《销售经理》第九章:信息沟通(上、下)(3)

2018-12-15 17:57

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是华裔,因此彼此容易沟通;其次,Mary非常熟悉纽约和GE的研发部门,可以帮助Johnny解决具体问题;还有,Mary友善、热情、乐于助人。当Johnny一提出孩子上学的问题时,Mary就很热心地向他介绍纽约州首府周围的学校情况,特意向他推荐一所学校。

上班的日子很快到了,Johnny驱车来到GE公司研发部门的办公室。当他走进办公室时,一时间有些不知所措,正在此时,Mary出现了。Mary先带他去见主管经理,使他明确了自己的工作职务、内容、要求及基本程序,主管经理还向Mary布置了当天的工作;最后,Johnny在Mary带领下参观了办公室,领到了必须的办公用品;最后,Johnny在一张宽敞的办公室桌前人坐了下来。这时,Johnny觉得一切不再陌生了。到了午餐时间,Mary就像老朋友一样来招呼Johnny去吃饭, Mary、Johnny和其他几位同事有说有笑地向餐厅走去。

以上案例说明了非正式沟通对于企业良好人际关系的重要性。在相当程度内,非正式沟通的发展也是配合决策对于信息的需要的。这种途径较正式途径具有较大的弹性,它可以横向流向,或是斜角流向。一般也比较迅速。在许多情况下,来自非正式沟通的信息,反而获得接收者的重视。由于传递这种信息一般以口头方式,不留证据、不负责任,许

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多不愿通过正式沟通传递的信息,却可能在非正式沟通中透露。

《销售经理》第九章:信息沟通(上)

案例:

善于成为下属的原动力

沃尔—马特公司拥有26000多职工,是美国居前五位的大零售商之一。在1970年代,该公司的销售额从4500万美元增长到16亿美元,商店由18家扩展到330家。在该公司,人称“萨姆先生”的萨姆·华尔顿是这一成功的原动力。华尔顿的办公法说起来很简单,不外就是关心他的职工。实际上,在他的坚持下,几乎所有他的管理人员,人人都有别上一个圆形小徽章,上面写着:“我们关心自己的职工”字样。 华尔顿先生有次夜不能寐,从床上翻身而起,到一家日夜面包房去买了四打炸面包圈。晚上两点半,他把这些面包送到一个分发货站去,跟装运码头的工人们聊了一会儿天。结果他发现那地方还需要增设两个淋浴间。在这么一家销售额达20亿美元的企业里的一位最高领导,居然能对他的职工有着主样的深切关怀。

基层职工最重要,这点在他的每项活动中反映出来。高级经理们的办公室总是空的,总部就象一座仓库,原因百华

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尔顿手下的经理们的大部分时间,总是在该公司的11个州的服务区现场里度过的。

在沃尔—玛特公司,人人都觉得自己像一个胜利者。每星期六早上七点半,管理例会准时开始。当月的进货员会收到一枚奖章。每星期都有商店上“光荣榜”。每回总部突然派来了一个维修不分队来帮助这些商店装修门面时,都能证明那里工作干得挺好。萨姆先生总要站起来在喝一声:“谁

是第一呢?”自然是大伙齐声回答:“沃尔—马特!” 但是,过分依赖这种非正式沟通途径,也有很大的危险,因为这种信息遭受歪曲或发生错误的可能性相当大,而且无从查证。尤其与员工人人关系较密切的问题,例如晋升、待遇之类,常常发生所谓“谣言”。这种不实的散布,对于组织往往造成较大的困扰。

但是,任何组织都或多或少存在着这种非正式沟通途径。对于这种沟通方式,主管既不能完全依赖用以获得必需的信息,也不能完全加以忽视,而是应当密切注意错误或不实信息发生的原因,设法提供组织人员正确而清晰的事实,加以防止。

对于非正式沟通所采取的立场和对策是:

非正式沟通的产生和蔓延,主要是由于人员得不到他们所关心的消息。因此,主管者愈故作神密,封锁消息,则背

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后流言愈加猖獗。正本清源,经理应尽可能使部门内沟通系统较为开放或公开,则种种不实的谣言将会不攻自破。 要想予以阻止已经产生的谣言,与其采取防卫性驳斥,不如正面提出相反的事实更为有效。

闲散和单调乃是造谣言的温床。为避免发生这些不实的谣言,扰乱人心士气,经理应注意,不要使部门成员有过分闲散或过分单调枯燥的情形发生。

最基本的做法,乃是培养成员对企业管理当局的信任和好感,这样他们比较愿意听企业提供的消息,也较能相信。 在对于企业经理人员的训练中,应增加这方面的知识,使他们有比较正确的观念和处理方法。 《销售经理》第九章:信息沟通(上)

信息沟通的方法

信息沟通的方法是多种多样的,下面列举三种常用的方法:

1.发布指示

在指导下级工作时,指示是重要的。指示可使一个活动开始着手,更改或制止,它是使一个企业生机勃勃或者解体的动力。

·指示的含义。

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指示作为一个领导的方法,可理解为是上级的指令,具有强制性。它要求在一定的环境下执行任务或停止工作,并使批示内容和实现企业目标密切关联,以及明确上下级之间的关系是直线指挥的关系。这种关系是不能反过来的,如果下级拒绝执行或不恰当地执行了指示,而上级又不能对此使用制裁方法,那么他今后的指示可能失去作用,他的地位将难以维持。为了避免这种情况的出现,可在指示发布前听取各方面意见,对下属进行训导,或将下属尽可能安排到其他部门工作。 ·指示的方法

—一般的或具体的。一项指示是一般的还是具体的,取决于经理人员根据其对周围环境的预见能力以及下级的响应程度。对授权持有严格观点的经理倾向于具体的指示,而在对实施指示的所有周围环境不可能预见的情况下,大多功能采用一般的形式。

书面或口头的。在决定指示是书面还是口头的时候,考虑的问题是:上下级之间关系的持久性、信任程度,以及避免指示的重复等。如果上下级之间关系持久,信任程度较高,则不必书面指示。如果为了防止命令的重复和司法上的争执,为了对所有有关人员宣布一项特定的任务,则宜采用书面指示。

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