xx绿色产业投资公司办公室管理制度(2)

2018-12-17 15:15

岗位编制 编制日期 具 体 岗 位 职 责 1人 直接上级 办公室主任 下 级 审 批 4人 1、制定人力资源管理制度,编写公司人力资源需求计划; 2、依据公司对行政工作的要求,研究和提出企业行政管理制度及改进方案,并组织实施; 3、编制公司年度招聘、培训计划; 4、管理公司员工的劳动关系、处理劳动争议; 5、负责内宾接待工作。 6、管理公司的公务用车以及车辆维修、年检; 7、根据公司生产经营工作的要求,认真执行办公用房、办公用品、用具、食堂管理等后勤服务工作,保证公司生产经营工作的正常进行; 8、承办中层干部任免和员工调动手续,对公司组织机构、部门职责、岗位责任的研究、分析并提出修改意见; 9、完成分管总经理及办公室主任临时交办的其他事情。 10、拟定公司档案、印鉴管理规定,并组织贯彻执行。 11、组织员工申报职称材料; 12、分管总经理和办公室主任临时交办的其他事情。

行政助理的岗位职责 姓 名 汤 娟 部门 办 公 室 职 务 行政助理 岗位编制 编制日期 具 体 岗 位 职 责 1人 直接上级 办公室副主任 下 级 审 批 1、管理公司的办公用品、固定资产的采购、发放登记等; 2、管理公司的通信费用,报刊、杂志的订阅和收发,信函投发及公司公务车票、机票的订购; 3、负责公司的全部档案的归集、审查、分类、保管、销毁等工作。 4、承办公司印鉴刻制、启用、封存、保管、销毁管理工作。 5﹑公司客人的接待安排工作; 6、办公室房间的分配与调整,办公楼及办公室内的卫生和水电设备管理; 7、会议室的管理; 8﹑公文的分类、编号、登记、分发、传递、邮发、催办文件管理; 9、办公室主任和办公室副主任临时交办的其他事情。

人力资源专员的岗位职责 姓 名 韦国菲 部 门 办公室 职 务 HR专员 岗位编制 编制日期 具 体 岗 位 职 责 1人 直接上级 办公室副主任 审 批 下 级 1、负责公司职员招聘工作的实施及招聘费用的管理; 2、新进人员手续、离职人员手续办理; 3、管理职员的考勤;(包括人员的日常考勤及人事月报表) 4、管理公司员工薪酬福利,组织薪酬调查; 5、组织核定、发放绩效工资; 6、组织员工培训,管理员工培训费用; 7、为员工提供各种人事政策咨询服务; 8、维护公司人力资源管理信息系统,及时更新人事数据; 9﹑每月核算员工的各项福利,定期向社保等部门清缴; 10﹑负责收集整理员工的人事档案、劳动合同、考核资料等档案管理工作。 11、办公室主任及副主任临时交办的其他事项。

征地拆迁专员的岗位职责 姓 名 陈秀英 部门 办公室 职 务 征地拆迁 岗位编制 编制日期 具 体 岗 位 职 责 1人 直接上级 办公室主任 审 批 下 级 1、负责组织区域内的征地及拆迁工作,为区域开发提供所需的土地资源; 2、与各级政府部门沟通,参与拆迁谈判,确定拆迁方案; 3、管理拆迁工作,监督地上物及土地丈量与清点; 4、协调公司与政府、拆迁户关系,维持良好的多方合作关系; 5、相关法律事务的协调、解决; 6、负责项目工程管理的各项对接工作; 7、负责资本的清算、追缴、专题运营保障等; 8、拆迁档案的归集及管理; 9、领导临时交办的其他工作。

司机的岗位职责 姓 名 岗位编制 田长富 部门 2人 办 公 室 职 务 下 级 司 机 直接上级 办公室副主任 编制日期 具 体 岗 位 职 责 审 批 1、按照工作需要,具体安排车辆; 2﹑制订车辆大修和一、二级保养计划,并组织执行; 3﹑出车前的安全检查及车辆行车记录的抽查; 4﹑做好节能降耗工作; 5﹑遵守交通规则和运输制度; 6﹑处理违章事件,参与车辆事故的调查、分析和处理; 7﹑组织车辆的年审; 8﹑完成主任和副主任临时布置的其他工作。

炊事员的岗位职责 姓 名 岗位编制 李时玉 部门 1人 直接上级 办公室 职务 炊事员 办公室副主任 编制日期


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