2012江苏专转本Excel 2003 操作要点
Excel2003 操 作
一、Excel2003主要功能
(1) 方便的表格制作（表格功能）。 (2)强大的计算能力（公式计算功能）。 (3)提供丰富的图表（图表功能）。
(4)具有数据库管理功能（数据管理功能）。 (5)数据共享（共享功能）。
概括起来：主要三大点：公式计算、图表、数据管理
二、界面、启动、退出及其它基本概念 一）启动
方法一：”开始”-?“ 程序”-?“ Microsoft Excel” 方法二：双击Excel快捷方式图标
方法三：双击Excc1文档。不仅启动Excel，还自动打开了该文档 方法四：“开始”-?“运行”-?输入：Excel.exe 方法五：“开始”-?“查找”,查找文件：excel.exe，找到后，双击excel.exe 界面构成：由标题栏、 菜单栏、 工具栏、 数据编辑区和状态栏等组成
? 菜单栏包括文件、 编辑、 视图、 插人、 格式、 工具、 表格、 窗口和帮助9个菜
单项。
? 默认显示的是“常用” 和“ 格式” 工具栏。可以根据需要显示工具栏,操作：:“视图”
-?“工具栏”，然后选择某工具栏名称,则其前将出现“√” (工具栏显示);再次单击,则其前的“ √” 将消失(该工具栏被隐藏)。
? 数据编辑区用来输人或编辑当前单元格中的值或公式,右侧是编辑栏，用于编辑公式或
值。中间部分按钮有：取消、输入和插入函数。左侧为名称框,显示或输入当前单元格或区域的地址或名称。
? 状态栏位于窗口底部。作用：①显示当前命令或操作的有关信息。②状态栏具有计算功能：右击状态栏，在快捷菜单中可选择六种计算之一或无（不计算）。默认的计算是：求和。计算结果直接在状态栏上显示。 状态栏操作：
①显示或隐藏状态栏：方法1:视图菜单-?状态栏。方法2:工具菜单-?选项-?视图-?状态栏。
②若选择了单元格或完成输入后，则状态栏显示的是“就绪”。若双击单元格，插入点在单元格内部，为单元格输入数据时，则状态栏显示“输入”。若插入点在编辑栏中的编辑框中，则状态栏显示“编辑”。
二)退出
方法一：单击窗口右上角的【关闭】按钮“×” 方法二：“文件”-?“退出”
方法三：单击标题栏左端控制菜单按钮,在其下拉菜单中选择【关闭】命令（注意：不是“退
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出”命令）。
注：打开左上角的系统菜单，方法有：单击控制菜单按钮、右击控制菜单按钮、右击标题条、按alt+空格键、按F10+空格键。 方法四：双击控制菜单按钮 方法五：按快捷键Alt+F4。
方法六：按alt+F或者F10+F后再按X 注意：
1)“文件”-?“关闭”是关闭“文档”窗口，不是Excel应用程序窗口。与按Ctrl+F4功能相同。
2)若要同时全部关闭所有的文档窗口，则：按shift键同时，单击“文件”-?“全部关闭”
三）基本概念及基本操作
1、启动后默认的EXCEL文件名是什么？Book1
2、EXCEL文件的扩展名是什么？.xls。模板文件扩展名是:.xlt。
3、EXCEL文档窗口是什么？在EXCEL中打开或新建多个文档，或同一个文档打开多个窗
口（比如： “窗口”菜单-?新建窗口，此时多个窗口编辑同一个文档。名称显示为：Book:1,Book:2等），这些窗口就是文档窗口。
4、文档窗口与应用程序窗口的区别：是应用程序窗口的子窗口。总是在应用程序窗口内部。
不可能移出应用程序窗口之外。所有的文档窗口都没有菜单栏、工具栏，共享同一个应用程序窗口的菜单栏、工具栏。
5、按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？按ctrl+F4关闭文档窗口（等价于：
“文件”-?“关闭”）。按alt+f4关闭应用程序窗口（等价于：“文件”-?“退出”）。
6、自动求和、排序、图表是在哪一个工具栏上？常用工具栏。
7、单元格合并及居中、货币样式、百分比样式是在哪一个工具栏上？格式工具栏。 8、编辑栏如何显示与隐藏？方法1：视图菜单-?编辑栏。方法2：工具菜单-?选项-?视图。选中或不选中编辑栏。
9、编辑栏由哪几个部分组成？名称框、取消按钮、输入按钮、插入函数按钮、编辑栏（即
编辑框）组成。
10、名字框作用是什么？用于显示或输入单元格或区域的引用（地址）、或区域的名字。用
于选择单元格或区域。
11、取消按钮作用是什么？取消当前单元格中的输入。按ESC键可达到同样效果。 12、输入按钮作用是什么？完成当前单元格中的输入。按回车键可达到同样效果。
13、编辑栏（编辑框）的作用是什么？用于输入、编辑单元格中的内容。注意：EXCEL 2003
