组建团队三只脚,让班组中表现好、或有管理欲望的成员,协助班长进行管理工作,这往往是一个非正式的岗位,可以叫做小组长或小队长,最好将班组分为三个小组,一来可以组织班组内竞赛,二来小组长也不会同时面对太多人。
你不必影响所有人,只要影响团队中的影响者(擒贼先擒王) 传播者、推销者、标兵
故事:
打哈欠传染 群体认同,我累了,我想睡了,旁边的人说:你累了,我也累了,我也想睡了。 团队三只脚利用的就是这股打哈欠的力量,你需要有人来托,有人帮你营造气氛,你一个人呐喊是没有用的,你下次班前会要讲笑话的时候,记得要叫这三个托儿直接帮你狂笑,保证大家都会跟着笑。
59秒工具 团队竞赛与团队荣誉
团队竞赛对凝聚班组力量非常关键,而团队竞赛的成果展现也会有很大的影响,如果能用视觉的方式,类似龟兔赛跑这种图像方法,证明会让团队参与感更强。 59秒工具 录音分享记录表
录音分享记录表就是试图将这个关键工作流程化下来,每次做录音分享时,最好让班组成员拿张纸,记录下来大家共同分享的结果,写下来、讲出来是提高人学习能力、改变人心最好的做法。
分享日期 情景说明 客户问题 标杆回答 客户反映 要如何学习 1、 分享日期:是哪一天分享这通录音档的
2、 情景说明:是那个情景或背景下跟客户通话的,例如这通电话
发生在什么时候,当时的情况是如何,可能这是一通客户的抱
怨电话,当时公司产品的情况是什么,为何会引起客户抱怨,也就是对这通录音的背景情况作个说明 3、 客户问题:客户通话过程中,提出的问题是什么 4、 标杆回答:录音分享中,对客户问题精彩的回答内容 5、 客户反映:客户提出了问题,客服代表提出了精彩回答,接着
客户对这个回答出现的反映
6、 要如何学习:听到了标杆回答以后,我们可以如何学习这样精
彩的回答
呼叫中心管理者必须面对的,就是每天要管理、辅导和激励一群情绪受到强烈压抑的人,而自己同时也在压制着情绪。
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班组长这个岗位是呼叫中心最特殊的岗位了,如果说这个位子是一线员工,平常大多做的又是管理的工作,组员日常吃喝拉撒都是他照料,如果说这个位子是管理者,电话一多起来就变员工,这个岗位是兵,也是将,士兵的头,但也是将的尾。
呼叫中心的小团体是由班组组成的,而小团体的领头人物就是班组长,要让呼叫中心这个团体发挥战斗力,班组长首先组成有效地班组,这些凝聚在一起的班组就有可能组成有效地呼叫中心团体。
采取措施四步骤
1、 竖立标兵:先塑造一个环境,可以用金钱、竞赛、荣誉心等种
种方法,让有企图、积极主动、追求成就感或物质收获的员工,可以在这个环境当中快速成长起来,变成大家的示范和榜样。
2、 统计常见问题:统计跟客户应答时,客户主要挑战我们的问题,
做好问题收集的工作,如果问题没有系统化的收集,标兵的标杆行为很难收集的完整。
3、 吸取模式:分析标兵在客户提出的这个问题之上,标兵的应对
模式是什么,为什么标兵的这种方式产生了作用。
4、 复制模式:把标兵的标杆行为复制到其他人身上,复制的方法
是什么,复制的过程又是什么,必须把复制模式的整套方案给想明白。 班组长团队建设: 1、 组员个别人员的绩效 2、 组员之间的关系
组员之间的关系:人际环境满意度对员工的绩效影响程度最大。 什么是人际环境满意度:主要包括同事间的影响、内部同事间的相处、上级的管理状况和向上级畅谈的机会。
一个好的组员或一个好的组织,不只是平均绩效成绩要好,绩效表现也要稳定才能算好。
优秀的团队具有培养英雄的土壤,事实证明,英雄不是以个体形式出现的,而是以集体形式出现,理由很简单,她们受到同样传统和氛围的影响,具有相同的性格和气质。 日管理和日反馈
管理心理学告诉我们,人员管理在管的就是变化和惯性,好的惯性的形成,只有靠日管理和日反馈才有可能,所以最关键的还是从每天的
日数据来开始。
一个好的班组长要懂得管理方法,会使用管理工具。
管理方法就是日管理。每天导出数据,给组员及时反馈,会利用影响者的力量,产生内部竞争和互助,让组员觉得是团队的一份子,组员对团队的人际满意度相较其它班组,往往是最高的。
学习管理工具,关心自己的组员,爱护自己的组员,每天作日反馈,反馈绩效情况给组员,每天作日激励,对组员的行为变化做出实时反应和激励,时时询问组员对自己的管理情况有什么建议,在班组造成双向的反馈回路,建立团队三只脚,让团队中的影响者来帮助你。