? 若选中的单元格是：A1,则自动拆分成上下左右四个窗格（以当前文档窗口大小，拆分
成4个大小相等的窗格）
? 若选中的单元格是：A5则自动拆分成上下2个窗格，单元格A5是下边窗格的左上角。 ? 若选中的单元格是：E1则自动拆分成左右2个窗格，单元格E1是右边窗格的左上角。 ? 若选中的单元格是：E5则自动拆分成上下左右4个窗格，单元格E5是右下边窗格的左
上角。
注意工作表冻结后，水平滚动与垂直滚动时，各自固定的是工作表中的哪些部分。 注意：只是对所选定的工作表进行冻结。其它工作表不受影响。
⒀取消工作表的冻结
“窗口”-?“取消冻结窗格”
15、单元格与区域 1）单元格引用的样式：有两种样式：① A2 样式。 表示第A列与第2行的交叉处。② R1C1样式。R—表示行，C---表示列。R2C3表示2行与第3列交叉处。具体样式的设置，由：工具菜单-?选项-?常规-?R1C1引用样式。 2）引用的例子：
列 A 和行 10 交叉处的单元格
在列 A 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 在行 15 和列 B 到列 E 之间的单元格区域 行 5 中的全部单元格
行 5 到行 10 之间的全部单元格 列 H 中的全部单元格
列 H 到列 J 之间的全部单元格
A10 A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J
列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 A10:E20
3）什么是区域？工作表中两个或多个单元格。这些单元格可以相邻也可以不相邻。 思考： 读懂下列都表示什么区域？即区域中都有哪些单元格组成？
A1:A6 含义是：A1到A6之间所有的单元格组成。（这些单元格是属于：当前工作薄中的当前工作表）
sheet1!A1:A6 含义是：当前工作薄中的sheet1工作表中的A1到A6之间所有的单元格组成。
[book1]sheet3!A1:A6 : 含义是：工作薄文件book1.xls中的sheet3工作表中的A1到A6之间所有的单元格组成。注意写法。
[book3]sheet1:sheet3!A1:A6 含义是：工作薄文件book3.xls中的sheet1工作表、sheet2工作表、sheet3工作表这三张工作表中的所有的A1到A6之间所有的单元格组成。
[book1]sheet1!A1:A6,[book3]sheet2!A1:A6 含义是：（,逗号运算的含义见下面的引用运算符） 由工作薄文件book1.xls中sheet1工作表中A1到A6之间所有的单元格，以及工作薄文件book3.xls中sheet2工作表中A1到A6之间所有的单元格 ，由这两个部分的单元第 页 6 共 27 页
格合并组成。（逗号运算符类似于集合中的“并”集运算符，但重复单元格不能去掉。） A1:A6,A4:A8 含义是：当前工作表中A1到A6之间单元格（共6个）与当前工作表中A4到A8之间单元格（共5个）合并组成的区域（共11个单元格。注意：重复的单元格要重复计算。如：A4、A5、A6是重复的单元格。）
A1:A6 A4:A8 (注意：之间是一个空格。空格运算符相当于两个集合的交集运算符。见下边引用运算符) 含义是：当前工作表中A1到A6之间单元格（共6个）与当前工作表中A4到A8之间单元格（共5个）相交叉的共同的单元格组成的区域（共3个单元格。即：A4、A5、A6三个单元格所组成 。）
注意：使用空格运算符时，必须要有共同的单元格，否则会报#NULL! 错误，含义即：并不相交的两个区域用空格运算符求交点时。
4）单元格的三个属性：格式、内容（值或公式）、批注。 格式：单元格的格式。格式菜单-?单元格。（这个菜单项中包含有很多内容，也很重要。认真操作并注意理解） 内容：具体的值或公式。
批注：对单元格中内容进行一些注解或注释性的说明。
5）单元格内容：具体数值。（公式见下边的17、）分为：文本、数字、逻辑值、日期、时间、公式。
1）文本：单元格中的内容是文本。即：字符组成的串。字符序列。
每个单元格可最多包含32767个字符或汉字。对于输入的文本，系统默认的对齐方式为左对齐。
如果输入的文本全部是数据（如：12345），不参与计算（如：邮政编码、学号等），应先输入单引号作为文字标志，接着再输入数据。例如：’210096。若数值串中单引号本身就是第一个字符，则要输入两次：即’’210096
输入字符的操作：
? 输入字符：单击目标单元格,使之成为当前单元格,在名称框中会显示当前单元格的地址,
然后输人字符串,输入的字符串将在单元格中左对齐。
? 取消输人：取消当前单元格中刚输人凶数据,恢复输人前状况的两种方法如下。
