作界面，通过路径和文件夹选择，将所需压缩的文件调入“工程库”框中，输入压缩文件名在“备份压缩文件名”框中，确认后软件即可将工程库文件压缩在您所选择的文件路径中。利用WINDOWS的资源管理器，找到压缩后的文件，单击鼠标右键将所压缩的文 件发送到软盘中。 2、
恢复：同上操作，选择“恢复压缩工程库”文件按钮，找到所压缩的文
件（在软盘或硬盘某一文件夹中），选择将压缩文件释放的存放路径，确认即可。
*《 删除工程库文件》*
工程已经竣工的工程文件，应拷贝至软盘上备份，而将硬盘上的工程文件删除，以免因工程项目过多增加查找的麻烦，或者计算机故障造成工程文件的丢失，同时更能节省硬盘空间。
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按下列步骤删除文件：
① 、在“工程库”菜单下选择[打开（工程库）]命令，屏幕弹出列表框（图3.5_1）； ②、将鼠标指针停留在列表框内要删除的文件名上，先单击鼠标左键选择该文件，再单击鼠标右键提取菜单（图3.5_2），选择菜单上的[删除]命令；
③、
屏幕出现提示菜单（图3.7），询问是否要将该文件放入回收站，用鼠标
单击菜单上的 按钮，则库文件被删除。
*《关闭工程库文件》*
《神机妙算工程套价软件》中，使用者可以同时打开多个工程窗口进行编辑，当工程项目输入完成或暂停使用时， 关闭方法。
◆ 关闭一个工程窗口：如果一次只想关闭其中的一个工程窗口，请单击该窗口右
上角的按钮 \\\\ 。
◆ 关闭多个工程窗口：如果想一次关闭所有的工程窗口，请选择“工程库”菜单中的[关闭]命令。
或选择“工程库”菜单中的[退出]命令，退出《神机妙算工程套价软件》，也可将所有打开的工程窗口关闭。
或选择程序窗口右上角的按钮 \\\\ ，退出《神机妙算工程套价软件》，也可将所有打开的工程窗口关闭。
如果在关闭工程项目前未对文件进行过保存，则会出现图3.4问询框，询问是否保存修改过的文件。如单击问询框中的 确认 按钮，则保存对工程项目的修改；如单击问询框中的放弃 按钮，则放弃对工程项目的修改；如单击问询框中的 取消 按钮，则返回到工程窗口允许使用者继续编辑。
*《设置系统密码》*
为防止无关人员进入系统查看或操作，使用者可为系统设置密码。设置了密码的系统须输入正确的系统密码后方能进入，但须谨记密码，否则将无法进入系统操作。
设置密码的步骤：
①、选择“选项”菜单下的[软件狗密码]命令，弹出图3.8对话框；
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②、在对话框内输入系统密码，最多为10个字符；
③、单击对话框上的 确认 按钮退出对话框，即完成系统密码的设置。如选择对话框上的 放弃 按钮，则系统密码设置不成立。
*《 定额分部名称录入》*
《神机妙算工程套价软件》首次采用鼠标拖拉定额方式，不需手工输入定额号，直接将所需定额从定额库中拖拉到正在编制的预算表格当中；采用多窗口显示方式（图4.2），充分利用现有定额库、价格库、及已完成的工程套价库的信息及数据资源，可以很方便地将所需数据从一个窗口调用到另一个窗口，从而减少了由于人工输入造成的误操作，减轻了使用者的工作量，极大地提高了使用者的工作效率。 本节操作位置：工程窗口 \\\\ 〖套定额〗插页
套定额步骤：提取定额分部名称 → 提取定额 → 录入工程量 → 定额换算 §4.2.1 定额分部名称录入
使用者在套用各分部定额之前，应象手工做预算一样，首先应将有关分部的分部名称录入到【套定额】窗口的表格内，然后在其下面套用该分部定额。
定额分部名称录入的方法：
①. 定额分部名称的录入不需要手工输入，而采用鼠标拖拉方式，即将鼠标定位在
【定额库列表】窗口，用鼠标左键拖动所需定额分部名称到【套定额】窗口的表格内释放；
②. 被释放在【套定额】窗口内的定额分部名称一行会显示为天蓝色，使用者可在
其下面的表格行内套用该分部的有关定额；
③. 在套完一个分部的所有定额项目后，再使用鼠标拖拉方式，提取另一分部的分
部名称，依照上面的步骤完成所有分部的录入工作；