中，每一个单元格可以存储32767个字符或汉字，但在单元格中只能显示前面的1024个字符或汉字。所有的32767个字符或汉字都可以在编辑框中进行编辑处理。
*基本概念要点：工作簿、工作表、单元格
? 工作簿是一个Excel文件,扩展名为..xls.其中可以包含一个或多个工作表。
? 工作表是由65536行及256列组成的一张不表格。每一个行列交叉处，即是单元格。 ? 单元格：工作表中行与列的交叉点。可存储：值、公式、格式、批注四个方面的内容。
操作部分之一：工作簿的操作 1）建立新工作簿
方法一：每次启动Excel,自动建立一个新工作簿,文件名为Book1.xls,若再建立第二个文档窗
口，则名称自动为:Book2.xls，依次类推。
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方法二：单击“ 常用” 工具栏中的【 新建】 按钮。为每一个工作簿，建立一个文档窗口。 方法三：选择【文件】-?【新建】 命令。 方法四：按Ctrl+N快捷键。
2）保存工作簿
方法一：选择【文件】-?【 保存】 命令。
方法二：单击“ 常用” 工具栏中的【保存】 按钮。
方法三：换名保存。选择【 文件】 丨 【 另存为】 命令,在“ 另存为” 对话框中进行设
置:
方法四：按Ctrl+S快捷键。
注意：若工作簿是新建的文档且是第一次保存，则显示的对话框是：“另存为”对话框（即：
第一次自动是按“文件”-?“另存为”处理）
3）打开工作簿
方法一：选择【文件】-?【 打开】 命令。
方法二：单击“ 常用”工具栏中的【打开】 按钮。 方法三：单击“ 文件”菜单中的工作簿文件名。（这些名称是最近编辑使用的文档） 方法四：按Ctrl+O快捷键 方法五：直接双击.xls文档。
4）关闭工作簿
方法一：选择【 文件】 丨 【 关闭】 命令。
方法二：单击工作簿文档窗口中的【 关闭】 按钮 。
方法三：单击工作簿文档窗口左上角的【控制菜单】按钮,调出控制菜单,选择【关闭】选项。 方法四：双击工作簿文档窗口左上角的【控制菜单】按钮
方法五：同时关闭所有的工作簿文档窗口，按shift不放，再”文件”-?“全部关闭”
14、文档窗口中的工作表：
1)默认有几张工作表？默认的工作表名字分别是什么？3张。分别是：Sheet1、Sheet2、Sheet3。 2）Excel 2003中最多允许多少张工作表？没有限制。只受限于内存大小。注意：这一点与EXCEL2000是不同的。
3)一张工作表最多有多少行？65536行。从第1行到65536行。 4) 一张工作表最多有多少列？256列。从第A列到第IV列。
注意：第1列用A表示。第2列用B表示。第26列用Z表示。第27列用AA表示，第28
列用AB表示。。。。。。。第256列用IV表示。
思考题：第HX列是第多少列？第200列用什么来表示？
5）行号：即工作表中的行号。行号是：从1号到65536号。列标：列的名称。列标是：A到IV。文档窗口的左上角空白按钮，是工作表选择按钮（按一下，选择当前工作表中所有的单元格。）
6)行号、列标的显示与隐藏：工具菜单-?选项-?视图-?行号列标。
注意：行号与列标同时显示与隐藏。不可能单独显示或隐藏行号（或列标）。 7）工作表标签的操作：
⊙如何选择工作表？方法1：按住ctrl，依次单击工作表标签。方法2：单击要选择的第一
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张工作表标签，然后按住shift不放，单击要选择的最后一张工作表。
注意：若要选择全部工作表，不是按ctrl+A方式。而是：右击任意一个工作表标签-?选定全部工作表。
取消多张工作表的选定：用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击【取消成组工作表】命令
①如何显示或隐藏工作表标签？工具菜单-?选项-?视图-?工作表标签 ②如何更改工作表标签的颜色？方法1：选中一张或多张要更改颜色的工作表的标签，然后，格式菜单-?工作表-?工作表标签\\颜色。方法2：选中一张或多张要更改颜色的工作表的标签，右击标签-?工作表标签\\颜色。
③工作表标签中工作表名字最长多少字符（或汉字）？31个字符或汉字。
④工作表如何改名？每次只能改一个。方法1：右击工作表标签-?重命名。方法2：格式菜单-?工作表-?重命名.方法3:双击工作表标签。
⑤如何删除工作表？选中一张或多张要删除的工作表，然后，方法1：编辑菜单-?删除工作表。（注意考点：不是按del键来删除工作表的; 也不是用格式菜单-?工作表中菜单项来删除的。更不是编辑菜单-?删除…来完成的。） 注意：工作表删除后无法撤消的。 ⑥插入工作表：注意：可以一次插入多张工作表。