(1)按 Esc键。(2)单击【 ×】 按钮。
? 存人单元格：将输人的数据存人当前单元格的方法如下。
? 按箭头键(←、 →、 ↑、 ↓),则存储当前单元格中输人的数据,并使箭头方向的相
邻单元格成为当前单元格。
? 单击【 √】 按钮,存储当前单元格中的数据。 ? 按Enter键 ,存储当前单元格中的数据,该列的下一行单元格将成为当前单元格。 ? 长字符串的输人
单元格的宽度有限,当输入的字符串超出单元格的宽度时,存在如下两种情况。
? 如果右侧单元格内容为空,则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格,成为宽单元
格。例如在 A1单元格中输人“北京大学计算机2003年上学期期末考试成绩单” ,A1则成为宽单元格,。
? 如右侧单元格中有内容,则字符串超宽部分隐藏,不在右侧单元格显示。例如在C4
单元格中输人 “03年” ,在B4单元格中输人“2003级计算机系信息管理3班” ,可以看到B4格中只显示“ 03级计算” ,隐藏了“机系信息管理3班”。
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2）数字：由数字、＋、－、（）、，、￥、E、e、$、％等字符组成。数值可用货币计数法、科学计数法等格式表示。对于数值型数据，系统默认的对齐方式为右对齐。 在输入数值时，用户可定义数值型数据的显示格式，默认情况下为普通表示法，如：567，345，321.79。当输入的数值长度超过单元格的宽度或达到12位时，系统自动将其转换为科学计数法来表示，如：987654321，在单元格中长度大于现有单元格宽度时显示为9.87654321E+8。 有效位数是15位。
注意：
（a）若输入负数，应先在该数前加上负号，或将该数用圆括号括起.如：-2或者(2) （b）若输入西文句号，句号将作为小数点处理 数值型数据的种类： ①普通数值：可以包括数字、小数点、正负号。如 302，6.7，-0.84 ②千以上数值：可以用千分号“,”分隔，如 10,000,000。 ③科学计数法：如 1.5E-2 表示 1.5×10-2。 ④分数：如 应输入为“0 1/2”； 应输入为“2 2/3”。注意： 不能输入为1/2，1/2会被解释为1月2日 (即：若今年是2011年，则解释片：2011-1-2) ⑤百分数：如 25%、80%（数字格式自动默认是：百分比）
⑥货币数据：如 $500 表示500美元，￥2003 表示2003元人民币。
3）逻辑：只有两个。TRUE、FALSE（大小写无关）。默认是居中。若要将true作为文本数据输入而不是逻辑，则先输入单引号’,然后再输入true(此时：大小写表示不同的字符串)。
4）日期：日期数据的输入
日期在Excel系统内部是用19O0年1月1日起至该日期的天数存储的。如：1900/02/O1在内部存储的是32。
方法一：使用DATE（年,月,日）函数输入。
方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。如：输入1(表示天数),再格式菜单-?单元格-?数字-?日期.(将显示：1900-1-1)
注意：转换成日期格式功能很强，如：可以将日期转换成是星期几。 方法三：按“年/月/日”的格式直接输入。
日期、时间数据自动右对齐。注意：日期型就是当作数值型处理的。因此右对齐。 输入日期：年、月、日之间用“/”或“-”分隔。 如(以下格式输入日期均可)：
2006/5/1 2006-5-1 06-5-1 2006年5月1日 都是合法的日期数据。 5/1 5-1 5月1日 都表示5月1日（其实是2011-5-1 设今年是2011年） 2006/5 2006-5 2006年5月 都表示2006年5月1号
注意：按ctrl+;输入今天的日期。
5)时间：时间数据的输入
方法一：使用TIME（时,分,秒）函数输入。 方法二：输入时间数（一个小于1的小数），然后转换成时间的显示格式。如：输入是0.5, 换成时间的显示格式，即24小时*0.5是12:00:00。若输入0.1，则是2.4小时即2:24:00
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因为是：2小时24分（0.4小时就是24分钟）
输入时间：时、分、秒之间用“:”分隔。12小时制下可以用AM表示上午，PM表示下午，它可以放在时间之后，且与时间用空格分开。
如： 2:30 2:30 PM 14:30 1:5:30 都是合法的时间数据。
注意：按ctrl+shift+;输入今天此刻的时间。
说明：若单元格首次输人的是日期,则该单元格的格式就默认为日期格式。删除日期后（只删除了内容，没有删除格式）若再输入其它数值仍然换算成日期。
