?方法一：拖动列标志（水平标尺） ?方法二：“表格属性”对话框 ? 表格/表格属性/“列”选项卡 ?表格/表格属性/列选项卡 ?绘制斜线表头
?方法：（1）光标置于表格中； ? （2）表格/绘制斜线表头 ? 指定斜线头样式 ?表格框线 ?1、表格框线 ?（1）、选中表格区域 ?（2）、格式/边框和底纹/边框 ?选择线型 选择线色
?设置线条粗细 设置外框（上/下/左/右/外/内） ?注：也可以通过工具栏按钮设置 ?2、表格内文字对齐方式 ?选中单元格区域的文字
?3、单击工具栏按钮，选择对齐方式
?注：水平对齐方式的调整可以用文本对齐按钮，或”表格/表格属性/单元格 ?4、表格自动套用格式 ?（1）选中表格
?“表格/表格自动套用格式或单击按扭（表格和边框工具栏中） ?选择样式 指定样式应用范围 ?首行 首列 末行 末列 ?表格中公式与运算 ?1、排序
?方法一：选中列，单击升序或降序按钮（表格和边框工具栏） ?方法二：选中列，“表格/排序” ?2、求和
?方法一：点击自动求和按钮
?注：“自动求和按扭”可自动求其左侧（Left)或上侧（Above)单元格内数值求和，当上侧，左侧单元格都有数值时，以上方单元格为求和对象，所以在实际应用中，若一列中每个单元格都要求相应左侧单元格之和时，则应从最下方单元格依次向上求。 ?方法二：公式
?（1）定位列目标单元格 ?（2）“表格/公式”
?输入以“=”开头的公式（行列分别以数字，字母表达） ?“粘贴函数”单击下拉按扭选择函数
?常用函数如下：SUM（求和） MAX（最大值） MIN（最小值） ?AVERAGE（求平均值） COUNT（计数）
?注：在Word表格中的行和列分别可以用数字和字母来表示，若要求不连续单元格的值时，各个单元格之间用“，”分隔；若是连续单元格则用“：”分隔
?如：A1 B1 C1 D1 ? A2 B2 C2 D2 ? A3 B3 C3 D3
?页面设置
?一：页面设置对话框 ?方法一：“文件/页面设置” ?方法二：双击标尺空白处 ?1、“页边距”选项卡
?上/下/左/右边距 装订线位置及尺寸 纸张方向：横向/纵向 ?2、“纸张”选项卡 ?纸张大小设置或自定义 ?3、“版式”选项卡
?页眉和页脚（奇偶页不同、首页不同、页眉页脚高度） ?垂直对齐方式：顶端、底端、居中、两端 ?二、页眉和页脚
?作用：重复出现在文档每一个页面的页眉、页脚位置可以文字、图片，自动图文集等还可设置奇偶页不同与首页不同。 ?1、设置方法：
?“视图/页眉与页脚” 插入各种内容
?奇偶页不同：打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中勾选 ?2、切换
?（1）页眉与页脚
?方法一：点击在页眉页脚之间切换按钮 ?方法二：上下方向键 ?（2）页眉/页脚与文档 ?方法一：双击页眉/页脚
?方法二：点击页眉/页脚面板上的关闭按扭 ?三、打印预览
?方法一：文件/打印预览
?方法二：点击工具栏上“打印预览”按钮
?注：在打印预览状态中，也可以进行正常编辑，但需要注意的是，要把放大镜状态处于取消状态； ?打印设置
?方法一：文件/打印 方法二：Ctrl+P 方法三：点击工具栏上的“打印”按钮 ?Excel基本操作 ?1、Excel功能 ?2、启动与退出 ?3、相关概念
?（1）、工作薄：一个Excel文件，扩展名为XLS，默认名为Book1；
?（2）、工作表：工作薄中相对独对区域，一个工作薄最多可包含255个工作表（通常为3个）； ?一个工作表中有256列 A——IV ?一个工作表中有65536行 1——65536
