2012冲剌班计算机复习要点(Excel2003操作)_2011_12_30(3)

2018-12-17 11:50

^(插入符号) 乘幂运算 (3^2)

数值运算符之间的计算的优级先级是(从高到低):负号?百分号-?^?*或/-?+或减 比较运算符 可以使用下列运算符比较两个值。当用运算符比较两个值时,结果是一个逻辑值,不是 TRUE 就是 FALSE。

比较运算符 含义(示例) =(等号) 等于 (A1=B1) >(大于号) 大于 (A1>B1) <(小于号) 小于 (A1

>=(大于等于号) 大于或等于 (A1>=B1) <=(小于等于号) 小于或等于 (A1<=B1) <>(不等号) 不相等 (A1<>B1)

比较的规则是:

①数值类型按数值的大小比较; 如:12>10 结果是:true ②文本类型按ASCII码或汉字机内码; 如:”AB”<”a” 结果是:true(因为:’A’的ASCII是65而’a’的ASCII是97)

③日期型数据按前后比较大小;日期就是数值类型。后面的日期数值大(因为与1900-1-1相差的天数更多,因而数值即天数更大。)

④逻辑型数据中“FALSE”小于“TRUE”。 如:TRUE>FALSE结果是TRUE,而TRUE>TRUE结果是FALSE。

特别注意: ①混合类型数据之间比较大小时,逻辑类型(TRUE、FALSE)最大,其次是字符类型,最后是数字类型(日期、时间按数字类型处理。)

②若单元格中内容是空(即:没有内容---当然可以有格式与批注。如:选中单元格后按del键,单元格中就没有内容了。)这时,没有内容的单元格,按””(空串)或0(零)或FALSE解释。。 即:设A1单元格是空(没有内容),则:A1=”” 结果是TRUE或A1=0结果是TRUE或A1=FALSE结果是TRUE。 如:

①TRUE > ”abc” 结果是:TRUE. ②FALSE >”abc” 结果是: TRUE ③TRUE>123 结果是:TRUE ④FALSE > 123 结果是:TRUE ⑤“123”>123 结果是:TRUE

⑥“”>766 空串””就是字符串,虽然不含任何字符,也比数值类型大。结果是:TRUE 设A1单元格内容是空,则:A1>766结果是FALSE(因为这时A1就是0),,TRUE>A1结果是TRUE(因为这时A1就是FALSE),A1>””结果是FALSE(因为这时A1就是””)。

⑦设A2单元格放的是某一个数值x,现要表达1无论A2有没有值,或放任何值,结果都是:FALSE。

计算过程是:先算1

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大,因而无论是TRUE还是FALSE都比10大,因此:结果是FALSE。 文本连接运算符 使用符号 (&) 连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。

文本运算符 含义(示例)

&(和号) 将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值 (\ 引用运算符 使用以下运算符可以将单元格区域合并计算。

引用运算符 含义(示例)

:(冒号) 区域运算符,产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15) ,(逗号) 联合运算符,将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)) (空格) 交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)。 公式中的运算次序 公式按特定次序计算数值。Excel 中的公式通常以等号 (=) 开始,用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素(操作数),各操作数之间以运算符分隔。Excel 将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。 运算符优先级

如果公式中同时用到多个运算符,Excel 将按下表所示的顺序进行运算。如果公式中包含相同优先级的运算符,例如,公式中同时包含乘法和除法运算符,则 Excel 将从左到右进行计算。

(从高到底)

运算符 说明

:(冒号) 引用运算符 (单个空格) 区域相交

,(逗号) 区域相合并(重复单元要重复计算) – 负号 (例如 –1) % 百分比 ^ 乘幂 * 和 / 乘和除 + 和 – 加和减

& 连接两个文本字符串(连接) = < > <= >= <> 比较运算符 思考如下计算:

=SUM(A1:A6 A4:A8 , B1:B6 B4:B8)

含义是:A4:A6和B4:B6的所有的单元格的合并,构成的新的区域,对该区域中所有的单元格进行求和。

18、工作表的编辑

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1.针对单元格的编辑操作

(1) 单元格区域的选定

选定一个单元格:用鼠标单击该单元格

选定连续的单元格区域,用鼠标拖动该单元格区域 或者:单击区域的左上角单元格,按shift再单击区域的右下角单元格。

选定不相连的单元格区域,按住Ctrl键的同时,选中单元格区域。 在名字框中直接输入区域或单元格的引用或名字。 (2) 单元格区域内容的移动、复制和删除

移动:选定要进行移动的单元格区域,单击常用工具栏中的【剪切】按钮。 复制:选定要进行复制的单元格区域,单击常用工具栏中的【复制】按钮,再选中所要粘贴的单元格,单击常用工具栏中的【粘贴】按钮。

删除单元格区域内的内容:首先选定要删除的单元格区域,然后按Delete键。 注意:del只是删除单元格(或所选择的区域)的内容,没有删除格式和批注。 若要删除格式或批注,则编辑菜单-?清除,再从中选择。 注意:编辑菜单-?删除是用于删除单元格的,不是单元格的内容、格式、批注的。。 2.针对行、列的编辑操作

(1) 行、列的选中

将鼠标指针移动到行标或列标上时,鼠标指针会变成向右下的黑色箭头,单击鼠标,则会选中这一行或这一列。如果这时拖动鼠标,还可以选中连续的行或列。 如果要选中不连续的行或列,可以在按住Ctrl键的同时进行选取。 选择全部:单击工作表左上角按钮。

在名字框中输入行或列的引用如:1:3或A:C。或名字。 (2) 行、列的插入和删除

用鼠标右键单击行标或列标,在弹出的快捷菜单中单击【插入】或【删除】命令。 注意:此时插入的新列是在右击的列的左边。若插入行,则是右击行的上边。

若要插入多列,则:选择连续的多列,然后插入菜单-?列,则插入多列。数量等于所选择的列的数量。位置是在选择的列的最左边。

若要插入多行,则:选择连续的多行,然后插入菜单-?行,则插入多行。数量等于所选择的行的数量。位置是在选择的行的最上边。

19、设置工作表的格式 一、单元格和区域命名 1.命名规则

? ? ? ? ?

