?在分类汇总的数据中单击任意单元格，执行数据/分类汇总，在弹出的对话框中单击“全部删除”； ?图表使用 ?一、图表创建
?定位于表格清单中，插入或单击工具栏上图表按钮； ?图表向导:图表类型，引用区域及系列产生位置； ?图表选项
?标题：设置标题（X轴、Y轴图表标题） ?网格线：设置各轴是否显示主、次网格线） ?图例：设置图例项是否显示；
?数据表：设置是否显示数据表及表中是否带图例； ?设置图表位置；
?作为新工作表插入：创建的图表将存放在新工作表中； ?作为其中的对象插入：则图表将插入在当前工作表中； ?图表格式
?方法一：（1）、选中 （2）、格式/图表区 ?方法二：图表工具栏（视图/工具栏/勾选图表项） ?2、从标轴（分类轴、数值轴）
?方法一：选中（单击坐标轴） 格式/坐标轴 ?方法二：双击坐标轴 ?方法三：图表工具栏 ?编辑格式化图表 ?1、更改图表类型 ?方法：选定要更改的图表
?执行图表/图表类型，在打开的图表类型中选择； ?2、向图表中添加数据系列； ?方法：选中要添加的数据系列 ?直接向图表区域中拖拉； ?3、向图表中添加、删除数据
?方法：选中图表，点击图表菜单的“源数据”在数据区域中 ?选择新的区域，从而达到添加或删除图表的数据； ?4、删除图表
?方法一：选中图表按Del键
?方法二：鼠标指向图表，点击右键，选择“清除” ?PowerPonit
?PowerPonit基本概念
?1、演示文稿：一个完整的演示文件，扩展名为PPT
?2、幻灯片：演示文稿的组成单位，演示文稿是由多个幻灯片组成的 ?二、PowerPonit基本知识 ?（1）PowerPonit的启动与退出 ?（2）创建演示文稿的方法：
?方法一：使用空白演示文稿，“文件/新建”（CTRL+N）
?方法二：使用设计模板，在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据设计模板” ?方法三：利用内容提示向导 ?三、PowerPonit演示文稿的视图状
?1、普通视图：适用于编辑或设计幻灯片的视图 ?组成：幻灯片列表，幻灯片窗格
?注：其中“幻灯片列表”，可以有两种查看： ?（1）大纲：以幻灯片文字内容列表显示
?（2）幻灯片：显示每张幻灯片的缩略图，可利用缩略图来复制、删除、移动幻灯片顺序
?2、浏览视图：经缩略形式显示演示文稿中每张幻灯片，可以很直观的了解所有幻灯片的情况。但无法编辑幻灯片内容 ?3、放映视图：以实际放映状态显示当前幻灯片内容 ?四、视图间的切换
?方法一：“视图/普通/浏览/放映”
?方法二：单击左下角视图按钮（从当前放映，按F5从第一张开始放映） ?五、演示文稿常用编辑 ?1、插入幻灯片 ?方法一：Ctrl+M ?方法二：插入/幻灯片
?方法三：单击工具栏上新幻灯片按钮 ?2、删除
?方法一：选中/DEL
?方法二、选中，“编辑/删除幻灯片” ?3、移动
?方法一：选中/拖动
?方法二：剪切/粘贴（Ctrl+X, Ctrl+V) ?4、复制
?方法一：选中/按Ctrl键拖动
?方法二：复制/粘贴（Ctrl+C， Ctrl+V） ?幻灯片中对象的处理方法
?一、利用自动版式在幻灯片中输入对象 ?自动版式的类型
?1、内容版式：可实现图片，表格、组织结构图及图表等的输入与编排，共有7种不同的形式 ?2、文字版式：可实现文字的输入与编排，共有6种不同的形式 ?3、文字和内容版式：可实现文字的内容版面的编排，共有7种不同形式 ?4、其它版式：可实现多对象混合版面的编排，共11种 ?二、套用自动版式插入文字对象
?步骤：（1）单击工具栏中“新幻灯片”按钮；（2）单击“幻灯片版式”任务窗格中所需要的文字版式；（3）单击幻灯片中相应的区域输入文字 ?2、利用内容版式插入其它对象
?步骤（1）单击工具栏中的“新幻灯片”按钮；（2）单击“幻灯片版式”任务窗格中所需的“内容版式” ?二、自由插入各种对象
?步骤（1）单击工具栏中的“新幻灯片”按钮；（2）单击“幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”空白版式；（3）选取“插入”菜单，在其下拉列表中选择要插入的对象
?注：用此种方法在幻灯片中插入文字时，只能用文本框 ?美化演示文稿 ?1、改变幻灯片版式
?“版式”指幻灯片中文本与对象等的结构位置关系
?方法：选中幻灯片，“格式/幻灯片版式，从任务窗格中选择版式，单击下拉三角按钮，应用于幻灯片 ?2、改变幻灯片的模板
?模板：幻灯片的底色或底图且带有一定的标题等格式 ?方法：选中幻灯片，“格式/幻灯片设计/幻灯片模板” ?3、改变幻灯片背景
?方法：选中幻灯片，“格式/背景”