办公自动化基础知识(自编)(3)

2018-12-22 23:19

字母、除小写字母以外的字符、所有的大写字母、除大写字母以外的字符、所有的数字和小写字母”等。

思考:如何将“123dd 2344 22222222 55533的&¥¥2@@23556 0130-2800-1314 023——人—&##—333”中的非数字符号全部删除?

(22).让Word表格快速一分为二:将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的了。

(23).将阿拉伯数字转换成中文数字或序号: ①先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。

②其他像一千二百三十四、天干地支、罗马数字等的转换,可参考上法。

(24).用Word来拆字:首先点击“工具/自定义/命令/绘图/分解图片”,按住鼠标左键把“分解图片”拖放到工具栏任意位置;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“华”,选择该“华”字剪切,在“编辑/选择性粘贴”中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“华”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。用此种方法可以造出一些生僻字。

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(25).在“工具”菜单中,Word有一个“计算器”功能。选中文档中任意处的数字,接着通过点击,Word就能够进行加减乘除以及其它的运算。按下Shift+Insert键,所得结果就会被粘贴在你的文档中。Word还能够解决如下像“(5+5)*(3+3)”这样的表达式。这个特性其实Word一直都具备,只是一直都隐藏着。要让它显示出来,你可以选择“工具>自定义”,接着则选择“命令”选项卡,在左边的“类别”窗格下选择“工具”,接着在右边的窗格中,选择“工具计算”,将其拖动到Word的工具栏上。要使用这个特性的时候,你只要选定你文档中的数字,接着点击工具栏上的“工具计算”按钮,计算结果就会出现在Word左下角状态栏中。

(26).分式、根式的输入。对于很复杂的式子(如积分、化学方程式等等)可用Word提供的公式编辑器来完成,在此不多讲,而对于一个较简单的分式、根式,则可以采用插入域的方法来实现。

先用Ctrl+F9 插入域符(带底色的一对花括号),然后在花括号内输入域代码,分式的域代码格式为“eq \\f (分子,分母)”,(不带引号,“eq”与“\\”之间有空格。下同),根式的域代码格式为“eq \\r(n,表达式)”,输入并检查无误后,按Shift+F9即可产生所需的分式或根式。举例如下: 3

分式域代码为{eq \\f(3,4)},其结果为 ; 而对于根式域代

4码为{eq \\r(26-x)},其结果为26-x 。

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2.2.2 Excel2003实用操作技巧 (1).快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

(2).彻底清除单元格内容

先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

(3).为工作表命名

为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,

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再输入新的名称。

(4).选定超级链接文本

如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。

(5).修改默认文件保存路径

启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

(6).快速选定不连续单元格

按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

(7).根据条件选择单元格

单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型(),例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。

(8).移动和复制工作表

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不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。

(9).快速选择单元格

在选择单元格(行,列)时,同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。 在选择单元格(行、列)时,同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。

(10).绘制斜线单元格

利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮,可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线,就必须利用“绘图”工具,方法是:打开Excel的“绘图”工具,单击“直线”按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线。只要画法正确,斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线,仍然按上面介绍的方法添加。当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”),再添加空格即可将数据放到合适位置。

(11).每次选定同一单元格

有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输

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