新一代投递操作手册差异及验单处理操作分册(2)

2018-12-17 11:47

? 操作要点:

1.系统界面中“左表”展示少件,表示处理中心封发但投递未做处理数据,数据来源主要通过【处理中心分拣封发预告-直接转封(B1)-当日进口留存(C)-首次下段(D2)】计算逻辑获取。

2.系统界面中“右表”展示多件,表示处理中心未封发但投递已处理操作,数据来源主要通过【直接转封(B1)+当日进口留存(C)+首次下段(D2)-处理中心分拣封发预告】计算逻辑获取。

3.界面中支持总包数据多少件的验单开验处理。 2.2. 封发与当日开拆差异比对 ? 功能介绍:

主要监控中心局对总包封发邮件与投递进口开拆邮件数据之间的差异。 ? 操作界面:

登录【投递处理】→【投递差异及平衡合拢】→【进口投递差异对比】→【分拣封发与当日开拆环节差异对比】菜单,查界面如图:

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? 操作要点:

1、系统界面中“左表”展示未开拆数据,表示当日处理中心局数据已封发但投递部门未开拆、未转封、未留存、未下段数据,数据来源主要通过【处理中心分拣封发预告-当日进口开拆扫描】计算逻辑获取。

2.系统界面中“右表”展示已开拆数据,表示处理中心局未封发但投递部门已转封、已留存、已下段处理数据,数据来源主要通过【当日进口开拆扫描-处理中心分拣封发预告】计算逻辑获取。 2.3. 当日进口与开拆下段差异比对 ? 功能介绍:

主要监控投递机构进口接收与直接转封、当日进口留存、首次下段邮件之间的数据差异。 ? 操作界面:

登录【投递处理】→【投递差异及平衡合拢】→【进口投递差异对比】→【当日开拆下段差异】菜单,界面如图:

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? 操作要点:

1.点击“查询”后,左列表中展示少件数据、右列表中展示多件数据,点击相关邮件号码前的【详细】,即可查询出该邮件的投递信息,便于相关投递人员快速查找未下段邮件,当班/当日需重点管控未下段邮件数据。系统界面中支持多少件直接发验处理,左列表为少件数据勾选后点击【发验】,完成少件发验。右列表为多件数据,勾选后点击【发验】,完成多件发验。

2.系统界面中“左表”展示少件数据,表示当日投递部门进口数据已进行开拆处理,但未进行转封、留存、下段操作数据,数据来源主要通过【当日进口开拆扫描-直接转封(B1)-当日进口留存(C)-首次下段(D2)】计算逻辑获取。

3.系统界面中“右表”展示多件数据,表示当日投递部门进口数据未进行开拆处理,但已进行转封、留存、下段操作数据,数据来源主要通过【直接转封(B1)+当日进口留存(C)+首次下段(D2)-当日进口开拆扫描】计算逻辑获取。 2.4. 留存出库与下段差异比对 ? 功能介绍:

投递机构当日留存出库邮件与出库直接做退转及出库下段邮件数量的比对 ? 操作界面:

登录【投递处理】→【投递差异及平衡合拢】→【进口投递差异对比】→【留存出库下段差异】菜单,界面如图:

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? 操作要点:

1.系统界面中“左表”展示未下段数据,表示当日投递部门留存出库处理操作后,未进行封发、下段操作数据,数据来源主要通过【当日留存出库(A1)-留存转封(B2)-留存下段(D1)】计算逻辑获取。

2.系统界面中“右表”展示已下段数据,表示当日投递部门未进行留存出库处理操作,但已进行封发、下段操作数据,数据来源主要通过【留存转封(B2)+ 留存下段(D1)-当日留存出库(A1)】计算逻辑获取。 2.5. 当日投递与信息反馈差异比对 ? 功能介绍:

投递机构当日下段邮件与投递信息反馈邮件量的比对。 ? 操作界面:

登录【投递处理】→【投递差异及平衡合拢】→【进口投递差异对比】→【下段反馈差异】菜单,界面如图:

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? 操作要点:

系统界面中“左表”展示已下段未反馈,“右表”展示未下段已反馈差异数据,当日内勤处理人员需严格管控左列表中的差异数据,必须当日所有下段邮件进行投递信息的反馈处理。

2.6. 当日投递与归班交班差异比对 ? 功能介绍:

当日投递邮件(已做信息反馈)与归班交接邮件量的比对。 ? 操作界面:

登录【投递处理】→【投递差异及平衡合拢】→【进口投递差异对比】→【投递交班差异】菜单,界面如图:

? 操作要点:

城市投递班组当日必须进行投递归班交接处理,未在当日进行投递归班交接

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