名字的第一个字符必须是字母或文字。

名字不能使用类似地址的形式,如D4、E5、F6等。 不可将空格当作分隔符,可以用点或下划线代替。 名字不区分英文字母大小写。

名字不超过255个字符,名称框中最多显示15个字符。

2.定义名字

插入菜单-?名字-?定义,输入名字后,单击添加,在引用位置,单击右下角位置,进行多个区域的选择。也可:选择区域后,再插入-?名字?定义。

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3.使用名称 名字框中直接输入 4.删除命名

插入-?名字?定义-?删除。

二、单元格格式的设置(很重要。仔细看菜单项)

单击【格式】菜单,在子菜单中单击【单元格】命令,打开“单元格格式”对话框 ,在“单元格格式”对话框中,可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式,还可以设置对齐方式、字体、边框等。 1.设置数字格式

设置数字格式可以设置数字的小数位数,负数形式以及货币符号等。 2.设置对齐方式

设置对齐方式可以设置字符的水平和垂直对齐方式以及文字方向等。 3.设置字体

通过“字体”选项卡可以设置字符的字体、字形、字号以及颜色等。 4.设置边框

通过设置边框可以给表格加上所需的框线。 5.设置图案

通过图案设置可以改变表格中单元格的背景颜色。 三、条件格式的设置 1.创建条件格式

选择要设置条件格式的单元格区域,单击【格式】菜单,在子菜单中单击【条件格式】命令,在“条件格式”对话框,设置条件格式。

2.删除条件格式

选定创建条件格式的单元格区域,单击【格式】菜单,在子菜单中单击【条件格式】命令,在弹出的“条件格式”对话框中单击【删除】按钮,打开“删除条件格式”对话框,选择需要删除的条件。

20、公式与函数的使用 一、单元地址及其引用 1、地址的分类:

相对地址: 表示相对位置。如:A5:B9 、A5 、B8 。

绝对地址:单元格在表中的绝对位置, 表示在相对地址前加“$” 。 如,$A$5:$B$9 $A$5 $B$8。

混合地址:相对地址和绝对地址的混合。表示如:A5:$B$9 、A$5、$B8。 2.单元地址的引用(见前面的详细介绍。)

格式:[工作簿名] 工作表名! 单元格地址

例: [BOOK 1] Sheet1!A4 ; [BOOK 1] Sheet1!$B$6

Sheet1!A3 ; Sheet1!$B$5 (注:省略工作簿名,则默认为当前工作簿)A4 ; $B$9

(注:默认为当前工作簿的当前工作表)

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二、创建公式

公式是电子表格最重要的核心部分,它是对数据进行分析的等式。 1.设置公式

Excel中的公式是以等号开头的式子,语法为:“=表达式”。

2.复制公式

利用“填充柄”复制公式。或通过“剪贴板“复制公式所在的单元格。或按ctrl再拖动单元格的边框到目标处。

3、移动公式

通过“剪贴板”、或直接拖动单元格边框到目标处。

关于公式中相对引用、绝对引用、混合引用的变化:

1)复制操作对公式的影响

公式复制时,只要是相对的引用,都要发生变化,绝对引用都不变。变化规律是:保持与公式所在的单元格相对位置不变。如:

C3单元格中公式是:=A1+B2,若公式复制到F5,则F5中的公式是什么?

从C3=?F5,发现:列C=?F,加了3,行从3=?5,加了2,故公式中所有的相对引用,列都加3,行都加2,结果是:F5中公式是=D3+E4.

若C3单元格中公式是:=$A1+B$2,若公式复制到F5,则F5中的公式是什么?

从C3=?F5,发现:列C=?F,加了3,行从3=?5,加了2,故公式中所有的相对引用,列都加3,行都加2,绝对的行与列都不变。结果是:F5中公式是=$A3+E$2.

2)移动操作对公式的影响

公式移动时(移动公式所在的单元格,操作:按shift不放,直接拖动公式单元格的边框;或者使用剪贴板来移动公式的单元格),则所有的引用均不变。如:将C3移动到F5,则公式保持不变。

3) 插入或删除操作对公式的影响

工作表中插入或删除单元格(行或列)时,公式发生什么变化?

①插入或删除单元格(行或列)时,导致公式中的单元格的位置发生了变化,则无论是相对、还是绝对,公式都会发生变化,用发生变化的单元格的新位置,代替旧位置。

如C3单元格中公式是:=$A1+B$2,若在第A列左边插入一列,则导致公式的单元格$A1和B$2及C3位置都变化了:$A1变化到了$B1,B$2变化到了C$2, C3变成D3,因而整个公式变成:D3=$B1+C$2

②插入或删除单元格(行或列)时,不会导致公式中的单元格的位置没有发生变化,则公式不变。

如C3单元格中公式是:=$A1+B$2,若在第C列左边插入一列,则公式的单元格C3受到影响(位置移动D3),公式的单元格$A1和B$2位置没有到影响,则整个公式变成:D3==$A1+B$2

思考:如C3单元格中公式是:=$A1+B$2,若在第一行上边插入一个新行(原第一行变成第二行),则公式如何变化?

三、在公式中使用函数

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