公司组织架构及岗位说明书(3)

2018-12-19 20:41

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附表8:总经理办公室主任岗位说明书

职务概况工作概述职务名称 直接上级 直接下级 制定 总经办主任 所属部门 总经理 工资水平 审定 定编人数 职务编号 1 制订日期 2010.01 权限 建议权、监督权、任免权、指导权、否决权。 负责对办公秩序、行政实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。 1、负责公司办公物品及分店采购单的审核及工作落实; 2、公司客户接待安排及公关接访; 3、负责公司公章保管及相关使用审核、登录; 4、负责公司各类重要证照的保管,如公司营业执照、商标注册证、各类投标书、合同的保管; 5、协助公司进行重大事故的调查及处理; 6、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 7、负责公司费用的审批与监督(凡¥5000.00以下含¥5000.00); 8、负责监督公司人员执行公司规章制度; 9、负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作; 10、负责与公司及分店员工的思想交流及引导,建立公司与员工沟通桥梁; 11、负责监督公司安全、卫生工作的完成; 12、完成公司领导交办的其他工作任务。 工作内容和职责工作责任1、对公司经营管理的重大决策负次要责任; 2、对公司公章及营业执照等重要证照的保管、使用负责; 3、对公司日常费用开支的合理性负责; 4、公司章程赋予的其他权力。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------

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附表9:行政部经理岗位说明书

职务概况工作概述职务名称 直接上级 直接下级 制定 行政部经理 所属部门 行政部 定编人数 副总经理 工资水平 职务编号 行政部文员、分店 制订日期 1 2010.01 负责公司人资、行政、总务及固定资产管理,协助公司领导建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系以及日常事务处理。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------

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1、负责公司各项措施管理规章的制定、修订及贯彻落实; 2、组织公司员工对各类规章制度的学习; 3、负责召集行政例会、专题会、年会等会议及决议事项的落实跟踪;? 4、负责公司薪酬制度的执行; 5、负责公司人员有关福利制度的执行; 6、负责公司员工的绩效考核审定; 7、负责公司各类文件的保管及档案的管理; 工作内容和职责8、负责公司及分店人员入职、提升、离职资格审查确认; 9、负责公司人事培训规划的制定与实施; 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 17、 负责公司网络信息平台建立的检查、监督; 负责公司网站平台建设,使用,信息反馈; 负责公司及分店的后勤工作; 负责员工工作规范及纪律的检查、监督; 负责直接属下工作检查、指导、考评; 负责安排公司的安全卫生工作; 负责总经理临时性交办的其他事项; 负责协助其它部门及人员的工作需求; 18、 完成公司领导交办的其他工作任务。 权限 用人权、支配权、考核权、建议权、提拔权、监督权、处罚权。 1、对实现公司整体行政工作负责; 工作责任 2、对人事的招聘、培训负责。

附表10:财务部经理岗位说明书

职务概况 职务名称 直接上级 直接下级 制定 财务部经理 所属部门 副总经理 工资水平 会计、出纳、分店 审定 财务部 定编人数 职务编号 1 制订日期 2010.01 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------

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工概作述 (1)协助总经理制定公司发展战略。 (2)负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资金运作、筹资方略、对外合作谈判等。 (3)负责项目成本核算与控制。 1、负责公司财务规范和各项管理制度的制订组织、修订,并监督实施; 2、负责公司资金计划的制定及实施组织; 3、负责公司所有经营活动资金预算审核及决算确认; 4、负责公司与业务往来单位对账单审核确认; 5、负责编制公司月、年报表,审核各项目月、年报表,并报送; 6、负责公司费用目标分析、预算、分解; 7、负责公司资产购置、转换、报损的审核、审计; 8、负责公司涉税业务办理的审核、监督; 工作9、对公司出纳及各项目出纳的票据使用情况进行监督; 内10、审核全国各分店财务报表、工资表,对各分店的经营管理情况,费用开容支情况进行审核与控制;对各分店财务状况进行分析,并向上级领导汇和报结果; 职责11、负责对直接属下级及分店财务的工作指导、检查、监督、考评; 12、负责指导分店的会计,监督各会计执行公司财务制度; 13、负责分店的财务电算化推进,落实公司有关财务电算化的计划和制度,逐步实习各分店的财务电算化; 14、负责签发财务部所有报表和各种管理文件; 15、负责完成其它部门及人员协助性工作需求; 16、有权对本中心人员进行考核和任免; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。 权限 支配权、考核权、建议权、费用审核权、监督权。 1、对公司费用目标的控制负责; 工 2、对资金计划制定的合理性、准确性负责; 作 3、对公司与业务单位往来帐务的准确性负责; 责 4、对公司及分店资产购置、转换、报损的审核、审计结果负责; 任 5、对公司涉税业务办理的及时性及合法性负责; 6、对公司及分店相关财务报表的真实性、准确性负责。

附表11:营运部经理岗位说明书

职务名称 营运部经理 职直接上级 副总经理 所属部门 工资水平 定编人数 职务编号 1 况概务----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------

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直接下级 商品处、经管处 制定 审定 制订日期 2010.01 工作概述全面负责各分店、商品处的经营目标、发展工作计划、督导各处及分店的日常运作管理,完善本部门的组织架构、工作程序、规章制度,根据市场调研情况拓展可行性的分店及加盟商、合作等项目。对公司的各个门店日常经营行为及业务、财务等运营流程和相互衔接执行具体的指导、协调和监督职能。 1、制定、完善本部门各项规章制度、工作流程,确定各处架构及岗位编制; 2、部门会议的召开及主持; 3、制定本部门年度计划及分店年度考核指标; 4、指导各处及分店完成公司年度计划、目标,协助公司年度营运目标的达成; 5、协调商品处下辖各科为分店提供良好的物流配送,协调物流系统的畅通; 6、接收分店对商品处的投诉、意见和建议,并对事件、人员进行处理; 7、协助经管处对分店的管理进行指导、监督; 8、协助经管处对分店各类突发事件的处理; 9、负责定期对经管处有关分店的巡查进行监督和检查; 10、 组织经管处协助财务部逐步落实分店的财务电算化; 11、 收集分店及新市场的各类信息、资料,协助公司的各项市场调 查及编写调查报告,为公司制定计划提供依据; 12、 负责市场的开拓工作,组织新店开办的筹备策划; 13、 部门内部的管理工作; 14、 负责完成领导临时性工作安排; 15、 负责其它部门及人员临时性工作协助需求。 建议权、考核权、监督权、执行权、审核权 1、对实现公司整体营运规划的目标及业绩指标负责; 2、对分店的日常管理负责; 3、对经管处处理各分店事务的合理性负责; 4、对各商品科的整体运作负责。 权限 工 作 内 容 和 职 责 工作责任

附表12:商品处负责人岗位说明书

职务名称 职所属部门 营运部 定编人数 1 况概务


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