最新ICTI审核清单(2018版)
2018-07-02 审核清单 问题号码 审核清单问题 评级要点 违规等级 指引内容 e、必须适用于所有员工的行为,包括监督和管理层。 政策内容是否提供并已有效传达给全体员工? 7.1.2 严重 1、政策内容包括但不限于纪律常规和处理程序。 2、须至少在员工入职培训时向其沟通传达该政策。 3、其他可以接受的沟通传达方式包括员工手册、员工合同或张贴于工厂内的公告栏,并且必须以员工能理解的当地语言进行沟通传达。 4、即使工厂没有制定书面政策,仍应向员工传达政策内容(即工厂的纪律常规和处理程序)。 5、审核员必须核实该政策的内容已传达给所有员工(如通过入职培训记录)。 6、政策内容如有任何变更,应及时通知员工。 7、应向员工提供咨询支持,员工亦应清楚有需要时可以从何处获取协助(如人力资源部或相关员工服务部)。 1、培训内容和记录须妥善保存。 7.2培训 7.2.1 7.3执行 7.3.1 工厂是否禁止身体上的虐待、胁 迫、处罚和骚扰? 工厂是否禁止任何不可接受的行为? 零度容忍 监管人员是否接受过纪律常规政 策或程序的培训? 严重 7.3.2 1、不可接受的行为包括但不限于: a、肢体语言(例如姿势); 极度严重 b、侮辱性语言; c、精神和情绪上的虐待。 1、工厂必须禁止纪律性质的罚款。 极度严重 2、不合理的经济赔偿包括但不限于:过多的、不道德、不合法或超出成本的赔偿(如维修/更换受损财物的成本)。 轻微 极度严重 11 / 53
7.3.3 工厂是否禁止对员工进行罚款或向其索取过多的经济赔偿? 保安人员的工作和职责是否恰当 并且有效传达给保安人员? 保安人员是否履行了他们的工作 和职责? 7.3.4 7.3.5 1、应有书面文件描述保安的工作和职责,并能够让员工理解其内容。 1、审核员应对保安人员进行检视,观察他们的行为,并通过访谈核实情况。 最新ICTI审核清单(2018版)
2018-07-02 审核清单 问题号码 审核清单问题 评级要点 违规等级 指引内容 2、不可指派保安人员执行纪律常规。 1、工厂必须将调查报告保存归档。 2、足够的措施包括但不限于: a、调离员工的岗位; b、终止违反工厂政策的雇佣合同;和 c、开展额外的培训使得员工及其管理者了解工厂的政策和程序。 3、工厂应有渠道让员工越过直属领导向管理层报告纪律常规被滥用的情况。 工厂是否采取了足够的措施,避免违反纪律的事件不再发生? 7.3.6 严重 8、强迫劳工与囚工 8.1政策 8.1.1 严重 1、该政策需: a、注明日期; b、涵盖工厂直接聘用的员工和劳务派遣员工; c、涵盖工厂和分包机构; d、指定合格人员负责沟通、部署及监督政策的实施情况。 1、政策内容包括但不限于强迫劳动的范围及以不同形式出现的强迫劳动行为。 2、须至少在员工入职培训时向其沟通传达该政策。 3、其他可以接受的沟通传达方式包括员工手册、员工合同或张贴于工厂内的公告栏,并且必须以员工能理解的当地法定语言进行沟通传达。 4、即使工厂没有制定书面政策,仍应向员工传达政策内容(即强迫劳动的范围和以不同形式出现的强迫劳动行为,及禁止使用囚工)。 5、审核员必须核实该政策的内容已传达给所有员工(例如通过入职培训记录)。 6、政策如需任何变更,应事先通知员工。 7、应向员工提供咨询支持,员工亦应清楚有需要时可以从何处获取协助(如人力资源部或相关员工服务部)。 8.1.2 严重 8.2培训 12 / 53
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2018-07-02 审核清单 问题号码 审核清单问题 负责招聘的员工是否接受过培训且保存其培训记录? 评级要点 违规等级 指引内容 1、指定的员工必须接受培训,以落实禁止强迫劳工和使用囚工的政策及相关的操作管理。 2、工厂必须保留所有员工的招聘文件,以确认员工是自愿受雇。 注: (1)负责招聘及其他人事职责的员工必须接受过适当的培训,以达到以下要求: a、保证所有员工均是自愿受聘;和 b、能够沟通、执行并实施有关政策及行动,以有效地禁止非自愿或强迫劳工; (2)培训内容和记录必须妥善保存; (3)须对招聘文件进行核实,作为自愿受聘的证明。 8.2.1 严重 8.3执行 员工是否免受任何形式的强迫劳动? 1、员工不应在受任何形式的施压、胁迫或者威胁的状态下被迫接受工作和/或维持雇佣关系。 2、强迫劳工的形式包括但不限于: a、使员工负债(财务或抵押)、受到其他形式的束缚或受契约约束; 零度容忍 b、员工遭受身体暴力; c、员工本人或家人受到威胁;或 d、员工受到恐吓或被扣留。 3、员工如决定解除合同,在离开工厂时不应受到阻挠。 