2)质量教育制度
A.定期召开质量教育教育专题会议,提高现场管理人员和基层工作人员的质量意识,进一步建立完善工程质量保证体系,加强“工程质量第一”的思想。
B.每周进行一次现场质量工作总结,就存在问题进行分析、讨论,制定具体施工方案,做到及时发现,及时解决问题。
C.进行经常性的工程质量知识教育,提高工人的操作技术水平,在施工到关键部位时,由项目技术负责人和专职质量检查员到现场进行指挥和技术指导。
D.将工程质量抓到实、落到位,定期对质量教育的内容进行考核、再教育,彻底消灭理论上的错误,正确指导施工。 1.3.3.6管理流程图
建立质量管理体系及规章制度 项目质量过程管理 参加分部过程验收 组织专项工程、单位工程验收 组织工程竣工验收 办理工程移交
图8.3-4 质量管理流程图
1.3.4进度管理流程
定期、不定期检查进度执行情况,及时动态纠正偏差 编制一级网络计划 督促、审查二、三级网络计划 实验进度管理目标 图8.3-5 进度管理流程图
1.3.5信息管理流程
制度信息档案管理目标 建立文档管理网络 项目公司各类文件、资料的收集与整理 项目信息整理与传递 文件资料归档整理 竣工资料移交
图8.3-5 信息管理流程图
1.3.6投资管理流程图
确定投资目标和资金使用计划 审核项目变更、签证 审核进度款支付 审核竣工决算 实现投资管理目标
图8.3-6 投资管理流程图
1.4管理制度
管理制度体系内容的合理与否,结构的完整与否,决定着公司制度化管理的效果,而制定科学完整的管理制度取决于科学的建设方法。公司将从实际情况出发,在管理制度制定方面坚持以下原则:
系统原则:
按照系统论的观点来认识公司管理制度体系,深入分析各项管理活动和管理制度间
的内在联系及其系统功能,从根本上分析影响和决定公司管理效率的要素和原因。
稳定性与适应性相结合原则:
公司管理总是要不断否定管理中的消极因素,保留发扬管理中的积极因素,并不断吸收新内容和国内外先进的管理经验,进行自我调整、自我完善,以适应公司内外部环境变化的需要,公司在管理制度制定上将遵循稳定性与适应性相结合的原则。
基于上述管理制度制定原则,公司将根据国家有关法律、法规的规定,从计划管理、人事管理、财务管理、采购管理、薪酬管理及信息管理等方面入手,科学合理的制定一整套适合公司可持续发展的制度。 1.4.1计划管理
为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率,实行计划管理。计划管理制度制定为:目的;适用范围;施工计划管理制度;材料采购管理制度;经营管理计划管理制度;资金计划管理制度;附表。 1.4.1.1目的
制定工作计划、写工作总结是公司职员一项常规性工作,对于管理层尤为重要。工作计划为公司的各项工作明确了方向和目标,它能促使公司的各项工作在更为规范化的模式下有序、有效地开展。工作总结为公司各项工作做出了综合的评价,系统地归纳了工作中的正确、有效的方法和遇到的问题,为以后制订工作计划、改善工作中可能存在的问题及相关绩效评估提供了依据,有利于顺利开展下一步工作。 1.4.1.2适用范围
适用于公司全体员工(含试用期员工)。 1.4.1.3职责
A.各级部门主管负责完成其部门的各类工作计划和工作总结;并负责对下级部门或员工工作计划、工作总结的审核与执行情况的监管。
B.各项目负责人负责完成其项目工作计划和项目工作总结。
C.综合部负责对各部工作计划和工作总结的收集汇总、上传及存档管理。 D.综合部负责对被处罚的部门或个人下发处罚通知。
E.总经理负责对本制度、记录、各项处罚和各部门、项目工作计划的的审核批准。 1.4.1.4工作计划
工作计划中应包含工作目标,工作方法、措施,工作开展的步骤或阶段,完成工作
