二是语言文字能力。语言文字能力是办公室工作人员必须具备的基本功。这不仅仅是对从事资料写作同志的要求,办公室的每项工作都离不开文字表达,比如说值班工作,在向领导汇报某件事情的时候,要言简意赅、条理清晰、重点突出,使领导能够迅速理解报告的主题,决不能表述起来杂乱无章,说了半天都说不到点上,让领导一头雾水;再有就是我经常看各单位、部门的工作总结,有些部门每年都能总结出一些好经验、好做法,让人耳目一新,而有些部门则是常年一个面孔,只换一换数字,千篇一律,缺乏新意,根本原因在于语言文字的功底不深厚、表达能力差。干好办公室工作,需要的是综合性、复合型的人才,既要干得了事务、搞得好服务,又要拿得起笔杆、写得好材料。在这方面,同志们必须要下大功夫、重点加强。
三是团结协作能力。办公室是一项整体性、关联性、系统性非常强的工作,能否干出成效,一个关键的因素是有没有同心同德、协调互助的团队精神。办公室既是各种事务的交汇点、领导与基层的联系点,也是各种矛盾的聚焦点,作为办公室的干部一定要增强团结意识,自觉地服从服务于机关这个整体,对内要互相配合、互相补台,大事多研究,小事多通气,难事多出面,好事多谦让,营造团结协作、和谐向上的良好氛围;对外要加强沟通联系,向上多请示汇报,向下多联系通气,左
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右多沟通协调,凝聚工作合力。比如上级来检查工作,办公室就要涉及到会议通知、会务安排、资料准备、接待服务等事项,同时资料方面还要与有关部门协调提供基础素材,接待方面还要与上级沟通提前获得检查人员名单安排接待方案,而相互之间还要通气,上级来多少人,本地陪同领导,部门哪些人员参加,资料准备多少份等,都需要办公室的共同努力和其他部门的配合来完成。一个整体团结了,工作也就能干好了,通过组织一个活动、一个会议,写一份材料,就能让领导认识你、了解你,同志们进步也就快了。团结出凝聚力,团结出战斗力,团结出干部,这句话是千真万确的。
四是开拓创新能力。工作没有创新,就没有生机;没有突破,就只能跟在别人的后面走。在工作中,无论提建议、当参谋,还是搞接待、搞服务,都要敢于打破常规的思维方式和工作方式,勤于思考,勇于开拓,善于创新,把工作水平提高到一个新层次。我们既要讲经验主义、拿来主义,多学习借鉴先进经验、发扬优良传统,更要讲创新、讲创造,敢于突破书本上写的、文件上定的条条框框,探索效率更高、效果更好的工作方式方法。特别是要善于在实践中总结反思,注重提炼工作经验,把上级精神与本地实际有效结合,既要完成上级“规定动作”,又要有“自选动作”,在突出特色和亮点上下功夫,以此来体现我们办公室工作的高质量、高水平。
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以上是我对做好办公室的一些体会和认识,不妥之处请大家提出批评意见。总起来说,新的形势、新的任务,对我们办公室工作提出了新的更高的要求,服务全市经济发展,保障社会和谐稳定,我们重任在肩。希望同志们以这次培训为契机,进一步加强学习,提升能力,团结拼博,开拓创新,为建设生态、宜居、和谐的新深州做出新的、更大的贡献。谢谢大家!
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