办公自动化基础知识(自编)(2)

2018-12-22 23:19

再次打开后,按Shift+F5也可以回到上次关闭文件时的编辑位置。

(5).Ctrl+A可以全选文档,全选文档后按Ctrl+Shift+Z可将文档恢复到默认状态。

(6).按Shift+F1后,可查看光标所在位置的字体、段落格式。

(7).设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数,再按回车,可得到更大的字体。

(8).用Ctrl+Z即时撤销由“自动更正”等产生的意外结果(撤销自动功能替你完成的那一步操作)。

(9).在Word中设置上下标注:首先选中需要做的上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

(10).突然遇到停电或死机时抢救Word文件有妙招:随便打开一个文件夹,按Ctrl+V,在那个文件夹里就会出现你来不及保存文件,双击打开看看是不是你正想要的?

(11).执行“全部保存”。当用户打开了多个文档后,如果想全部保存似乎找不到这个命令,其实它是隐藏起来了。按住“Shift”键,然后在打开“文件”菜单,就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令,执行即可完成全部保

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存的操作了。另外,细心的用户也一定发现了,菜单中也多了“全部关闭”的命令,配合“全部保存”命令。

(12).水平分隔线:使用WORD时,在一行的开始位置连续键入三个以上的“-”或减号,然后回车,会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线,制试卷时特别有用。花一点时间从”工具”菜单中选择”自动更正”命令中可以学到好多知识。试一下,分别键入三个或以上下面的符号,回车后会出现什么:~、#、*、=。

(13).如何把WORD文档转换成图形文件:打开WORD,新建一个空白文档,将你要转换的文档直接拖到WORD的空白文档里,你想要的效果出现了!

(14).快速打印多个文档:选定几十个要打印的文档,单击鼠标右键,选“打印”即可。

(15).用键盘输入一个表格:在一行里输入+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+,回车。表格出来了!

(16).快速设置行距:按CTRL+1可将行距设置为单倍行距。按CTRL+2可将行距设置为双倍行距。按CTRL+5可将行距设置为1.5倍行距。

(17).快速输入跟在文字后面的拼音:首先还是将要注音的几个字输入到Word中,然后全选,并执行“格式”菜单→“中文版式”→“拼音指南”命令给它们加上拼音,

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此时拼音是在文字上面的,按Ctrl+C将这些带拼音的文字复制,点击“插入”→“图片”→“艺术字”,并随便选择一个艺术字样式进入编辑窗口,按Ctrl+V将刚刚复制的带拼音文字粘贴到艺术字编辑器中,你会发现拼音跟在文字后面了,只要将编辑器中的文字及拼音复制出来便可。

(18).让文档全屏显示:依次点击“工具”→“自定义”→“命令”→“视图”。将“全屏显示”按钮拖到word工具栏中,需要全屏的时候,点“全屏显示”即可。

(19).改变文字的字体大小:选中后按住CTRL+]就是变大,按CTRL+[就是变小。

(20).快速插入当前日期和时间:Alt+Shift+D, Alt+Shift+T。

(21). “查找与替换”功能妙用好多,只介绍六种: ①快速替换特殊格式的字体。如:要将全文中的“电脑”一词改为粗体、红色、下划线。

操作方法:启动“替换”功能,在“查找内容”中填入“电脑”。在“替换为”中填入“电脑”,并单击“高级”选项,打开“格式”菜单,将字体设为粗体、红色、下划线。单击“全部替换”按钮即可。

②通配符的妙用 。如:要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不一定相同,所以要使用通配符功能。

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操作方法:启动“替换”功能,在“查找内容”中填入“《*》”(注:“*”可表示多个字符,“?”可表示一个字符),在“替换为”中点击鼠标,使光标定位,但不填入任何内容,再应用“高级”选项,将字体设为黑体、绿色,并在“使用通配符”前打钩。单击“全部替换”按钮即可。用此方法可以将试卷中括号内的答案迅速去掉,而不用一个一个地删除。

③删除空行。对于文章中的空行,手工删除是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个段落标记连在一起,那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。

操作方法:打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。

④在WORD中计算某一字符串出现的次数。

操作方法:使用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“全部替换”命令。执行完命令后,WORD会弹出对话框提示有XX个被替换

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(XX就是该字符串出现的次数)。

⑤把文字替换成图片。

操作方法:首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令Word2003以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

⑥如何将一篇文章中的数字突显出来?

操作方法:将光标定在文首,打开“替换”界面,在“查找内容”后面的方框中输入[0-9],然后将光标定在“替换为”后面的方框中,单击一下“高级”按钮,展开“高级”选项,并选中“使用通配符”选项。单击“格式”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“字体”选项,打开“字体”界面。根据你的实际情况需要,设置突出显示的各种参数(如将“字体颜色”设置为“红色”,将“字形”设置为“加粗倾斜”等),确定返回“替换”界面,单击“全部替换”按钮即可。

提示:如果在“查找内容”后面的方框中分别输入“[!0-9]、[a-z]、[!a-z]、[A-Z]、[!A-Z]、[0-9,a- z]”,则可以“替换”文档中的“除数值以外的字符、所有的小写

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