?（3）、单元格：用来写数据信息，是构成工作表的基本单位； ?4、认识Excel窗口
?（1）、标题栏 （2）、菜单栏 ?（3）、工具栏 （4）、编辑栏 ?名称框：显示活动单元格名称；
?编辑框：用来显示输入和编辑活动单元格的数据； ?5、工作区
?行、列标志
?网络线（工具/选项/视图/网络线、勾选显示、反之隐藏） ?6、状态栏 ?二、编辑 ?（一）、选取 ?方法一：鼠标 ?单个：单击
?连续：拖动或Shift键辅助选择； ?不连续：按Ctrl键辅助选择 ； ?整行：单击行标志； ?整列：单击列标志； ?方法二：键盘
?1、活动单元格上下左右用方向键； ?方法三：使用名称框
?1、连续引用：以冒号连接首尾单元格 如：A1：B4 ?2、不连续引用：以逗号连接首尾单元格 如：A1，B4 ?（二）、移动和复制单元格数据
?（三）、插入和删除单元格，整行或整列 ?（四）、合并单元格（工具栏上合并及居中按钮） ?三、输入内容
?每个单元格容量：0——255个字符 ?文本溢出：隐藏
?数字溢出：####（输入数值位数大于所在列的宽度） ?对齐方式：文本靠左 数字靠右 ?1、文本输入
?中文字符 英文字符 字符与数字组合 ?字符型数字：方法一：前面加单引号“ ’ ” ? 方法二：格式/单元格/数字/文本 ?2、数字
?0——9 负数：以“—”开头或以括号表示 ?分数：以分数前加一个零和空格 ?3、日期与时间 ?日期
?格式：年/月/日或年—月—日 ?默认当前日期：CTRL+；
?时间： 分为24小时（22：00）和12小时制（10：00） ?默认当前时间：CTRL+SHIFT+； ?4、批注（提示信息）
?（1）方法：光标定位于单元格中 ?“插入/批注” ?（2）批注显示方式 ?“工具/选项/视图”
?（3）改变批注形状（同文本框） ?（4）编辑批注
?方法：右击/编辑批注 ?（5）删除批注 ?方法一：右击/删除批注 ?方法二：“编辑/清除/批除” ?工作薄和工作表的相关操作 ?一、工作薄
?1、新建（菜单、任务窗格、工具按扭）CTRL+N ?打开（CTRL+O） ?保存（CTRL+S）
?加密何保存：文件/另存为，弹出对话框，点击工具/常规选项，设置打开与修改权限密码，或在工具/选项/安全性选项中设置 ?二、工作表 ?1、插入工作表
?方法一：使用菜单，选择一个工作表，新的工作表将会添加到选中工作表之前，选择“插入/工作表”
?方法二：使用工作表标签，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”，从列表框中选择“工作表”图标 ?2、工作表改名
?方法一：双击“工作表标签”中要重命名的工作表，输入新名称
?方法二：在要重命名的工作表标签中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“重命名” ?3、移动和复制工作表
?方法一：选中要移动的工作表，选择“编辑/移动或复制工作表”出现对话框，如要复制工作表，则应勾选建立副本 ?方法二：将鼠标指向要移动的工作表，按住鼠标左键拖到目标位置，如要复制工作表，则在拖动鼠标的同时按下CTRL键 ?4、删除工作表
?方法一：选中要删除的工作表，单击鼠标右键，选择“删除”项，此时工作表中数据丢失，无法恢复 ?5、隐藏和显示工作表
?（1）隐藏：选定要隐藏的工作表，选择“格式/工作表/隐藏” ?（2）显示：执行“格式/工作表/取消隐藏”
