办公室管理制度
第一条 公司办公室包括人力资源部、行政部等各职能部门。 第二条 办公室的职能
1、依据公司对行政工作的要求，研究和提出企业行政管理制度及改进方案，并组织实施；
2、负责行政管理制度及各项规章制度的起草以及贯彻执行的监督工作；
3﹑负责人力资源开发及管理工作；
4、协助公司领导正确执行国家法律、法规及政策，对公司的重大经营决策提出法律意见；参与起草、审核公司重要的规章制度； 5、档案室的管理、图书资料管理及文书的收发、打印、校对、审核及归档； 6、办理对外接待事项；
7、公司会议的通知、会场的布置、会议纪录、纪要、催办等以及相关文件的起草工作；
8、车辆的调派、管理、保养、维修及油料的登记、收发事项； 9、通讯系统和打、复印设备以及招待所的管理； 10、公司治安、消防的管理和法律事务的处理； 11、公司房产的管理和办公室的调配； 12、员工宿舍的分配、调整工作；
13、办公及总务方面物品的采购、保管、领用、签批和管理工作。 14、本单位工作计划的制定和执行；
15、本单位年度预算的编制； 16、督导各分支机构办公室工作； 17、公司固定资产管理
18、其他不属于各部室管理的事项； 19、办理董事长和行政助理交办的其他事项。 第三条 人力资源部隶属办公室，其职能：
1、制定人力资源管理制度（劳动合同管理制度、薪酬福利制度、绩效管理制度、奖惩制度等）；并根据公司发展规划，及时改进及完善各项制度。
2、制定公司年度人力资源规划；完成人力资源统计工作，并报企业发展部；
3、制定并实施招聘工作； 4、开展绩效考核工作；
5、管理公司员工的劳动关系、处理劳动争议； 6、管理公司员工薪酬福利、组织薪酬调查； 7、核定、发放绩效工资；
8、办理各种人事手续（异动、辞退、辞职、请假、证明材料、各种关系的转入转出）；
9、办理部门经理的聘任、解聘事宜； 10、员工培训以及培训费用管理； 11、为员工提供各种咨询服务； 12、董事长交办和行政助理的其他工作。
第四条 行政部隶属办公室，其职能： 1、管理公司通讯费用；
2、管理公司固定资产，如打印机、传真机、办公电脑等； 3、报杂志的订阅和收发，信函投发，公务车票、机票订购以及公务用车的调度、维修和日常管理；
4、办公用品的采购与发放；劳保用品的计划与采购、发放； 5、接待、外访人员的登记事宜；
6、保养、维修及管理公司办公用水、电、暖、气； 7、清洁、美化公司环境；
8、负责公司安全保卫以及消防工作； 9、董事长交办和行政的其他工作。
第五条 公司办公室设主任一名、副主任一名（兼任人力资源部部长、行政部部长）征地拆迁专员一名，人力资源专员一名，行政助理一名，司机二名，炊事员一名等。全面负责办公室内、外工作。
办公室主任岗位职责 姓 名 岗位编制 编制日期 具 体 岗 位 职 责 王 琴 1人 部门 办 公 室 职 务 办公室主任 6人 直接上级 分管总经理 下 级 审 批 1、协调本部门和其他部门，以及和公司外业务对口单位或政府部门的关系； 2、代表公司对内、外访人员的接待； 3、依据企业经营计划，编制本公司的年度工作目标和工作计划，并负责组织实施。 4、根据公司的年度工作计划编制费用计划并统一控制。 5、运用有效的领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导其按要求有效工作，确保本部门职责范围内各项工作的完成。 6、有计划地培养，训练所属人员，以提高其工作能力与素质。 7、依员工考核、奖惩办法、审慎处理所属人员的考核、奖惩、升降 等事项。 8、办理公司有关证照的年检、注销等工商事务。 9、管理公司房屋销售、工程建设、物业管理、房屋装修等各类合同，参加重大合同的谈判和草拟工作； 10、接受企业法定代表人的委托，代理企业的诉讼、仲裁和其它非诉讼活动； 11、配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育，开展与企业经营有关的法律咨询； 12、负责与公司对外法律事务的联系和协调工作； 13、完成总经理和分管总经理临时交办的其他事情。
办公室副主任的岗位职责 姓 名 李家军 部门 办公室 职务 办公室副主任