目标的时间,工作分工情况等。公司规定要求制订的工作计划有:公司年度工作计划、各部门的年度工作计划、季度工作计划、专项工作的项目工作计划。 A.工作计划的制定:
a.制定计划前要深入调查研究、认真分析,使制定的计划有很强的可行性。年度工作计划以文本或文本加表格的形式编写,季度工作计划以表格的形式编写。
b.公司年度工作计划由总经理负责,在每年的12月中旬完成下年度公司年度工作计划,并召开全体职工大会公布,由综合部印制书面文稿下发至各级部门。
c.部门年度工作计划由部门主管负责,在每年12月下旬完成下年度部门年度工作计划并传电子文稿至综合部,综合部汇总后交总经理审批。
d.部门季度工作计划由部门主管负责制订,在每季末完成下季度部门工作计划,并传电子文稿至综合部,综合部汇总后交总经理审批。
e.项目计划指总经理同意执行的重大工作或专项工作的一种工作计划,由项目负责人负责制订,在项目实施前完成并传电子文稿至综合部,由综合部上交总经理审批。 B.综合部负责公司内所有工作计划的存档,各部负责部门内所有工作计划的存档。 C.各部门和员工要认真按照制订的工作计划开展工作,在工作过程中如发现计划有缺陷时,及时向上级主管汇报并提出相应修改意见。
D.修改后的内容由该计划负责人向相关部门或工作人员通报。 1.4.1.5工作总结
A.工作总结中包含工作目标的实现情况,工作执行情况,工作中取得的经验和遇到或存在的问题,以及解决问题的方法或建议等。工作总结有公司上半年工作总结、年度工作总结、部门季度工作总结、年度工作总结、个人年度工作总结。 B.工作总结要实事求是,不得欺骗隐瞒,认识问题要深刻、全面。
C.公司工作总结由总经理负责,在每年7月上旬完成公司上半年工作总结,在每年1月上旬完成公司上年度工作总结,并在同期召开公司职工大会进行通报。
D.部门工作总结由部门主管负责,分别在每季末完成本季度部门工作总结交综合部,在每年1月上旬完成上年度部门年度工作总结交综合部,综合部汇总统一交总经理审阅。 E.项目工作总结由项目负责人负责,在该项目结束后一周内完成交综合部,由综合部上交总经理审阅。
F.综合部负责公司内所有工作总结的存档。各部负责部门内工作总结的存档。
1.4.2监督管理
A.综合部负责对各类工作计划与总结完成情况进行监督管理。
B.每年1月中旬检查、统计该年度的各部门年度工作计划;每年12月下旬检查、统计本年度各类项目工作计划;每季度头一个月上旬检查、统计该季度各部门的季度工作计划。
C.每年1月上旬检查、统计上年度各部门和员工个人的工作总结;每季度头一个月上旬检查、统计各部上季度的工作总结;每年12月下旬检查、统计本年度各类项目工作总结。
D.各部主管对所管辖部门或员工的工作计划与总结的制订和完成有指导、监督管理职责。 E.处罚。
a.未制定年度工作计划或未写年度工作总结的部门,取消该年度各种评先、评优资格,该年度绩效考核扣10分;未及时的扣5分,并取消该部门主管该年度各种评先、评优资格。
b.未制定季度工作计划或未写工作总结的部门,该季度绩效考核扣10分;未及时的扣5分。
c.未制定项目工作计划或写项目工作总结的,给予通报批评,并取消其该年度各项评先、评优资格;不及时的取消其该年度各项评先、评优资格。
d.如有特殊原因造成不能及时制订工作计划或写工作总结的,可填写特殊情况申报表,交总经理审批,审批通过可免于处罚,申批后的特殊情况申报表交综合部存档备查。 1.4.3人事管理
施工建设期和运营期人员均在本社会资本单位选拔、调配,统一归PPP项目包分公司管理。
人事管理制度相应制定人员录用管理;劳动合同管理;机构设置与编制;一般管理岗职务设置;培训管理;技能鉴定;奖惩规定。 1.4.3.1目的
为规范项目公司人事管理,提高员工工作积极性,维护稳定,特制订本规。 1.4.3.2适用范围 项目公司所有员工。