入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。
（１２）.制作个性单元格
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。
（１３）.在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住
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Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
（１４）.奇特的F4键
Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
（１５）.在Excel中快速插入Word表格
首先打开Word表格所在的文件;再打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域; 然后选中Word中的表格，按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
3.计算机病毒防治
办公自动化因其方便快捷高效而被企业机关乃至各行业领域广泛应用。但在实现联网办公时，由于覆盖面大，使用人员混杂，管理水平各异，往往不能保证文件在网络上安全传输和管理。还有一些人专门在网络上从事信息破坏活动，给国家、企业造成巨大的损失.因此，加强网络安全，做好病毒防治，防止信息被泄露、修改和非法窃取成为当前网络办公自动化普及与应用迫切需要解决的问题。目前，信息安全已成为一门重要学科，鉴于本书读者范围和作者本身
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知识水平，本节只是从一个普通计算机使用者角度出发，提醒大家在日常工作中使用计算机应注意的几个问题。
（１）.及时给系统打上补丁，设置一个安全的密码。 （２）.安装杀毒软件。如果你的机器上没有安装病毒防护软件，你最好还是安装一个。推荐一个目前市场上免费杀毒软360杀毒和360安全卫士。外网用户可到360官网下载标准版；内网用户可到172.20.70.98网址下载企业版。
（３）.定期扫描你的系统如果你刚好是第一次启动防病毒软件，最好让它扫描一下你的整个系统。干净并且无病毒问题地启动你的电脑是很好的一件事情。定期扫描系统是否感染有病毒，最好成为你的习惯。
（４）.不要在互联网上随意下载软件。 病毒的一大传播途径，就是Internet。潜伏在网络上的各种可下载程序中，如果你随意下载、随意打开，对于制造病毒者来说，可真是再好不过了。因此，不要贪图免费软件，如果实在需要，请在下载后执行杀毒、查毒软件彻底检查。不要乱点击链接,特别是那些网站的含有明显错误的网页.如需要下载软件,请到正规官方网站上下载.
（５）.不要访问无名和不熟悉的网站,防止受到恶意代码攻击或是恶意篡改注册表和IE主页.
（６）.关闭无用的应用程序,因为那些程序对系统往往会构成威胁,同时还会占用内存,降低系统运行速度.
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（７）.安装软件时,切记莫要安装其携带软件,特别流氓软件,一旦安装了,想删都很困难，非专业人员很难寻找其踪迹。
（８）.不要轻易执行附件中的EXE和COM等可执行程序这些附件极有可能带有计算机病毒或是黑客程序，轻易运行，很可能带来不可预测的结果。对于认识的朋友和陌生人发过来的电子函件中的可执行程序附件都必须检查，确定无异后才可使用。
（９）.不要轻易打开附件中的文档文件对方发送过来的电子函件及相关附件的文档，首先要用”另存为…”命令（”Save As…”）保存到本地硬盘，待用查杀计算机病毒软件检查无毒后才可以打开使用。如果用鼠标直接点击两下DOC、XLS等附件文档，会自动启用Word或 Excel，如有附件中有计算机病毒则会立刻传染；如有”是否启用宏”的提示，那绝对不要轻易打开，否则极有可能传染上电子函件计算机病毒。
（１０）.不要直接运行附件对于文件扩展名很怪的附件，或者是带有脚本文件如*.VBS、*.SHS等的附件，千万不要直接打开，一般可以删除包含这些附件的电子函件，以保证计算机系统不受计算机病毒的侵害。
（１１）.立即关闭自动播放功能，自动播放大大增加了感染病毒的风险，很多病毒是通过插入U盘这样一个简单
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的动作入侵系统的。
（１２）.重要资料，必须备份。 资料是最重要的，程序损坏了可重新COPY，甚至再买一份，但是自己键入的资料，可能是三年的会计资料，可能是画了三个月的图片，结果某一天，硬盘坏了或者因为病毒而损坏了资料，会让人欲哭无泪，所以对于重要资料经常备份是绝对必要的。
（１３）.尽量避免在无防毒软件的机器上使用软盘/zip盘/mo等可移动储存介质。 一般人都以为不要使用别人的磁盘，即可防毒，但是不要随便用别人的电脑也是非常重要的，否则有可能带一大堆病毒回家。
（１４）.使用新软件时，先用扫毒程序检查，可减少中毒机会。 主动检查，可以过滤大部份的病毒。
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