1、员工的物品包括但不限于:身份证、护照、金钱、手机和个人贵重物零度容忍 品。 零度容忍 1、员工在工作时间应当出现在工作岗位上,但其行动自由不应受到限制(例如员工不应被锁在车间内)。 1、可以接受在紧急情况时由当地政府指示下进行的宵禁。 2、工厂可采取安全措施以保障住宿员工的安全,例如在某个时段后实行极度严重 住宿人员登记和身份验证。 3、出于对住宿人员的安全考虑,工厂可以实行合理的宵禁,但员工必须零度容忍 13 / 53 8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 是否禁止扣留或没收员工的物品? 员工是否在非工作时间能出入自 由? 是否禁止故意将员工扣留在特定 区域内? 是否禁止不合理的宵禁? 8.3.5 最新ICTI审核清单(2018版)
2018-07-02 审核清单 问题号码 审核清单问题 评级要点 违规等级 指引内容 员工是否可以自由辞职? 8.3.6 能够在宵禁时间内自由离开和返回宿舍。 1、合理的辞职通知时间以支付工资的间隔时间为准。例如,如果工厂每30天支付员工工资,那么30天就是任何一方提出通知的合理时间。 极度严重 2、工厂不应以扣押工资或福利待遇的方式挽留员工。 3、员工必须得到全额工作报酬支付,以及直到合同终止日累计的假期和福利。 1、工厂在招聘过程中须告知员工有权选择是否加班。 2、自愿加班程序中应明确说明员工有权选择是否加班。 1、加班工作必须为自愿。 2、如果员工不希望加班,则无需寻求同意或批准。 零度容忍 3、员工可通知工厂关于选择不加班的决定,无需寻求同意或批准。 4、与直属主管口头确认是通知不加班的一种可接受方式。 极度严重 1、使用囚工包括但不限于: 零度容忍 a、在工厂内使用囚工开展生产工作;或 b、分包给监狱或使用囚工的工厂。 严重 1、人口贩运活动包括但不限于:以威胁或使用武力、胁迫、绑架、欺诈、欺骗、滥用权力、利用弱点,或向控制受害者的人付钱或分利的方式零度容忍 进行人员的招聘、运送、转移、窝藏或接收,以达到剥削目的。人口贩运的方式包括强迫劳工和奴役。 2、工厂需确保招聘过程不涉及到人口贩运活动。 8.3.7 员工知否知晓自愿加班程序及其 所拥有的相关权利? 是否禁止强迫加班? 非自愿加班 8.3.8 员工不加班须获得批准 是否禁止使用囚工? 8.3.9 8.4人口贩运 【新规定】 是否禁止人口贩运活动? 8.4.1 9、歧视 9.1政策 工厂是否制定了关于禁止歧视的书面政策文件,且该政策符合法律和IETP的要求? 1、该政策需: a、注明日期; b、遵守当地法律和IETP的要求; c、在招聘、支付工资、培训机会、晋升、合同终止或退休以及其他任何人事雇佣方面,不应该存在在种族、社会階级、国籍、宗教、9.1.1 轻微 14 / 53
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2018-07-02 审核清单 问题号码 审核清单问题 政策内容是否供全体员工查阅并有效传达给全 体员工? 评级要点 违规等级 指引内容 年龄、残疾、性别、婚姻状况、怀孕状况、性取向、工会会籍和政治关系方面或其他受保护状态方面的歧视现象; d、指定合格人员负责沟通、部署及监督政策的实施情况; e、制定关于处理违规行为和补救措施的程序文件;并 f、以当地法定语言写成及张贴。 2、工厂应查阅有关禁止工作歧视的法律法规。 1、包括但不限于有关禁止歧视的内容。 2、须至少在员工入职培训时向其沟通传达该政策。 3、其他可以接受的沟通传达方式包括员工手册、员工合同或张贴于工厂内的公告栏,并且必须以员工能理解的当地法定语言进行沟通传达。 4、即使工厂没有制定书面政策,仍应向员工传达政策内容(即禁止任何类型的歧视)。 5、审核员必须核实该政策的内容已传达给所有员工(如通过入职培训记录)。 6、政策内容如有任何变更,应及时通知员工。 7、应向员工提供咨询支持,员工亦应清楚有需要时可以从何处获取协助(如人力资源部或相关员工服务部)。 9.1.2 严重 9.2执行 工厂是否不存在歧视行为? 9.2.1 1、工厂应遵守反就业歧视的法律规定。 极度严重 2、工厂应妥善保存培训记录、招聘文件、晋升或降级的记录、合同终止记录和申诉记录。 1、应有效地制定歧视行为汇报机制,允许员工向管理层反映并使其介入调查。 2、应查验报告记录的可追溯性和改善进展。 9.3汇报机制 工厂是否落实有效的汇报机制,允许员工直接向管理层报告问题? 9.3.1 10、申诉机制 10.1 政策 工厂是否按照法律和IETP的要求10.1.1 制定员工权利的书面政策文件? 严重 轻微 15 / 53
1、该政策需: a、注明日期;