神机妙算套价软件用户手册(5)

2018-12-17 12:42

定额的子目组成。 【定额含量】小窗口作用:

当所套定额为综合定额时,【定额含量】小窗口显示所有单项定额的综合含量,即综合后的定额含量。 2、 窗口菜单

鼠标指针停留在【综合定额】小窗口内单击鼠标右键,可打开【综合定额】窗口专用菜单,见图2.19。菜单命令的功能及作用见附录二。

鼠标指针停留在【综合含量】小窗口内单击鼠标右键,可打开【综合含量】窗口专用菜单,见图2.18。菜单命令的功能及作用见附录二、附录三。

*《宏变量》*

在WINDOWS95版《神机妙算工程套价软件》中,为解决不同地区、I不同行业、不同定额的情况,本系统大量采用了“宏变量”的概念。宏变量是系统提供的,可供使用者采用的一系列的变量。当用户需要算一些特殊项目时,通过选用系统提供的宏变量使其自动执行,而不必要重新输入这些数据,从而替代人工进行一系列费时而重复的操作,以实现任务执行的自动化。事实上,它是一个自定义命令,即允许用户使用系统提供的“宏变量”定义需计算的项目,用来完成所需任务。

具体方法是采用宏变量列式计算,将需计算的“量”,用含“宏变量”的计算式表示,一来计算表达清楚,方便校查;二来同样一个“宏变量”,可以表示同类型而不同数据的变量,这样在定义不同参数的同类变量时,不需要重复修改计算式中的数据,减少了重复操作的麻烦,提高了工作效率;同时,利用宏变量编辑宏变量计算式,可以解决定额规定的同一工程量在不同施工环境条件下乘不同系数的算量等问题。

宏变量在本系统中的主要应用: ? 取费表中取费计算公式的编制。 ? 自定义项目计算公式的编制。 ? 表格设计字段的提取。 ? 价差计算式的编辑。

系统主要宏变量见附表四。以上需使用宏变量编辑的地方均有专用的宏变量编辑窗

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口,在编辑过程中可随时查阅。

*《利用模板创建工程库文件》*

在利用本系统进行编制预算书之前,首先应该了解怎么对一个工程项目进行管理,也就是掌握一个工程建立、打开、保存的管理过程 §3.1 利用模板创建工程库文件

工程模板是预先设置的,随时等待你进行定额套算的预算编制环境。在本系统中,无论在何时创建一个新的工程套价库,请选用合适的工程模板编制工程预算书。

建立工程库的操作步骤是:

①、在“工程库”菜单下选择[新建工程库]命令,或选择工具栏上的“新建”图标按钮,屏幕上弹出图3.1“选择工程模板”列表框; ②、在列表框内双击所需的工程模板;或者是单击所需工程模板,再单击列表框内[打开]按钮,可将所需工程模板打开。

列表框内列有模板和工程库文件两种类型,操作时可打开模板建立新工程库,也可将以前做过的工程库文件打开做为模板使用。

[说明]:在创建新文件时不要在对话框中“文件名”框内手工输入文件名,应选择列表框内的工程模板建立新套价库。

*《打开旧工程库文件》*

打开旧工程文件就是打开一个已定义过文件名并保存在磁盘中的文件,然后进入以这个文件命名的工程窗口,进行预算书的编辑和修改。

在神机妙算软件中打开一个已保存的工程项目非常容易,可以用两种方法快速打开一个工程项目:第一种方法是从“工程库”菜单的底部打开最近使用过的工程项目;第二种方法是在“工程库”菜单中使用[打开工程库]命令打开工程项目。

? 使用快捷方法打开最近使用过的工程项目。启动本系统后,可以利用“工程库”菜

单打开最近使用过的工程项目。

在默认情况下,“工程库”菜单的底部列出最近使用过的八个工程项目,双击要打开的工程项目名,就可以打开相应的工程项目。

? 使用[打开工程库]命令打开工程项目:如果需要打开的工程项目没有列在“工程库”

菜单的底部,可以使用“工程库”菜单中的[打开工程库]命令来打开所需的工程项

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目。

方法是:选择“工程库”菜单中的[打开工程库]命令,或选择工具栏上的[打开]图标按钮,弹出图3.2列表框,用鼠标双击列表框所需的工程文件名(也可以先选择工程项目名,然后单击[打开]按钮),即可打开该工程文件。

? 打开多个工程窗口:为方便数据的调用,系统允许使用者同时打开多个窗口。可以

按上述方法一一打开。

可选择“窗口”菜单中[层叠排列]、[上下排列]、[左右排列]命令,或工具栏上相应的图标按钮,对多窗口进行有序排列。

*《保存工程库文件》*

套定额时编辑的内容只保存在计算机的内存中,当退出神机妙算软件时,保存在内存上的信息会丢失。只有把工程文件保存在硬盘中,以后才能打开它并对其进行再编辑。因此在对工程项目进行编辑的过程中,请经常对正在编辑中的工程文件进行保存,这样可以避免由于断电等意外事故而引起的数据丢失。 §3.3.1 保存新的未命名的工程文件:

利用模板新建的工程文件在第一次存盘之前文件名未进行过定义,因此使用者无法使用“工程库”菜单下的[保存(工程库)]命令将其保存,必须使用系统提供的[另存为(工程库)]命令,在图3.3所示的“另存为(工程库)”对话框的

住拔募??笨蚰谖?陆ǖ奈募?范ㄒ桓鑫募?,按下保存 按钮,可将未命名的文件保存在新文件名下。 良好的命名习惯

在定义文件名时应养成良好的命名习惯,有助于组织工作以及能够了解工程的内容,如果将工程名称任意命名,如:123、ABC等,在短时间内你可能可以知道该名称内所代表的工程内容,但经过很长的一段时间后,再回来查看这些工程名称,很可能连你自己都已经摸不着头脑了。因此养好良好的命名习惯是必不可少的。

以前使用DOS版套价软件的用户一定知道,DOS对文件名的定义是有限制的,文件名长度只能是八个字符,但在现在的WINDOWS版软件中,文件名的定义长度将不再受此限制,一般在定义时只要与图纸上的工程名称相符就可以了。

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§3.3.2 保存已有工程文件:

曾定义过文件名,但正在编辑中的文件也应经常对其进行保存。 保存工程文件的方法:

? 自动保存:在“工程库”菜单下选择[保存(工程库)]功能,则系统自动保存已输

入的数据文?

? 以不同的文件名保存:在“工程库”菜单下选择[另存为(工程库)]功能,在图3.3

所示的“另存为工程库”对话框的“文件名”框内输入新文件名,按下保存 按钮,则系统将当前文件名变为另一个文件名存盘。

? 关闭窗口保存:关闭当前窗口或退出系统时,系统显示提示框,询问使用者是否保

存当前经过更改的工程项目,请在提示框内选择 确认 按钮,系统保存当前工程项目文件后关闭系统,并将工程数据整理,去掉无效的定额,节省磁盘空间,提高程序的运行效率。

*《修改工程文件名》* ?

修改文件名的方法:在“工程库”菜单下选择[打开工程库]命令,屏幕上弹出图3.2列表框,在列表框内选择要更改名称的文件,按下列两种方法修改:

? 单击鼠标左键选择文件,再单击鼠标右键提取菜单;选择菜单中[重名命]功能,这

时所选择的文件名被一黑框围着,按下删除键DEL取消原文件名,同时输入新的文件名后按回车键ENTER即可。

◆ 在要更改的文件名上两次单击鼠标左键,这时所选择的文件名被一黑框围着,按下

删除键DEL取消原文件名,同时输入新的文件名按下回车键ENTER即可。

*《备份工程库文件》*

随着本系统的使用,一段时间之后,文件将会越来越多,每个文件都要占据一定的空间,这样,很容易丢失里面的某些内容,有时也可能导致内存不足。因此,每一个工程项目在工程输入完成后,应随时备份到软盘上保存起来(备份数量应不少于两份),进行存档,以免计算机故障造成数据的损失。

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备份方法: ①、 ②、

将软盘插入驱动器;

在“工程库”菜单下选择[打开(工程库)]命令,屏幕弹出列表框(图

3.5_1);

③、鼠标停放在列表框内要保存的文件名上(如图中“江西花园”),先单击鼠标

左键选择该文件,再单击鼠标右键提取菜单,选择菜单[发送到]级联菜单(图3.5_3)上的[3.5英寸软盘]命令,程序自动将该文件备份到软盘上保存。

*《 恢复工程库文件》*

如硬盘上的工程文件丢失,可按下列方法将备份在软盘上的文件恢复到硬盘上。 恢复方法:

①、将存放有工程文件的软盘插入驱动器;

②、在“工程库”菜单下选择[打开(工程库)]命令,屏幕弹出列表框; ③、在“搜索”下拉列表框中选择软盘所在的驱动器A,A盘内的工程文件名显示在列表框内。将鼠标停放在列表框内所需的文件名上,先单击鼠标左键选择该文件,再单击鼠标右键提取菜单(图3.5_2),选择菜单上的[复制]命令;

④、在“搜索”下拉列表框中选择工程文件放置的硬盘目录。在列表框内(图3.5_1)

单击鼠标右键提取菜单(图3.6),选择菜单上的[粘贴]命令,可将软盘中的文件恢复到硬盘指定的目录下。

* 《备份/恢复(压缩方式)工程库文件》*

?如果需备份的工程文件太大,软盘拷贝不下,则采用压缩的方法备份。操作方法如下:

1、

备份:在软件的工具栏选择如右图“备份压缩(工程库)”按钮,屏幕

出现如下图操

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