1.6.8.2 培训进度控制流程
按计划组织实施
准备编制下一阶段计划 总监理工程师签发《监理通知》 指示承建单位采取调整措施 基本实现计划目标 严重偏离计划目标 监理工程师对进度实施情况进行检查、分析 监理工程师与建设单位协商后,审批 承建单位提交培训进度计划 1.7 项目试运行阶段的监理
1.7.1 系统试运行阶段监理工作
由于信息化软件一般都是比较大型的软件,涉及的方面比较多,因此在完成了系统测试后还需要在实际的业务环境中经过一段时间的试运行。系统试运行实际是系统测试的延续,其目的是在实际业务环境下检查系统的稳定性、适用性等指标。监理单位在这个阶段的主要工作有:
1) 审核承建单位提交的系统试运行计划;
2) 协助建设单位观察系统运行情况,记录系统运行时的异常现象; 3) 检测验证系统功能、性能与合同的符合性;
4) 将系统异常现象通知承建单位,并协助分析产生的原因; 5) 协助建设单位审核承建单位提交的整改方案,并监督落实。 1.7.2 工程试运行阶段质量控制
1. 审定承建单位提交的系统试运行计划,试运行计划应包括以下内容:
a) 系统架构和功能的概述
b) 系统试运行环境,包括硬件、软件及数据 c) 系统试运行维护支持流程 d) 系统故障解决流程与应急机制 e) 系统试运行结束标准 f) 工作计划与资源安排 g) 各方协调渠道与机制
h) 系统试运行记录格式及记录要求
i) 风险分析,即系统出现可能的故障后将导致的后果
2. 审核承建单位提交的项目文档的完整性、可读性及其与实际系统的一致性; 3. 审核操作系统、应用系统等软件配置与设计方案的符合性; 4. 验证系统功能、性能与合同的符合性;
5. 协助建设单位观察系统运行情况,记录系统运行时的异常现象; 6. 将系统异常现象通知承建单位,并协助分析产生的原因; 7. 协助建设单位审核承建单位提交的整改方案,并监督落实。 8. 协助建设单位制定系统运行管理规章制度;
1.7.3 工程试运行阶段进度控制
1. 审核承建单位提交的《系统试运行计划》,确保:
? 与建设合同的一致性 ? 各方的认同性 ? 落实措施
? 系统故障跟踪解决的方式
2. 随时跟踪检查进度情况,发现问题及时提出纠偏建议,并发出《监理整改通知单》
1.7.4 工程试运行阶段成本控制
1. 核实本阶段的工程量和工作量,并签认。 1.7.5 工程试运行阶段合同管理
1. 合同的履行管理:包括工期、质量管理和费用管理; 2. 工程款支付管理; 3. 工程停、复工管理; 4. 工程延期管理。
1.7.6 工程试运行阶段信息管理 1. 确定本阶段信息管理的对象
a) 试运行计划 b) 试运行记录 c) 故障处理记录 d) 监理记录
2. 遵循已定义的信息管理过程收集管理有关文档 1.7.7 工程试运行阶段组织协调 1. 监理例会制度 2. 监理工作报告
3. 监理专题会议
1.7.8 工程试运行阶段监理工作流程 1.7.8.1 系统试运行阶段质量控制流程
承建单位提出系统试运行申请 监理机构审查系统试运行计划 承建单位进行整改
否 合格 是 信息系统试运行 不合格 试运行审查 合格
监理签认
1.7.8.2 试运行进度控制流程
承建单位提交试运行进度计划