。这时于解决复杂问题,增强组织合作精神,提高士气均有很大作用。但是,由于这种网络沟通渠道太多,易造成混乱,且又费时,影响工作效率。
上述五种沟通形态和网络,都有其优缺点。作为一名主管人员,在管理中实践中,要进行有效的人际沟通,就需发挥其优点,克服其缺点,使组织的管理工作水平提高。
图表7-1:五种沟通形态的比较
沟通形态 链轮式 Y式 环式 全通道式 评价标式 准 集中性 适中 高 较高 低 很低 明阳天下拓展培训
明阳天下拓展培训
快(简单问速度 适题) 快 慢 快 中 慢(复杂问题) 快(简单问正确性 高 题) 慢(复杂问题) 较高 低 适中 领导能适力 全体成员 满足 中 适中 命示例 很高 高 低 很低 低 较低 高 很高 令 主管对四个链锁 部属 领导 工作 任务繁任务小重 组 非正式沟通 《销售经理》第九章:信息沟通(上)
2.非正式沟通
非正式沟通和正式沟通不同,因为它的沟通对象、时间
明阳天下拓展培训
明阳天下拓展培训
及内容等各方面,都是未经计划和难以辨认的。非正式组织是由于组织成员的感情和动机上的需要而形成的。其沟通途径是通过组织内的各种社会关系,这种社会关系超越了部
门、单位以及层次。 案例:
通用电器公司的朋友制
Johnny Chang收到GE(通用电气)公司人力资源部门发来的一个邮件,其中有录用通知、个人情况登记表和一封信。信中提到公司人力资源部门的做法是采用“朋友制”(BuddySysterm)。根据这一制度,受聘人将与一位有经验的资深雇员结成一以朋友,他会在您受聘期间及到职的第一个月内为您提供各种信息及帮助。
就在Johnny两周前参加GE公司求职面试时,这个赫有名的大企业在他心目中还多少显得有些高不可攀。现在GE公司不但聘用了他,还指定一位资深职员来帮助他。所以,Johnny读完这封信后很高兴,他刚从旧金山来到纽约,的确很希望在这个人地生疏的大城市里能多认识几个朋友。 当天晚上,Johnny就接到了Mary Li的电话,他们相约在一间咖啡屋见面。在Johnny了解了Mary的一些情况后,他意识到公司人力资源部门选择Mary做他的“朋友”一定是非常慎重的思考和困难挑选。首先,Mary和自己一样也
明阳天下拓展培训