④. 所有分部的定额项目录入完成后，在【套定额】窗口内单击鼠标右键提取菜单，
选择[套价库计算]命令，或直接按下热键F8，则程序自动对套价库进行计算，各分部名称下面的定额项目的直接费被小计到各自的分部名称所在行的[定额直接费]栏目。
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[说明]： ?定额分部名称不需要使用者手工输入汉字，可从【定额库列表】窗口的定额分部列表中将其拖拉到【套定额】窗口。 ?定额分部名称所在行的[特项]栏目中加注有“*”号，他是汇总该分部直接费的标记，使用者在编辑当中注意不要将“*”号删除，否则该行天蓝色标记消失同时失去分部小计功能。 ?各定额分部统计的直接费为定额分部名称下所套定额项目，即本段的定额直接费，不论定额是否属于同一分部。当前工程的分部统计数据可查阅〖工程信息〗插页【定义定额分部名称】窗口，如图4.1所示。
当某分部所套定额漏项时，不要将漏项定额任意放置，而应在该定额所属分部下面插入一空行，将漏项定额录入在空行内。否则，分部汇总数据将产生差错。
*《工程信息》*
施工图预算是施工图设计完成后，建筑工程开工前，设计单位或施工企业根据施工图纸计算工程数量，按照有关规定、定额及取费标准，确定工程造价的文件。
编制施工图预算，首先根据施工图设计文件、定额、价格等资料，以一定的方法，编制单位工程的施工图预算；然后汇总所有各单位工程施工预算，成为单项工程施工图预算；再汇总所有单项工程施工图预算，便是一个建设项目建筑安装工程的预算造价。
《神机妙算工程套价软件》就是将上述编制施工图预算的过程电算化，提供给使用者使用的工具。
本章介绍预算书的编制过程，是本操作手册的核心部分。
使用者在《神机妙算工程量自动计算软件》中进行了工程量计算，并将工程量计算结果汇总打印出来后，经核对无误就可以进入《神机妙算工程套价软件》进行套用定额单价的工作。施工图预算的编制是一项复杂、细致的工作，预算员应按一定的工程顺序进行编制。步骤如下：
㈠ 新建工程文件。正确选择工程模板，打开工程窗口； ㈡ 选择〖工程信息〗插页，建立工程信息档案；
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㈢ 选择“工程库”菜单下的[另存为]命令，给新创建的未命名文件定义文件名； ㈣ 选择〖套定额〗插页，套用定额单价；
㈤ 选择〖人材机〗插页，进行当前工程的人材机汇总； ㈥ 选择〖价差〗插页，进行当前工程的价差分析； ㈦ 选择〖大材计算〗插页，进行当前工程的大材计算； ㈧ 选择〖取费〗插页，进行取费表的编辑； ㈨ 选择〖打印输出〗插页，打印预算表格。
前面我们曾介绍过工程窗口，它是由〖工程信息〗、〖价格信息〗、〖套定额〗、〖人材机〗、〖价差（abc）〗、〖间接费〗、〖大材计算〗、〖(1)取费〗、〖(2)取费〗、〖(3)取费〗、〖打印输出〗等插页组成，从上述操作步骤可看出，编制预算书的过程基本是按插页从左至右的顺序进行的，而主要的编辑工作应是在〖套定额〗插页中进行。 §4.1 工程信息
打开工程窗口进入〖工程信息〗插页（图4.1），建立有关该工程的信息档案，管理当前工程窗口。
本节操作位置：工程窗口 \\\\ 〖工程信息〗插页 §4.1.1 定义工程名称 填写窗口内下列选项：
[工程名称]：工程的具体名称。如写字楼、商住楼、酒店、医院、学校等名称。 [建筑面积]：输入工程的总建筑面积，单位采用平米。 §4.1.2 设置工程密码
如果当前窗口的工程项目需要加以保护，防止工程的有关数据被其他人查看或改动，工程的具体编制人员可使用 设置密码 按钮，在提示的对话框内输入工程的专用密码。
密码设置方法：
①. 选择 设置密码 按钮，屏幕弹出密码设置对话框（图3.8）； ②. 按窗口提示输入密码。密码可以是字母或数字，最多为10位；
③. 密码设置完成后，用鼠标单击窗口内的 确认 按钮退出，密码设置完成。 设置了密码的工程必须输入正确的密码方可打开，因此密码一定要牢记，一旦忘记密码，工程将无法再打开进行操作。
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