16、智能填充数据 当相邻单元格中要输人相同数据或按某种规律变化的数据时,可以用智能填充功能实现快速输人。在当前单元格的右下角有一小黑块,称为填充句柄。 1)填充相同数据
在当前单元格A1中输人“北京大学”,将鼠标指针移到填充句柄上,此时,指针呈十字“+”状,向下拖动它直到A11,松开鼠标左键,则从A1 到 A11均填充了“北京大学”- 注意：只要选择一个单元格即可拖动。
2)填充已定义的序列数据
在单元格B2中输人“一月”,向下拖动填充句柄直到单元格B11,松开鼠标左键,则从B2起,依次填充 “一月”,“二月” ,? ?,“ 十月”。这是因为：数据序列“一月,二月,? ?,十二月”是事先已经定义的。所以,当在 B2单元格中输人“一月”并拖动填充句柄时,Excel就按该序列数据依次填充二月、 三月??,若序列数据用完,再从头开始取数据。即“一月,二月,??,十二月,一月,? ?” 。在Exce1中已定义的填充序列还有: sun,Mon,Tue,Wed,Thu,FH,sat
sunday,Monday,Tuesday,Wednesday,· ¨,samrday 日,一 ,二 ,三 ,四 ,五 ,六
星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六 Jan,Feb,Mar,Apr,May,… ,Dec 第一季,第二季,第三季,第 四季 甲,乙 ,丙 ,丁??,癸
注意：只要选择一个单元格即可拖动。
用户也可自定义填充序列,这样可达到同样的自动填充效果。自定义序列方法如下： (1)选择【 工具】 丨 【 选项】 命令,弹出“ 选项” 对话框。
(2)切换到“自定义序列”选项卡,可以看到“自定义序列” 框中显示了已经定义的各种填充序列,选中 “新序列”并在“输人序列”框中输人填充序列(如 :一级,二级,? ?,八级)。 (3)单击【 添加】按钮,新定义的填充序列将出现在“自定义序列”框中。 (4)单击【 确定】 按钮。
注意：还可以直接将已填写在单元格中的数据，直接定义为自定义序列。 操作：选择那些填写在单元格中的数据，【 工具】-?【 选项】-?“自定义序列”,可发现从单元格中导入序列已填好这些数据的区域的地址，直接单击“导入”，然后单击【 添加】按钮，单击【 确定】 按钮。
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3）按规律填充
除了用已定义的序列进行自动填充外,还可以指定某种规律(如等比、 等差)进行智能填充。以按等差数列填充6,8,10,⒓ ,14为例 方法一：
(1)在A7中输人起始值6。
(2)选定要填充的单元格区域(将鼠标从A7一直拖到A11)。注意：不是拖动填充柄，而是选择这些单元格。
(3)选择【编辑】丨【填充】|【序列】命令,弹出“序列”对话框。
(4)在“序列产生在”栏中选定填充方式(按行或列),选择按“列”填充。 (5)在:类型”栏中选择填充规律,这里选择“等差数列” 。 (6)在“步长值”栏中输人公差2。
方法二：在A7中输入6，在A8中输入8，选中这两个单元格，直接拖动填充柄到A11。 注意：这次选择2个单元格，用于计算公差是2。
思考题：若A7输入是6，选中A7，直接拖动到A11，结果是什么？
方法三：A7输入是6，选中A7，鼠标右键拖动到A11，在出现的快捷菜单中填写。
填充柄的操作归纳： 1)若单元格中数据是文本类型，且内容是EXCEL中定义过的（可以是用户自己定义的）序列的某一个值，则：直接拖动填充柄，将自动序列增加。此时，若按住ctrl再拖动填充柄，就变成了只是复制。 2）若单元格中数据是数值类型，则：按住ctrl再拖动填充柄，就变成了序列增加，每次加1。但若没有按住ctrl拖动，则只是复制。 3）若第一个单元格输入一个数值，相邻的第二个单元格输入另一个数值，选择这两个单元格，此时：直接拖动填充柄，是序列填充。若按住ctrl拖动，反而是复制了。 4)其它情形，无论按不按ctrl,拖动填充柄，都是复制。
通用操作：鼠标右键拖动填充柄，在快捷菜单中进行多种选择。（注意查看，有哪些种操作选择。）
17、公式 1)什么是公式？以等号（＝）开始，由函数、引用、运算符和常量组成的等式，用于进行数值计算。 2）运算符 算术运算符 若要完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等，请使用以下算术运算符：
算术运算符 含义（示例） +（加号） 加法运算 (3+3) –（减号） 减法运算 (3–1) 负号 (–1)
*（星号） 乘法运算 (3*3) /（正斜线） 除法运算 (3/3) %（百分号） 百分比 (20%)
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