?若要隐藏工作表中的行与列，可执行以下操作：选定要隐藏的行列，选择“格式/行（或列）/隐藏，如要显示被隐藏的行或列，则应选择其上行和下行（左行和右列）：选择“格式/行（或列）/取消隐藏”
?单元格格式及条件格式 ?1、单元格格式：“格式/单元格”
?（1）“数字”选项卡设置单元格内容及显示内容
?（2）“对齐”选项卡：水平对齐：居中、靠左、靠右、填充、跨列居中 ?垂直对齐：靠上、居中、靠下、两端对齐、角度倾斜 ?（3）“边框”选项卡：设置单元格区域框线 ?（4）“图案”选项卡：设置单元格底纹 ?2、条件格式
?选中区域，“格式/条件格式”
?给出条件1，指定单元格格式单击“格式”按钮，单击“添加”按钮添加条件（可同时使用三个条件） ?自动填充
?一、自动完成：同一列中，有重复内容出现，输入第一字或词后，系统可直接完成重复部分 ?注：“工具/选项/编辑”选项卡下的记忆式键入必须勾选 ?二、序列填充
?1、文本序列：方法：输入第一个元素，拖动填充柄（横纵皆可）
?2、自定义序列：方法：“工具/选项/自定义序列，选中”新序列“，输入元素（右框）以半角英文逗号分隔或自占一行，单击添加按钮，将序列添
加到自定义列表，单击确定 ?3、数字序列
?方法一：输入前两三个数字，并选中拖动填充柄
?方法二：输入第一个数字，右键拖动填充柄/选择以序列方式填充 ?方法三：输入第一个元素，选中编辑/填充/序列（编辑/清除/格式内容 ?公式与函数
?一、公式：在单元格内用于计算的算术表达式
?1、公式的创建：选定要添加公式的单元格，如：B4，在编辑区或单元格中输入“=”号，如：=A1+B1+C1+D1 ?注：使用单元格右下角的填充柄可以复制到相邻的单元格中 ?2、修改：方法一：双击单元格，直接修改 ?方法二：单击单元格，在编辑框中修改 ?3、复制：直接拖动填充柄 ?二、函数
?预先编好的各种常用公式，如求和，能对其参数进行指定的运算并返回结果，与公式相比，函数计算速度更快。 ?例：=A1+B1+C1+D1和=SUM（A1：D1）作用相同，但后者速度更快 ?1、插入函数
?方法一：单击要插入函数的单元格“插入/函数” ?方法二：点击编辑框中插入函数按钮
?2、常用函数：SUM求和 MAX最大值 MIN最小值 AVERAGE平均数 ?三、排序
?方法：定位，“数据/排序”（给出主次，第三关键字，指定升降序，指定标题行是否参与排序 ?四、筛选
?功能：将满足指定条件的记录显示，还可将其复制到新位置 ?分类：自动筛选和高级筛选
?1、自动筛选：定位，“数据/筛选/自动筛选”，单击筛选标记，将显示筛选的下拉列表框，从中选取所需的筛选条件（全部：将显示所有行，前十个：显示该列中最大或最小的个数记录
?自定义：用户自己设置筛选条件：“与”两个条件同时满足，“或”只需满足条件之一 ?2、取消筛选
?方法：如果取消某一列的筛选，单击字段名，筛选标记在下拉列表中，单击“全部”，如果取消所有列，则执行“数据/筛选/自动筛选 ?高级筛选
?功能：执行较复杂条件查询，并可复制筛选数据另行显示；
?方法：定义条件区域，条件区域字段各与条件放在上下相邻的单元格； ?数据/筛选/高级筛选，弹出对话框； ?选择在原处显示还是复制到其他位置
?选择数据区域 选择条件区域 确定 ?分类汇总
?一、概念：指对已经按其关键字排序的数据，按照该关键字进行分类汇总； ?二、创建分类汇总 ?对分类关键字排序
?执行数据/分类汇总，弹出分类汇总对话框，批定分类字段（该字段必须与排序时的分类关键字字段各相同）指定汇总方式，指定汇总项； ?三、查看汇总
?方法一：单击级别按钮1、2、3分别查看一、二、三级； ?方法二：单击汇总结构按钮+ — ?四、删除分类汇总