Office基本操作
第一章：基础知识
1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动：
方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序
方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏
作用：显示系统图标，文件名称等；
操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏
?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项
?方法一、鼠标单击 方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项
?方法：选择工具/自定义，出现对话框 选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏
?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ? 2、显示 隐藏工具栏
?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏
?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽 高等调整； ?垂直 水平 ?操作：1、度量单位的改变 ? 工具/选项/常规 ? 2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺
?5、工作区：用户编辑文档的地方；
?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等；
?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏；
? 选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；
? 2、切换窗格内容；
?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建
?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N
?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开
?方法一、文件/打开 或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮；
?在打开对话框中 ，指定文件所在文件夹，指定文件名；
?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存
?方法一：文件/保存 或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮；
?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型；
?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存
?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令； ?方法：工具/选项/保存选项卡
?勾选设置自动保存时间间隔多少分钟； ?安全性
?功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档； ?设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中； ?设置方法：1、工具/选项/安全性
? 2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项 ?9、文档常用编辑 ?（1）、选中 ?方法：鼠标 ?任意区域拖动
?句：Ctrl+单击任意位置 ?行：行前单击 ?段：行前双击
?整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击 ?Ctrl+A全选 ?（2）、删除 ?方法：a、选中 ? b、Del/退格
?注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中， 键入内容替换所选内容，处于自动选取状态； ?C、移动 ?方法：1、拖动
? 2、剪贴板：剪切、定位、粘贴 d、复制
方法一：Ctrl+鼠标拖动
方法二：剪切板：复制、定位、粘贴 10、文本及特殊符号的输入 文本
默认方向：水平：由左而右 两端对齐 垂直：由上而下 靠上对齐 段落“按Enter产生
手动换行（不产生新段落）Shift+Enter Shift+4:中文状态下显示人民币符号； Shift+6:中文状态下显示省略号； “\\”：中文状态下显示顿号； “< >”：中文状态下显示书名号；
即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输（只有在页面视图web版式中有效）
?特殊符号 方法“插入/符号” ?插入公式
方法：插入/对象/microsoft公式3.0 ?第二章：字符格式化 ?一、字符格式化的三种方法 ?方法一、菜单
?选中文字内容，点击“格式”/“字体”弹出对话框； ?字体选项卡 中西字体 （默认宋体五号字） ?字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；
?字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点； ?方法二、工具栏按钮； ?方法三、快捷键的使用；
?加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U ?上标 Shift+Ctrl+= 下标 Ctrl+= 撤消 Ctrl+z ?二、字符大小写
?方法：选中字符 格式/更改大小写； ?小写：选中字符都以小写显示； ?词首字母大写：每个单词首字母大写； ?三、中文版式格式/中文版式；
?1、拼音指南 2、带圈字符 3、纵横混排 4、双行合一 5、合并字符； ?四、查找与替换；
?查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；
?替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式； ?方法：查找
?编辑/查找（Ctrl+F) ?指定查找字符查找
?指定查找字符格式：单击高级/格式 ?查找下一处符合条件的字符：查找下一处；
?指定查找范围：单击高级/全部/向上/向下； ?替换（Ctrl+H)
?编辑/替换 指定替换对象 ?指定替换结果字符；
?指定替换结果字符的格式：单击高级/格式； ?五、字符格式的查看和复制 ?1、查看 ?格式/显示格式 ?2、复制 ?方法：格式刷
?双击格式刷：多次复制，按ESC键退出格式刷状态； ?单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状； ? 第三节：段落格式化 ?一、段落格式化
?1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离； ?方法一：标尺
?首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制； ?悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进； ?左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进； ?右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进； ?方法二：对话框 ?格式/段落/缩进与间距 ?左缩进 ?右缩进
?特殊格式：首行缩进 悬挂缩进 ?方法三：工具栏按钮 ?视图/工具栏/格式
?点击增加缩进量：减少缩进量按钮 ?间距
?段间距 格式/段落/缩进与间距 ?段前距 段后距 ?行距
?格式/段落/缩进与间距 单倍1.5倍 2倍 最小值 固定值 ?固定值与最小值的区别
?行距指定为一定宽度的最小值时，当行中学符增大时，行距随之变化，而设为固定值时，行距值永远不因行中字符的变化而调整； ?3、对齐方式
?（1）、对齐方式的类型
?左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布； ?两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐； ?居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐； ?右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布； ?（2）、设置
?方法一、工具栏按钮，点击对应按钮； ?方法二、快捷键
Ctrl+L 左对齐 Ctrl+E 居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 方法三、对话框
格式/段落/缩进与间距/对齐方式 二、项目符号和编号 （1）、自动项目符号使用
方法一、* 空格/输入文字 （退格消除或再击回车） ?方法二、格式/项目符号和编号 ?方法三、点击工具栏中的对应按钮； ?（2）、自动编号使用
?方法、“1、文字”回车或1.文字
?注：以上两项功能的前提为：工具/自动更正选项/键入时自动 ?勾选自动项目符号； ?勾选自动编号列表； ?（3）、编号的自定义 ?格式/项目符号和编号/编号 ?选择已有编号类型或单击自定义 ?设置符号/编号类型 ?设置位置 文字位置设置 ?确定
?三、首字下沉
?作用：使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前； ?操作：选中段落或光标定位于段中 ?格式/首字下沉
?设置下沉类型：下沉或悬挂
?下沉行数设置 下沉字符字体设置 注：大纲视图不可以设首字下沉； ?四、边框和底纹 ?1、边框 ?方法一、对话框 ?（1）、选中段落 ?（2）、格式/边框和底纹 ?（3）、对话框
?边框类型设置 框线线型设置 框线粗细设置 框线类型：上、下、左右 ?应用范围：段落、文字
?方法二、工具栏按钮（视图/工具栏/表格和边框） ?（1）、选中段落 ?（2）、在工具栏选择线型 ?（3）、设置线条粗细
?（4）、在工具栏上选择线条颜色； ?（5）、在工具栏上选择外框线； ?2、底纹 ?方法一、对话框 ?选中段落
?格式/边框和底纹/底纹