? 插入一张工作表：方法1：右击某一张工作表的标签-?插入-?工作表. 注意：新插入的工作表的位置，是在右击标签的工作表的左边。方法2：单击某一张工作表的标签（目的：表示新插入的工作表将插入在该位置的左边），然后：插入菜单-?工作表。
? 插入多张工作表：方法1：选择连续的多张工作表的标签（数量等于你要插入的工作表的数量。如：你要插入3张工作表，你就选择3个连续的标签），然后右击其中的（指：已选中标签的那些工作表）某一张工作表的标签-?插入-?工作表。注意：新插入的工作表的位置，是在右击标签的工作表的左边。方法2：选择连续的多张工作表的标签（数量等于你要插入的工作表的数量。如：你要插入3张工作表，你就选择3个连续的标签），然后：插入菜单-?工作表。此时：新插入的工作表位置，是所选中标签的那些工作表中最左边的那张工作表的左边。
注：能否插入一张工作表，位置在最后？新插入的工作表名字通常是什么？
⑦移动工作表：
? 在同一个工作簿内：
方法1：选中若干张工作表，直接拖动到目标处。方法2：选中若干张工作表，编辑菜单-?移动或复制工作表。方法3：选中若干张工作表，若击标签-?移动或复制工作表。 ? 在不同的工作簿内：
(1)打开源工作簿和目标工作簿,单击源工作簿中要移动的工作表标签,使之成为当前工作表。 (2)选择【 编辑】丨【移动或复制工作表】命令,弹出“移动或复制工作表”对话框。
(3)在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿,在“下列选定工作表之前” 栏中选定在目标工作簿中的插人位置。
注意：1）在不同的工作簿之间移动或复制，是不能直接使用鼠标拖动操作来完成的。2）工作表的操作是不能撤销的。
⑧复制工作表：
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? 在同一个工作簿内：
方法1：选中若干张工作表，按住ctrl后直接拖动到目标处。方法2：选中若干张工作表，编辑菜单-?移动或复制工作表（选中:建立副本）。方法3：选中若干张工作表，若击标签-?移动或复制工作表（选中:建立副本）。 ? 在不同的工作簿内：
(1)打开源工作簿和目标工作簿,单击源工作簿中要复制的工作表标签,使之成为当前工作表。 (2)选择【 编辑】丨【 移动或复制工作表】 命令,弹出“移动或复制工作表” 对话框。（选中:建立副本）
(3)在对话框的“工作簿” 栏中选中目标工作簿,在“下列选定工作表之前” 栏中选定在目标工作簿中的插人位置。 注意：若工作表名字是”sheet1”，则复制工作表后，新工作表的名字默认是”sheet1(2)”,若”sheet1或sheet1(2)”又复制了一次，新工作表名字是”sheet1(3)”, 依次类推。
⑨工作表的分割
在工作簿文档窗口垂直滚动条的上方有“水平分割条” ,在水平滚动条的右端有“垂直分割条” 。当鼠标指针分别移到水平和垂直滚动条上时,鼠标呈上下或左右双箭头。 1)水平分割工作表
将鼠标指针移到“水平分割条” ,上下拖动“水平分割条”到合适位置,则把源工作簿窗口分成上下两个窗口,这两个窗口有各自的滚动条,通过移动滚动条,可以在“行”的方向显示同一工作表的不同部分。 2)垂直分割工作表
将鼠标指针移到“垂直分割条”,左右拖动“垂直分割条”到合适位置,则把源工作簿窗口分成左右两个窗口,这两个窗口在“列”的方向可以显示同一工作表的不同部分。
⑩工作表的分割的另外一个操作方法： 单击某一个单元格（目的：选中它），然后“窗口”-?“拆分”。此时，选中的单元格将成为右下角窗格的左上角。
注意：根据所选中的单元格位置的不同，窗口可能被拆分成：4个子窗口（窗格）、2个窗格。 ? 若选中的单元格是：A1,则自动拆分成上下左右四个窗格（以当前文档窗口大小，拆分
成4个大小相等的窗格）
? 若选中的单元格是：A5则自动拆分成上下2个窗格，单元格A5是下边窗格的左上角。 ? 若选中的单元格是：E1则自动拆分成左右2个窗格，单元格E1是右边窗格的左上角。 ? 若选中的单元格是：E5则自动拆分成上下左右4个窗格，单元格E5是右下边窗格的左
上角。
⑾取消工作表的分割
方法一：直接将分隔条向左与向上拖动到底即可。 方法二：“窗口”-?“取消拆分”
⑿工作表的冻结
将工作表某些部分冻结，这样水平滚动、垂直滚动时冻结的部分固定不动，以便操作。 注意：根据所选中的单元格位置的不同，工作表的冻结可能被拆分成：4个子窗口（窗格）、2个窗格。
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